六本「時間管理」書籍推薦分享及重點筆記 - Wendy's daily

六本「時間管理」書籍推薦分享及重點筆記 ; 制定「時間表」並設定死線; 提升專注力 ; 真正目標是完成有價值的事情; 效率數據化; 有效運用零碎時間 ; 淨空你的思緒，移除大腦 ... 關閉廣告 Wendy’sdaily 跳到主文 溫蒂又去旅行了 部落格全站分類：休閒旅遊 相簿 部落格 留言 名片 Jan30Sat202114:33 六本「時間管理」書籍推薦分享及重點筆記 2020年因為疫情關係在家的時間變多，所以閱讀的書籍也破紀錄，一整年共看了357本書！ 每一種類別都有，如果不重點筆記一下閱讀過的書籍，也許過一段時間就忘記了，這樣未免太可惜。

所以我想寫一系列2020年讀過的各類別好書分享，我的閱讀筆記也會結合平常我的生活與工作模式去做延伸。

那這篇就先從時間管理開始吧！   ———————————————    極簡工作術：60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離，捨棄便條紙、桌曆，你可以準時下班！   制定「時間表」並設定死線 提升專注力   大型計劃可以先暫時以待辦事項的方式記錄，將大計劃拆解成小步驟之後寫到行事曆。

你可以用Googlecalendar或紙本都可以，把所有的步驟都寫進行事曆，每個工作以30分鐘為單位，這時候你可以運用番茄工作法來提升專注力。

  有時候也許會因為拖延症發作，結果沒有完成當天應該要完成的事情而感到罪惡，但其實書中有提到，微調一下今天或明天的行事曆，改變流程順序，順應心情及步調，也可以提升工作效率。

     時間管理的30道難題   真正目標是完成有價值的事情 效率數據化 有效運用零碎時間   時間管理的真正目標應該是完成有價值的事情，而不是要做一個不會拖延的人。

時間管理也不是要逼自己去完成事情，或是非得擠出時間去完成什麼事，有時候稍微改變一下作法也能達成目標，同時配合自己的步調不斷調整，直到你找到最適合你的行動方式。

舉例來說，一個作家每天要花很多時間來寫作，因為寫作對作家而言是最重要的事，那作家每天最重要的任務就是留一段時間來寫作。

執行一個計畫前你可以把一件事情拆解幾個步驟跟行動清單，拆得越細微越好，這樣更容易進入心流，也更容易掌握進度。

而所謂心流，就是專心一志達到忘我的境界。

再打個比方，我要完成一支影片需要的步驟有：想主題、寫腳本、拍片、粗剪、上字幕、音效、影片封面等步驟，並且安排這些步驟完成的期限，利用每天自己狀態最好的時間來完成一件事。

你不需要按順序，今天心情不好想做一點比較不用腦的，那就做個封面就好。

今天似乎靈感特別多，就可以花比較多時間來寫腳本或想主題。

每個人狀態最好的時間也不一樣，有些人可能是一早起床時專注力特別高，有些人在夜深人靜時靈感特別多，只有你自己最清楚自己的最佳狀態是什麼時候，利用這段時間專心一致的執行任務，用最少的時間達到最佳產出。

另外善用你的零碎時間來完成簡單的任務也很重要，不管是通勤時間或是零碎的五分鐘，都是你可以利用的時間。

     每個人都做得到的清單工作術：以科學方法管理工作順序，明確化你的下一步行動，快速搞定關鍵任務！   淨空你的思緒，移除大腦壓力 挑選最重要的三件事 切分任務，大事化小事 善用科技，養成有組織的好習慣   1.淨空思緒   把所有你想到的東西全部寫下來，並優先排序   2.將一個主要任務轉變成項目   假設你要幫某人規劃生日趴，生日趴就是一個主要任務，那麼你可能要佈置場地、買蛋糕、列邀請名單，再訂時間來完成這些項目   3.專注於重要的事   一天最多設定三個目標   4.隨時隨地擁有超高生產力   運用App來管理你的行程、追蹤進度。

利用空檔時間來完成還沒完成的事情，我最常使用todo這個app，列完清單（主要任務）之後再到清單裡面新增任務或工作，完成就打勾，每次只要做了打勾這個動作就會產生無比的成就感，離完成任務又更往前一步了。

你也可以使用Evernote， iCloud、Apple內建的Keynote、Numbers、Pages、或Dropbox等應用程式，只要登入帳號就可以立刻追蹤進度，隨心所欲的切換設備也沒問題，重點是隨時都要維持高生產力。

  5.委派任務可以完成更多工作   需要團隊合作時，必須學會如何與他人有效合作和指派任務，不要單獨工作你才能完成更多。

  6.定期檢查你的系統   這是最重要的步驟。

你可以建立一個儀式，每週訂個時間坐下來喝杯咖啡邊聽音樂，檢視當週到底完成了哪些事情。

如果發現你的執行成效不如預期，那就要找出原因，看是因為什麼外務干擾導致無法完成任務，或是拖延症發作、專注力下降導致生產力低落，找出原因並且優化、重新安排你的行事曆。

