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1. 生日慶祝。
不要只是吃蛋糕而已,要在慶生會當天,把他過去一年對公司的貢獻,具體、清楚的大聲念出來。
· 2. 昭告天下。
· 3. 邀所有員工參加慶祝活動。
· 4. 長官取悅員工 ...
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Aug17Sun200810:19
有效激勵部屬提高士氣
有效激勵部屬提高士氣一、人是組織中之最重要的資源二、瞭解部屬的慾望三、你是一個會激勵部屬的主管嗎?四、激勵的原則與迷思五、如何激勵部屬的具體作法六、獎勵與肯定主講人劉偉澍,朋友都叫他David,商業智庫首席顧問,中美晶監察人,前福特六和汽車公司財務長,前Mazda汽車副總經理,同時任教于國立台北大學商學院,教授企業管理、國際貿易等課程,並常受邀在工商企業界作專題演講。
曾榮獲中華民國十大傑出經理人,中華民國管理科學學會管理獎章。
著有1.「臺灣汽車工業發展文集」,2.「Travel趴趴走David帶你環遊世界,行遍天下」,3.「活得精彩,做好個人管理」三書。
如何激勵部屬劉偉澍編寫企業的經營活動是離不開組織,部門目標的達成離不開團隊,團隊績效的達成也離不開每個成員的努力。
既然有組織和團隊,就一定有成員和領導,那麽就有疑問主管究竟在團隊中扮演什麽樣的角色?成員如何配合主管與其他同事一齊達成團隊目標呢?打個比喻若把一個組織或團隊比作一條長龍的話,那麽主管領導就是龍頭,舞龍是否舞的活靈活現,舞出龍神,主要在於耍龍頭的人,所以說一個組織或團隊的戰鬥力如何,戰績怎樣,士氣高低,主要在於這個團隊的帶頭人領導才能和管理技巧高低。
在實際工作中,對於不同性質的企業,不同的群體,不同層次的員工等各種差異性,我門都會採用多變、靈活、實際有效的激勵方法和技巧對團隊成員或部屬給予激勵。
1.激勵的四個挑戰․激勵A的方法不見得能激勵B․相同的一個人您也需改變不同的激勵方式․有限的資源․部屬感到不平,即抵銷了激勵的作用 2.激勵部屬的注意事項1.注意給下屬描繪"共同的願景"2.要注意用"行動"去昭示部下3.要注意善用"引導而非控制"的方式4.要注意授權以後的信任部屬5.要注意"公正"第一的威力6.要注意對部下進行有效溝通7.具體的作為有*合理且具激勵性的薪資制度。
*良好的升遷管道及工作學習環境。
*具成就感的工作內涵。
*公司有看見的未來和遠景。
*賦權灌能。
*充分溝通,對事不對人。
*關心部屬需求/尊重部屬想法。
3.主管人員要如何激勵員工在激勵部屬的時候,優秀的主管常採行下列7個方法(Kouzes&Posner,1999):1.設定部屬可以瞭解的清楚標準。
2.期望部屬能有最高的表現。
3.能從多方面關切部屬,如走動管理,或主動協助部屬。
4.能賞識員工的個別表現,讓員工瞭解其努力會有不同的結果。
5.分享良好的典範或成功故事。
好的故事能教導、提供員工學習良好的做事方式和記憶。
6.共同慶祝團隊成就。
這能凝聚團隊,鼓舞團隊成員的士氣,也能讓員工瞭解別人的工作。
7.設立成功典範。
從企業高階層主管就能表現企業價值觀(如卓越品質與顧客服務)且設立成功的典範。
這能導致企業各階層員工或主管均能表現成功典範,大家都能成為企業文化的成功例子、英雄,共同強化企業價值觀。
