你的缺點是什麼?自省能力是關鍵! - 1111人力銀行
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在回答之前,我們要先知道面試官問問題的潛台詞是什麼。
... 凡事皆有一體兩面,這個特質從這一面看是缺點,但從另一個角度看卻有可能是優點,看起來好像有點難懂嗎?
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求職密技
面試問題大解密
你的缺點是什麼?自省能力是關鍵!
文/吳芷芯求職密技
面試中該怎麼回答自己的缺點呢?說沒有缺點令人覺得自大,說太多又怕顯得自己毫無用處,其實破解的關鍵不在於缺點是什麼,而是有沒有發現問題與自省的能力!
「說說你的缺點是什麼?」是面試中具挑戰性的題目之一。
回答「我的缺點是太追求完美」這種對面試官來說老掉牙的答案,顯得敷衍又缺乏真誠,是無法令人印象深刻的。
明白面試官詢問缺點的原因,預先準備好發現缺點的過程與改進的方法,並善用實際例子佐證,就能提高拿到offer的機率了!
面試官詢問缺點的潛台詞是什麼?
在回答之前,我們要先知道面試官問問題的潛台詞是什麼。
國外知名的HR專家安吉拉·史密斯(AngelaSmith)曾經說過,面試官會根據求職者的回答內容,觀察求職者是否誠實、對自己是否了解,並且分析對方是不是一位能夠接受別人建議且能自主成長的人。
說穿了,就是想知道求職者能不能省思自己的缺點,以及擁有主動成長、改進的積極心態,同時評估錄取後可能會遇到的風險,以找出最適合的聘用人選。
回答缺點的三大方向
在面試的時候我們會盡可能展現自己最好的樣子,因此對於訴說自己的缺點難免有些彆扭,深怕講出來之後影響面試結果,但提前準備適合的方向與說法,即使是缺點也可以在面試官心中留下好印象!以下提供三大方向給大家做參考:
選擇非核心技能的缺點
分析面試的職位所需要的專業技能與特質,反過來找出不影響核心技能表現的缺點,例如:應徵文案師,不要說自己文筆還有待加強;應徵人資專員,千萬不要說自己的缺點是不愛和人接觸,應該要找到非核心技能的缺點,並陳述自己嘗試去克服的過程。
例如:你正在應徵文案師
「我對數據與統計學比較不敏感,產出文案時比較不會去運用相關資料,但現在慢慢增加數據佐證與統計能力,學會分析政府所公布的數據,並加上自己的觀點運用到文章裡面,讓寫出來的文章能更具說服力與可信度!」
提出一個與文筆無關的缺點,並說明自己正為了改變而努力,像是參加課程或是找到解決的方法等等,不管最後有沒有成功改善,都能讓面試官知道,你不僅可以認知到自己的缺點,也有自我提升的能力。
正在改善的缺點
選擇正在改善的缺點,並提出改善方式,凸顯自己有自我反省的能力。
像是在過去某個地方表現不佳,但從中記取教訓後即時改進,表現出面臨挑戰時願意做出改變的態度,反而容易在面試官眼中脫穎而出。
例如:你正在應徵工程師
「我最大的缺點是不擅長在人群前表達自己的意見,當面對太多人時,容易因為緊張而無法維持平常心。
有次部門開會輪到我發表意見,卻因為緊張導致說話結結巴巴,連語順都亂七八糟,開會結束後感到無比的後悔。
為了改善這個毛病,我報名了政府的公眾演說課程,增加上台說話的機會,並且在每次會議前,事先將想法撰寫下來,在家重複練習,舒緩當天報告的緊張情緒。
目前面對人群還是會緊張,但至少能完整說完一段話了。
」
藉由情境的描述來加強缺點給自己帶來的挫折,並且說明為了擺脫現有的困境而採取的行動,最後再加上目前取得的成果,這樣一個擁有起、承、轉、合的完整敘述,面試官聽完當然會印象深刻!
同時是缺點也是優點的特質
凡事皆有一體兩面,這個特質從這一面看是缺點,但從另一個角度看卻有可能是優點,看起來好像有點難懂嗎?沒關係,我們一起來看下面的例子。
例如:你正在應徵行銷企劃
「我的個性總是容易焦慮跟急躁,接到一個新的project會想要快點完成免得開天窗,但是總會搞得團隊非常緊張,並打亂大家處理事情的節奏,雖然負責的案子都能順利地提早結案,但也常常因為工作量把自己累個半死。
之後有主管和我說了這個問題,因此開始訓練自己的耐心,像是報名探索心靈的課程,前往安養院當義工等等,藉由這些活動學會放慢自己的節奏,並練習不再那麼急躁地對待工作進度。
」
其他的像是應徵核銷會計──雖不近人情容易得罪人但做事剛正不阿;或是應徵業務──為人多話且不夠細膩,但卻因此擁有無敵厚臉皮,可以忍受無數次拒絕等等。
運用一些舉例,讓這個特質在某些情境中是缺點,但換個場景也許又是個令人讚賞的優點!
表達正向態度,成為最適合的人選
最後要注意,面試官的時間寶貴,簡明扼要地說出重點,針對職缺特色提出一個缺點即可,讓面試官知道你清楚自己的短處,並表達自己正為此改進的正向態度,就能深受面試官肯定。
沒有人是完美的,不要害怕講出缺點,只要你的長處剛好是公司所需要的,缺點也並非不能改變,對公司來說你就是最值得聘用的人選。
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