建立STAR時間管理神盾人生不再輕易被攻破 - Smart自學網

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如果你是時間管理的初學者,是否發現你的時間管理系統有許多問題?或許是無法認真面對每天重要的事情,或者. Smart自學網 Smart自學網財經好讀 MENU 最新文章 最新文章 熱門排行 今日熱門 基金 基金情報站 基金投資教學 基金大評比 基金達人 收益成長故事 債券基金 股票 熱門股點評 股票投資術 存股 ETF獲利術 達人開講 房產 好房二三事 北中南行情 房產小常識 達人開講 保險 醫療險 長期照顧險 投資型保險 意外旅平險 保險常識 保單評選 輕理財 名人沒說的事 搶救爛理財 輕鬆退休去 理財小工具 達人開講 企畫專區 自動加薪術 外幣決勝點 好生活 居家休閒 戶外逍遙 美食健康 進修充電 Smart動一動 課程好學 基礎課程 進階課程 視訊課程 集資課程 投資家日報 精彩書摘 精彩書摘 叢書 雜誌 數位訂閱 數位訂閱 大變局年的板塊移動 大變局年的板塊移動 Smart自學網 財經好讀 好生活進修充電 建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破 進修充電 建立S.T.A.R.時間管理神盾 人生不再輕易被攻破 撰文者:張永錫 更新時間:2017-07-26 瀏覽數:5,400 如果您喜歡這篇文章,請幫我們按個讚: 關鍵字: 時間管理 S.T.A.R.神盾系統 數位工作樞紐 如果你是時間管理的初學者,是否發現你的時間管理系統有許多問題?或許是無法認真面對每天重要的事情,或者管理不了超過幾週的任務? 如果你是時間管理的進階者,你的時間管理系統能否管理一家公司?你能成為一個做出高性價比產品或服務的團隊?你找到生命的意義並努力去追求了嗎? 其實,上面提到的事情,我也很多做不到、做不好,但是時間管理提供一個很好的自我學習及成長的「框架」。

〈面對不斷生成的阻力 幫你的人生系統重開機〉討論了晨間日記及每日儀式,形成一個每日的小系統,這是行動的層次,藉著每日重新啟動,讓系統效率最高。

接下來,我們要結合「S.T.A.R.神盾系統」,管理幾週、幾月甚至超過一年的任務。

這樣的一個架構,兼顧行動及任務,就能夠建立好一個實踐及成長的系統,每日、每週的不斷「Reboot」(重開機),不斷更新。

減少破綻的S.T.A.R.神盾系統我很喜歡看金庸的武俠小說,其中有一部《笑傲江湖》更是讓我愛不釋手,裡面的主角令狐沖,學會了一套神奇的武功《獨孤九劍》,可以在對手出招的瞬間發現破綻,攻擊破綻,從而逼得對手只得回防,根本無法出招,才能做到「只進攻,不防守」的境界。

在時間管理上,這是本書討論的「捅人利器」,雖然收件匣中的筆記、郵件不斷出現,但是批次處理加工成行動,並用「丟棄」、「立刻行動」、「授權他人」、「放入系統」等方法立刻處理,因此這屬於時間管理的「利器」。

而小說中令狐沖還有另外一個特點,就是無招勝有招的境界,因為無招,所以本身劍法沒有破綻,敵人就難以攻破。

我們每日及每週檢視的目的就是「減少破綻」。

清空收件匣後的任務,分別放入「S.T.A.R.系統」,每週檢視時,就看自己手上的任務有無「破綻」,設計好行動來堵上,這屬於時間管理的「神盾」。

那麼,什麼是「S.T.A.R.系統」呢? 每個人都需要的S.T.A.R.系統四顆星芒我們要把經過吃青蛙(要事)、清空收件匣後產生的額外任務放入S.T.A.R.系統,那是一個處理不同任務的不同資料庫,依照不同的任務形式,可以細分成S.T.A.R.(Scheduling、Task、Action、Reference)4種流程,以下一一說明。

Scheduling,也就是行事曆:每天早上我們都會檢查行事曆,知道一天的行程,每週我們在做每週檢視時,也會確認自己上一週與下一週的各種任務,並列出任務清單,安排執行任務的時間,並設定鬧鐘自動提醒。

Task,也就是任務:現代知識工作者同時會擁有許多任務,有的耗時短,幾天可以完成,有的耗時長,常常需要數週或數個月才能完成。

任務分個人及組織的任務,有的是獨力完成,有的是要和團隊協作才能完成。

要對任務做好適當的規劃,藉此瞭解整個任務的大要,這樣執行時才夠持續的推動,減少邊想邊做的狀況。

若是能管控好下週要推動的任務清單,及其下一步行動,這樣時間管理的功力就很不錯了。

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