只有領導者能獲得員工的信賴,建立可信度,員工才會產生團隊精神,對組織的問題產生「擁有感」(ownership),即認為這是我們的問題。
處在今天知識型的社會中,我們都強調企業最重要的資源是「人」,這不能止於口號,主管人員需要透過實際的行動,從鼓勵與尊重員工的過程中,真正地去激勵員工的『心』,以激發他們發揮最大的動力。
此外,一些企業標榜著重視「人」的資產,但是卻不願意對人(員工)的發展做投資,培育員工提升他們的知識與技能,這一切在員工的感受裡都是空談、無意義的。
然而在卓越的企業裡,他們重視員工為影響力或競爭力的來源,員工創造並推動企業的成就。
因此,為了激勵員工與企業共同發展,員工需要瞭解企業的目標,並將自己的績效與企業的策略目標的結合。
管理者可以透過下列七個步驟來結合員工的需求與企業的發展。
1.清楚地瞭解外部顧客的需求。
2.將顧客需求轉化為企業的策略目標,並訂定明確的績效標準、活動與結果衡量。
將績效標準與企業策略結合,讓員工瞭解企業對他們的期待與為何而戰。
3.塑造綜效性關係,讓管理者與員工能共同努力創造更好的績效。
4.教導管理者成為教練。
5.做好續效評估。
6.協助員工訂定個人職涯發展計畫。
7.將績效成長與薪酬、獎金結合。
處在今日動盪的環境中,企業透過遠景的規劃,結合員工的職涯發展,可以提供員工與企業共同成長的努力,這也是激勵員工的最佳良方。
4.激勵員工的具體作法激勵與貴重無關,而與恰當是否有關,如果弄混了方法,激勵可能變成反激勵,看完這所有的胡蘿蔔妙招,趕快挑一個送給你的夥伴!你給的是又大又甜、還是又小又澀的胡蘿蔔?在員工心中,胡蘿蔔是否美味,與胡蘿蔔貴重與否無關,而與是否恰當有關。
「恰當」的兩項條件是:一、獎項是否與成就相符。
二、是否符合個人需求。
根據艾德里安與切斯特(AdrianGostick&ChesterElton)的分類,常見的胡蘿蔔包括:日常激勵、績優激勵、生涯激勵、慶祝活動。
這四類胡蘿蔔的給法如果弄混,激勵極可能變成反激勵。
*參考作者AdrianGostick&ChesterElton「胡蘿蔔比棍子好用」一書。
一、日常激勵,可以因員工額外的努力、聰明的點子、妥善的服務、把臨時交辦事項及時完成等,給予獎勵。
日常獎勵不一定要跟組織核心目標扯上關係,也不需要昂貴物品,但一定要掌握三個原則——「經常、具體、及時」。
趕快挑一個又美又甜的,送給你想感謝的人吧!1.日常激勵1.口頭感謝。
誠心的感謝具有高度價值,能大為提升員工士氣。
2.感謝函。
親筆寫上被激勵者的具體貢獻,手寫總是比電腦字體值得珍藏。
3.電子郵件。
如果不習慣手寫,別忘了寄電子郵件表揚員工,記得把電子郵件同時傳送給被表揚者的頂頭上司與人資部門。
4.感謝榜。
在公司顯眼處掛上感謝榜,貼上客戶或同事對某人的讚語。
5.餐廳、咖啡招待券。
打聽員工愛上哪家咖啡館、吃哪家餐廳,給他喜歡的招待券。
6.各式小禮物。
準備電影票、音樂會入場券、禮物籃、高爾夫球場通行證等。
千萬別按自己興趣贈送,需依員工興趣贈送。
7.家人互動。
請員工到家裡聚餐或烤肉,讓彼此家人認識,促進公開溝通。
8.生日卡。
在生日卡上親筆寫下過去這一年該員工具體貢獻,寄到員工家或親自交給他。
9.放有給假。
放員工半天或一天假,有時比給他獎金還好。
10.出差不忘員工。
下次出差時,記得為員工帶禮物。
尤其要帶貼心禮物,送給代理你職務的人。
11.員工建議立即改善。
傾聽員工建議,並立即改善,具有強烈的激勵效果。
