建立STAR時間管理神盾人生不再輕易被攻破 - Smart自學網
文章推薦指數: 80 %
如果你是時間管理的初學者,是否發現你的時間管理系統有許多問題?或許是無法認真面對每天重要的事情,或者.
Smart自學網
Smart自學網財經好讀
MENU
最新文章
最新文章
熱門排行
今日熱門
基金
基金情報站
基金投資教學
基金大評比
基金達人
收益成長故事
債券基金
股票
熱門股點評
股票投資術
存股
ETF獲利術
達人開講
房產
好房二三事
北中南行情
房產小常識
達人開講
保險
醫療險
長期照顧險
投資型保險
意外旅平險
保險常識
保單評選
輕理財
名人沒說的事
搶救爛理財
輕鬆退休去
理財小工具
達人開講
企畫專區
自動加薪術
外幣決勝點
好生活
居家休閒
戶外逍遙
美食健康
進修充電
Smart動一動
課程好學
基礎課程
進階課程
視訊課程
集資課程
投資家日報
精彩書摘
精彩書摘
叢書
雜誌
數位訂閱
數位訂閱
大變局年的板塊移動
大變局年的板塊移動
Smart自學網
財經好讀
好生活進修充電
建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破
進修充電
建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破
撰文者:張永錫 更新時間:2017-07-26
瀏覽數:5,400
如果您喜歡這篇文章,請幫我們按個讚:
關鍵字:
時間管理 S.T.A.R.神盾系統 數位工作樞紐
如果你是時間管理的初學者,是否發現你的時間管理系統有許多問題?或許是無法認真面對每天重要的事情,或者管理不了超過幾週的任務?
如果你是時間管理的進階者,你的時間管理系統能否管理一家公司?你能成為一個做出高性價比產品或服務的團隊?你找到生命的意義並努力去追求了嗎?
其實,上面提到的事情,我也很多做不到、做不好,但是時間管理提供一個很好的自我學習及成長的「框架」。
〈面對不斷生成的阻力 幫你的人生系統重開機〉討論了晨間日記及每日儀式,形成一個每日的小系統,這是行動的層次,藉著每日重新啟動,讓系統效率最高。
接下來,我們要結合「S.T.A.R.神盾系統」,管理幾週、幾月甚至超過一年的任務。
這樣的一個架構,兼顧行動及任務,就能夠建立好一個實踐及成長的系統,每日、每週的不斷「Reboot」(重開機),不斷更新。
減少破綻的S.T.A.R.神盾系統我很喜歡看金庸的武俠小說,其中有一部《笑傲江湖》更是讓我愛不釋手,裡面的主角令狐沖,學會了一套神奇的武功《獨孤九劍》,可以在對手出招的瞬間發現破綻,攻擊破綻,從而逼得對手只得回防,根本無法出招,才能做到「只進攻,不防守」的境界。
在時間管理上,這是本書討論的「捅人利器」,雖然收件匣中的筆記、郵件不斷出現,但是批次處理加工成行動,並用「丟棄」、「立刻行動」、「授權他人」、「放入系統」等方法立刻處理,因此這屬於時間管理的「利器」。
而小說中令狐沖還有另外一個特點,就是無招勝有招的境界,因為無招,所以本身劍法沒有破綻,敵人就難以攻破。
我們每日及每週檢視的目的就是「減少破綻」。
清空收件匣後的任務,分別放入「S.T.A.R.系統」,每週檢視時,就看自己手上的任務有無「破綻」,設計好行動來堵上,這屬於時間管理的「神盾」。
那麼,什麼是「S.T.A.R.系統」呢?
每個人都需要的S.T.A.R.系統四顆星芒我們要把經過吃青蛙(要事)、清空收件匣後產生的額外任務放入S.T.A.R.系統,那是一個處理不同任務的不同資料庫,依照不同的任務形式,可以細分成S.T.A.R.(Scheduling、Task、Action、Reference)4種流程,以下一一說明。
Scheduling,也就是行事曆:每天早上我們都會檢查行事曆,知道一天的行程,每週我們在做每週檢視時,也會確認自己上一週與下一週的各種任務,並列出任務清單,安排執行任務的時間,並設定鬧鐘自動提醒。
Task,也就是任務:現代知識工作者同時會擁有許多任務,有的耗時短,幾天可以完成,有的耗時長,常常需要數週或數個月才能完成。
任務分個人及組織的任務,有的是獨力完成,有的是要和團隊協作才能完成。
要對任務做好適當的規劃,藉此瞭解整個任務的大要,這樣執行時才夠持續的推動,減少邊想邊做的狀況。
若是能管控好下週要推動的任務清單,及其下一步行動,這樣時間管理的功力就很不錯了。
«
1
2
»
@訂閱電子報
您可能有興趣的文章
超強懶人投資術》股債通吃的4檔「平衡型」
當「散戶」開始做空,代表股市多頭將啟?用
雷浩斯公開挑選「優越好股」3步驟,累積報
用巴菲特準星 2招篩出績優股
學頂尖投資人 可賺超額報酬
如何面對股市萬點?達人這樣做:3步驟做好
訂閱週二電子報
訂閱
活動快訊
熱門文章排行區
日圓狂貶,想撿便宜日圓現在適合嗎?2個原因告訴你:不妨再等等
一篇看懂什麼是「融資斷頭」?又會對股市造成什麼影響?
要照顧確診家人,可以領防疫補償金嗎?只要符合這5類,每日可領
同樣是ESG、季配息的ETF,為何00878和00888配息
一開始存金融股就被套在高點,該向下攤平嗎?善用這2大方法,買
月刊
特刊
密技
叢書
DVD
延伸文章資訊
- 1時間管理大師:完全時間管理系統手冊 - 博客來
書名:時間管理大師:完全時間管理系統手冊,原文名稱:The complete time management system,語言:繁體中文,ISBN:9789578288126,頁數:458,出...
- 22020 如何幫自己設計一套時間管理系統?無關工具的方法論
時間管理的目的,不只是提升效率,也不只是安排時間,還有比這些更重要的:那就是是完成有價值的事情。 即使我們做得再快、再多、技巧再好,但做的不是 ...
- 3反而拖慢生產力?不妨專注使用3個「時間管理工具模組」!
... 或是想用不同工具處理不同任務。但是,太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果。 ... 2020 如何幫自己設計一套時間管理系統?無關工具的方法論.
- 4Esor子彈時間管理術課程:打造工作及人生系統的4個重點心得
本篇我將與你分享Esor子彈時間管理術課程的4 個重點,以及我在課後實際應用Notion規劃的成果,幫助你打造個人的時間管理系統,並能維持工作與生活之間的平衡。
- 5【時間管理技巧】如何建立簡單的時間管理系統?3 步驟任務 ...
歸入系統:任務需要歸納到時間管理的系統之中,文章第三段會有詳細說明。 交辦他人:這件事情不一定要自己處理的,交給他人去做。