很多人都是經歷了各種嘗試及實驗，一邊了解自己一邊調整步調，才找到最適合自己的一套行動模式。

  7.你還能改進什麼   書中分享了提高生產力更進階的技巧，同時做兩件事是其中一個方法。

比方說一邊運動一邊聽有聲書、一邊做家事一邊聽Podcast。

再來是利用蕃茄工作法來提高專注力，是以25分鐘為一個段落，休息5分鐘再繼續下一個25分。

但有些人可能會覺得25分鐘太短，好不容易進入心流結果又被打斷，那你就調整成40分鐘或50分鐘，重點就是要找到最適合你自己的方式。

        最有生產力的一年   生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。

作者花了一年的時間來實驗如何在各方面提高生產力。

適合別人的不一定適合你，你必須透過不斷試驗才能找出那套最適合你的模式。

  首先找出你的一年目標，這個目標可以是身體、情感、職涯、財務、人際、興趣等等，進一步延伸列出你想達成的成就。

比方說我的目標是一年內我的部落格要達到十萬瀏覽數、社群平台要達到多少追蹤數並得到多少收入。

再來是找出能為這個目標創造出最大價值的事情，每天花五分鐘來規劃行程，並在行事曆上設提醒。

你每天只需要專心做好三件事，這三件事情就是你一天的重點。

列太多待辦事項沒有任何好處，只會讓自己更恐慌。

在自己的黃金生理時間做這些任務，也就是每天精力最高的時間做生產力最高的事情。

偶爾感覺頭昏腦脹大腦需要更多空間時，就把所有想到的寫下來，清空你的腦袋，從大腦出去越多東西，思緒就會越清楚，定期進行這個儀式也可以提高生產力。

     超簡單記事本．備忘錄活用術   書中提到九宮格思考法，這是類似心智圖的東西，每一個延伸出來的想法都可以再繼續往下延伸，再把這些想法串連起來，這樣的腦力激盪也許能找到一些靈感。

以前求學時學校老師會訓練過我們用九宮格來寫報告，這個方法確實能訓練大腦養成全方位思考。

任何事情都可以用九宮格思考法，將主題放在中間，想辦法把九宮格填滿。

另外，每天可以花一點時間寫胡思亂想的內容，看看哪些天馬行空的東西可持續到未來，變成一個獨特的創意甚至是可行的方案。

   時間看得見：手帳天后「從這裡抵達夢想」的8條人生路徑   人生可以計畫可以塑造，夢想也可以實現。

嘗試寫下你的人生清單，我的清單到現在已經有100多項了，而且持續新增中，隨時都在更新。

不管是健康、家庭、旅行、學習新技能、創業等等目標，再規劃每月、每週、每日的小目標，直接放到行事曆去執行，不定時回顧進度及自我成長的幅度。

看完這本書後我也嘗試畫我的一生年表，例如月收入、財務規劃、職涯規劃等等，規劃各階段要達成的目標。

就像在經營一間公司一樣在經營你的人生，你會發現你已經走在夢想的路上。

  👉🏻延伸閱讀   ▪️Netflix 生活居家節目推薦、書籍分享 ▪️2020五本理財書分享及重點筆記 ▪️2020六本生涯規劃類型好書分享及重點筆記 ▪️五本個人成長書籍推薦分享及重點筆記     文章標籤 時間管理 好書分享 閱讀筆記 最有生產力的一年 極簡工作術 清單工作術 全站熱搜 創作者介紹 Wendy’sdaily Wendy’sdaily Wendy’sdaily發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：散文筆記個人分類：溫蒂的閱讀筆記此分類下一篇：五本個人成長書籍推薦分享及重點筆記 上一篇：七萬遊歐洲住宿評比｜英國法國義大利高CP值飯店花費 下一篇：五本個人成長書籍推薦分享及重點筆記 ▲top 留言列表 發表留言 RSS訂閱 熱門文章 文章分類 溫蒂追劇(1) Netflix(3) 旅行穿搭(1) 冬季歐洲穿搭(0) 住宿推薦(1) 歐洲(3) 行李收納(1) 冬天的歐洲(2) 溫蒂玩歐洲(8) 溫蒂在英國(4)溫蒂在法國(8)溫蒂在德國(5)溫蒂在義大利(8)溫蒂在捷克(9)溫蒂在比利時(1)溫蒂在奧地利(2)行前準備攻略(3) 溫蒂玩東南亞(1) 溫蒂在東方小巴黎-越南胡志明市(4) Outfits(1)溫蒂的閱讀筆記(21)溫蒂日常(8)未分類文章(4) 最新文章 動態訂閱 文章精選 文章精選 2021九月(3) 2021八月(6) 2021七月(7) 2021六月(7) 2021五月(3) 2021四月(4) 2021三月(5) 2021二月(3) 2021一月(2) 2020十二月(1) 2020十一月(1) 2020十月(1) 2020九月(1) 2020八月(1) 2020七月(1) 2020六月(1) 2020五月(1) 2020四月(2) 2020三月(2) 2020一月(1) 2019十一月(4) 2019九月(1) 2019八月(1) 2019三月(1) 2019二月(3) 2019一月(4) 2018十二月(11) 2018十一月(6) 2018十月(1) 2017三月(1) 所有文章列表 文章搜尋 新聞交換(RSS) 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： QRCode POWEREDBY (登入) 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