公司值得你留下嗎?Google、 Microsoft研究團隊工作效率的秘密
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對於主管、人力資源同事而言,提升團隊後更是要務。
到底是什麼因素左右團隊的工作效率? 樹洞香港綜合了Google和Microsoft的研究,歸納出最影響 ...
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2020/06/24,職場PhotoCredit:Reuters/達志影像樹洞-TreeholeHK心理學推廣團體。
致力以心理學、靜觀冥想改善香港人的精神健康。
舉辦生活化的冥想活動,例如遠足及煮食等。
試圖打破大眾對冥想嚴肅、靜態的印象。
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立即支持文:Peter(樹洞創辦人|靜觀導師)工作佔了都市人至少一半的時間,同事相處融洽與否,極影響個人心理健康。
對於主管、人力資源同事而言,提升團隊後更是要務。
到底是什麼因素左右團隊的工作效率?
樹洞香港綜合了Google和Microsoft的研究,歸納出最影響團隊工作效率的三項因素:分別是團隊的團結、執行力和願景。
1.團結(Cohesion)——團結就是力量
圖片由作者提供Google的研究發現心理安全感(psychologicalsafety)是團隊合作的其中一個關鍵——心理安全感指同事願意承受風險,不會因失敗而感到尷尬。
在心理安全感高的團隊,同事願意承受風險和責任——因為他們知道就算失敗,仍然會得到團隊的支持。
反之而言,某些團隊只管責備犯錯的同事,上司或主管從不考慮團隊有否為同事提供足夠的支持,對於犯錯亦傾向責備而非支持同事改善。
久而久之,一股過分保守的文化便會形成,同事愛卸膊、規避風險,團隊自然便停滯不前。
當然團結的團隊並不意味著對效率得過且過。
反之亦然,他們會開誠佈公檢討每個同事的長處、短處。
有一股健康的壓力促使團隊進步——Microsoft的研究團隊將之稱為建設性壓力(constructivetension)。
建設性壓力,會鼓勵同事不斷磨合、洞悉彼此的工作模式。
久而久之便能建立互相倚靠的文化,善用團隊資源彌補自己的不足;並運用自己的長處,貢獻團隊。
簡而言之,一個團結的團隊互相信任對方,但不意味着放任對方。
他們會互相鞭策,互相彌補長短處,透過緊密的頭溝通完成工作。
2.執行力(Execution)——敢做就贏
圖片由作者提供另一個Google發現的工作效率要素,就是可靠性(dependability)。
什麼是可靠性?Google用一句說話來闡明:「如果有團隊成員說要做某樣東西,他們會貫徹始終完成。
」亦即是「言出必行」。
誠然,這的確是不少團隊的通病。
團隊很多想法,卻沒有人按想法制定計劃並切實執行。
或是計劃一開始,遇上打擊邊言輕放棄,並沒有嘗試解決問題。
心理學角度而言,即是堅毅力(reslience)不足。
我認為這可能跟香港的教育制度相關,由小學至專上教育,絕大部分學科的訓練極度注重注分析、批判或提出建議,而忽略了執行與實戰。
這個現象尤其在人文科學特別明顯。
以致不少這類學科的畢業生分析能力不錯、對不同事物亦有獨到見解,但說到要他們解決所發現的問題,他們很可能就只是提出另一堆建議。
要解決這個問題,Google建議爲成員界定清晰的工作崗位與問責制度,讓每一項小任務都有人負責。
樹洞香港從心理學角度出發,認為要提升執行效率,可以學習成長思維(GrowthMindset),即是一種相信團隊可以進步,以應付挑戰的心態。
執行力高的團隊,不會只沉醉於概念與計劃當中。
凡事會動手做,並勇於克服途中的挑戰。
3.願景(Vision)——毋忘初心
圖片由作者提供為什麼有些團隊能令成員廢枕忘餐?傳統的營商概念將公司和員工的關係視為一場交易,各取所需:公司有資金、員工有勞動力,便構成雇員關係。
當然,勞動力交換的確是雇員關係不可或缺的一部分。
但問題是,公司和員工之間,是否單純只能有各取所需的關係?對於很多公司而言,答案的確如此。
但如果公司和員工之間只有利益關係,那會衍生一個問題,就是團隊成員會只為自己的利益謀算,工作得過且過,有更好待遇的職位便跳槽。
要讓團隊成員真誠付出,領導者不能有「恩主心態」,而是在合理的利益交換之外,為工作提供意義。
Google發現,成功的團隊的成員必須感覺到工作有意義(Meaning)和影響力(Impact)。
這兩個概念看似相關,但兩者之間有細微的分別。
「意義」是較爲個人的,高效團隊的成員感到工作與他們的身份息息相關。
要知道工作有否意義,問問自己或團隊成員:「我能否透過工作發揮長處?」「這份工作何有讓我進步?」簡而言之,如果團隊成員視工作爲自己重要的一部分,而非一門僅爲糊口的差事,那就可說是有意義的工作了。
人一方面是自私的動物,但亦有無私的一面。
「影響力」所說的,是團隊成員是否相信自己的工作能造福社會、改變世界。
SteveJobs說過,蘋果電腦的工作就是「在宇宙中留下足跡(Leaveadentintheuniverse)」,當成員感到自己的工作不只是爲自利和老闆的利益,而是更大意義的一部分,便自然願意付出更多。
要創造有願景的團隊,需弄清楚團隊的長遠目標。
而這個長遠目標,需緊扣成員的個人發展以及超越公司的社會影響力。
如何提升團隊工作效率?