12.基層主管激勵費。
提撥固定金額給基層主管,讓他激勵部屬,而不必舉據報銷。
二、績優激勵,頒給對公司有重大貢獻、彰顯公司核心目標的人。
千萬不要把日常激勵與績優激勵搞混,如果經理人對特殊績優員工只給親筆信函,對小貢獻員工卻大手筆招待全家旅遊,前者會讓該員工感覺受到侮辱,後者則讓其他員工心感不平,成為反激勵。
績優激勵的三個原則是「價值(value)、影響力(impact)、個人(personal)」,簡稱「VIP原則」。
價值指的是,績優激勵要與重大成就、好點子、業績連結,也就是「名實相副」。
個人化則是為他精心設計的頒獎儀式、個人化獎項等。
「要是對重大貢獻者沒有意義非凡的獎勵,獎勵就會淪為簡單的商業買賣,」ChesterElton強調。
2.績優激勵1.設企業奧斯卡金像獎。
設計幾個年度的特別獎,例如最佳提案獎、最高業績獎、最佳貢獻獎、最佳技術獎等,並舉行盛大頒獎典禮。
2.客製化度假。
幫員工安排他最想要的度假,並邀請員工帶配偶與家人一起去,幫其家人出機票與住宿費。
3.親自下廚。
邀績優員工與其家人共進晚餐,並由你親自下廚。
4.專屬名片。
當員工達到某目標時,重印他的名片,打上專屬成就層級的標誌,使他成為專屬俱樂部的一份子。
注意,專屬名片必須保持稀有性,不能濫發。
5.考核滿分。
勇於在年終考核時給優秀員工滿分,讓他知道你對他滿意至極。
6.機票升級。
表現頂尖的人出差,把他的機票升等。
7.送員工另一半禮物。
員工表現優異經常與另一半的犧牲有關,別忘了感激他的另一半。
8.榮譽牆。
將公司一面牆空下來,精心設計成榮譽榜,掛上績優員工的相片與名字。
9.廣告主角。
下一次公司的平面廣告或電視廣告,用績優員工做主角。
10.與總裁共餐。
邀你的優秀部屬與總裁(或其他高階主管)共餐,讓他被總裁看見。
11.總裁信函。
請總裁親筆寫封私人信函給績優員工,並寄至員工家中。
12.董事會頒獎。
在董事會開會時,安排績優員工進入領獎,並接受董事們的掌聲祝賀。
三、多數公司唯一的生涯激勵,只有退休獎,直到雙方解除賓主關係前一刻才肯定其價值,實在令人難堪。
事實上,從雇用新進人員那一刻,就應以生涯激勵,肯定他們的價值。
例如新人歡迎會、週年慶、五年、十年、二十年,都是生涯激勵,它可以贏得信任,並使所有員工有更強的歸屬感。
3.生涯激勵1.歡迎海報。
把歡迎新人的海報放在公司最顯眼的位置,最好附照片,讓舊員工快速認識新人。
2.新人歡迎會。
新進員工到職第一天,把期望拉高,舉行小型歡迎會。
3.歡迎相簿。
送新人一份團隊相簿,並輔以每個團隊成員給他激勵的話,讓新人能快速記得團隊成員,並建立認同感。
4.滿三月慶祝。
你不能等到3年、5年才來肯定員工的忠心,90天你就要展開行動。
5.紀念品。
在新人滿3個月時,送他鑲有組織標誌的別針、手表、公司外套等,這些禮物雖平價,但頒發時間得宜,足以令新人珍視。
6.週年慶。
多數公司的生涯激勵以5年為一個階段,但其實員工離職率最高往往在頭一、兩年。
當新人待滿一年,好好為他祝賀吧! 7.讓新人表達感謝。
新人週年慶時,由新人自行選擇工作上尊敬的人來頒發禮物,這既激勵新人,又激勵其他員工。
8.讓資深者當師傅。
邀請資深員工訓練、照顧新員工,並解釋他為何有此資格兼負該任務。
9.列入公司手冊。
製作公司內部操作手冊時,把資深成員列為專家,表示你重視員工專業本領。
並在新進人員一到職時給他們閱覽。
10.退休頒獎。
絕不要草率進行,那會令退休員工覺得受到侮辱,甚至不想參加。
11.請同事讚美。
進行資深員工或退休員工頒獎時,請同事公開講出,他們曾受過他的幫忙與協助。
只要花10分鐘,他會記得一輩子。
12.用心發表對同事的退休感言。
雖然受獎人與公司將結束賓主關係,但他們仍然會成為這一行的代表。
你對退休員工的演講,攸關你在這一行的評價。
四、慶祝活動用於感謝個人、感謝團隊、或強化品牌。
奇異前總裁傑克.威爾許(JackWelch)十分重視慶祝活動,他說:「如果要讓人專心投入整段旅程,沿路慶祝勝利,是極為有效的方式,而且不只是慶祝重大的勝利。
」這類慶祝活動包括生日宴會、團隊慶功,或是企業開業十年、二十年、三十年,企業上市上櫃,結盟,擴點,達到銷售目標,發明新技術,推出新產品等,通通可以慶祝。
4.慶祝活動1.生日慶祝。
不要只是吃蛋糕而已,要在慶生會當天,把他過去一年對公司的貢獻,具體、清楚的大聲念出來。
2.昭告天下。
在內部刊物、網站、甚至登報廣告,某月某日將為某員工(或某個部門)舉辦慶祝活動,讓獲獎者面子十足,終身難忘。
3.邀所有員工參加慶祝活動。
員工看到同事被激勵,他們會想要同樣的激勵,進而激發更好的表現。
4.長官取悅員工。
誰說慶祝大會都要委外表演或是員工表演呢?員工表現優異,董事會成員與高階經理人都是受惠者,該由高階者放下身段,為表現優異的員工們,跳一齣天鵝湖芭蕾舞吧!5.取悅員工另一半。
慶祝活動別忘了邀請主角的另一半,並同時準備一大束花或精緻禮物,公開送給受獎者的另一半。
6.找理由大肆慶祝。
例如開業10年、20年、30年,公司上市、上櫃,結盟,擴點,達到銷售目標,發明新技術,推出新產品等,都可慶祝。
7.慶祝T恤。
當公司有值得慶祝之事,別忘了訂做具有紀念性質的T恤或帽子等。
8.長官露臉。
慶祝活動時,直屬主管一定要露臉,並親自頒獎,表示敬意。
9.長官洗車。
慶祝組織重大成就,高層經理人不妨擔任一天洗車工,為員工洗車。
10.邀請大老闆參與。
邀上級長官甚至大老闆參加員工慶祝會,並由其上台公開表揚其成就。
11.做好準備。
讚美員工前一定要讀過員工資料,必須講出其具體成就。
12.別講可是。
讚美員工時,千萬別講可是。
員工不會記得你對他的讚美,只會記得「可是……」。
13.稱呼名字。
激勵時,一定要稱呼對方的名字。
念出名字,本身也是一種激勵。
10種反效果的爛蘿蔔1.制式生日卡。
老闆只有簽名,一句特殊的話都沒有。
沒有任何慶祝儀式或口頭慶賀,只被人資單位靜悄悄的放在你桌上。
這種生日卡令人想丟到垃圾桶。
2. 老套賀禮。
一成不變、毫無新意的賀禮,讓激勵邊際效益遞減。
3.忘了他是誰。
頒獎時講不出被頒獎者的名字,最沒誠意。
4.籠統的讚美。
代表經理人不了解員工帶給團隊的獨特性。
5.延遲激勵。
想像你收到過期的生日祝賀,是什麼滋味吧! 6.承諾打折。
承諾1元卻給5毛,這是典型的反激勵。
7.不符比例。
為公司省了100萬元,公司卻只給一張咖啡券,不逼人離職也難。
8.貴而無當。
收到昂貴但俗氣、難用的獎品,員工會心想:不如換成錢給我吧! 9.慶祝時訓話。
這會讓氣氛降至冰點,事後,員工只記得後者。
10.公開批評,私下激勵。
這麼做,只會讓你的團隊士氣越來越低。
Theend.
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