圖片由作者提供團結、執行力與願景都是影響團隊效率的重要因素。
要進一步改善績效,就要了解自己身處的團隊,或自己管理的團隊的優勢與不足。
樹洞香港特意製作了《團隊優勢傾向測試》,助你了解所身處的團隊。
無論你是團隊主管,抑或是打工小薯,我們都有專為你而設的建議,助你事業更上一層樓。
關於團隊效率,亦有學習資源值得推介。
首先是《GoodtoGreat》,這本書分析了最頂尖的公司和做得還好的公司之間的分別。
Google的「Re:work」亦是誠意之作,入面包含了Google對於人力資源的最新研究與發現。
PhotoCredit:HarperBusiness
12»全文閱讀不想分頁?試試看我們的新服務猜你喜歡最新發展:數位轉型能為企業創造多少價值?來看Facebook、Microsoft如何在疫情期間轉型成功9月前ERG理論——從組織心理學角度了解員工需要和動力1年前Tags:商業心理學hkop團隊GoogleMicrosoft工作效率
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立即支持戴口罩、勤洗手,維持個人良好衛生習慣,已是全球新冠肺炎疫情肆虐下的日常。
後疫情時代,許多人享有在家上班的權利,隨之也更依賴隨選視訊、線上會議、遠距教學,加上眾多線上遊戲、串流影音服務陸續登台,對家用網路是個不小的傳輸負擔。
由於行動網路(如4G、5G)的特性,頻寬是由該基地台與所有連線的手機共同分享,因此回到家中後,大多數人會切換到有線寬頻網路或是無線Wi-Fi,但隨著對網路的依賴加深、連線裝置越來越多,該如何建置穩定且高速的無線上網環境,可就不是人人都會的技能。
就讓我們透過TNLR關鍵議題研究中心的網路調查,了解現代民眾對於上網的需求究竟有多高?
第三方市調顯示:民眾上網需求提高,快又穩定的家用網路為唯一首選根據關鍵議題中心最新的調查,年齡20歲至45歲的台灣民眾並以上網人口比例加權,每日平均上網時間達5.1小時,能夠得知現代人對於網路使用已有相當高的依賴性;約六成的民眾集中於每日2小時至6小時之間,另有超過兩成的比例,每日上網時間高達8小時以上,可說是吃飯、工作、娛樂幾乎都離不開網路。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心根據關鍵議題中心最新的調查,年齡20歲至45歲的民眾,每日平均上網時間達5.1小時,超過兩成民眾上網甚至高達8小時以上。
由於電信業者過去的499之亂,以及部分業者推出低速率吃到飽的資費方案,在調查當中也顯示出將近七成的民眾,選擇使用行動網路(如4G、5G)作為主要的上網方式,家用網路(含Wi-Fi)則是接近四成。
不過有趣的是,使用家用網路時,約有八成五的比例享受影音娛樂、將近六成則是用來玩遊戲,顯見多數民眾也知曉行動網路的極限,尖峰時段的頻寬和延遲表現不佳,轉而使用比較穩定的家用網路,也讓電視、電腦、手機等多種設備能夠同時上網。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心部分電信業者推出低速率吃到飽方案,讓近七成民眾選擇使用行動網路作為主要的上網方式,但隨著電信業者逐漸整併和5G基礎建設成本大幅度提升,未來充滿許多變數。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心影音娛樂、上網打遊戲,分別需要極高的頻寬和極低的延遲,這也是家用網路的強項。
不過即便是家用網路,各家業者的競爭也是不遑多讓;其中讓消費者最感不悅的,當屬超過六成比例的網路品質問題,接著是多裝置上網後的速度變慢,以及家中空間造成的Wi-Fi收訊不良……等問題。
因此除了對外頻寬速度、穩定度之外,消費者同樣也在意家中Wi-Fi無線網路的速度與訊號覆蓋率,需要業者提供完整的解決方案。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心網路連線品質仍是多數消費者心中的痛,接著就是家中上網裝置越來越多造成的搶頻寬問題,以及Wi-Fi無線網路訊號的速度與覆蓋率。
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