在家工作 必推5個提高效率Google工具一招拆解多人同步修改 ...

在家工作│必推5個提高效率Google工具一招拆解多人同步修改混亂 · 1.Google Doc · 點擊看實用秘技 · 2.Google Tasks · 點擊看實用秘技  ... 港聞娛樂生活國際即時最Hit科技體育經濟觀點健康好食玩飛女生熱話中國藝文格物影像社區更多服務登入港聞娛樂生活國際即時最Hit科技體育經濟觀點健康好食玩飛女生熱話中國藝文格物影像社區港聞社會新聞突發偵查政情深度香港經濟天氣娛樂即時娛樂電影眾樂迷MIRROR聲夢傳奇高清相片下載生活教煮親子寵物教育職場好生活網購攻略國際即時國際環球趣聞國際分析世界專題紀實影像科技實用教學數碼生活遊戲動漫攝影專區體育即時體育跑步Jumper武備志動感影像經濟財經快訊宏觀解讀地產樓市專題人訪觀點社論01觀點政策評析治政之道國家與香港世界變局論壇健康健康Easy醫師Easy醫美Easy銀髮族好食玩飛食玩買旅遊活動好去處女生知性女生穿搭筆記談情說性美容手帳熱話熱爆話題開罐研數所影像熱話中國即時中國大國小事藝文中國中國觀察台灣新聞藝文格物一物形而藝文哲學第二身扭耳仔攝影界影像紀實動感影像熱話攝影界社區社區專題18區新聞隱形香港紀實影像請先登入享受更多會員獨家優惠及功能！登入新聞總覽港聞娛樂生活國際即時最Hit科技體育經濟觀點健康好食玩飛女生熱話中國藝文格物影像社區其他服務訂閱《香港01》周報熱話開罐在家工作│必推5個提高效率Google工具　一招拆解多人同步修改混亂撰文：陳俊堯出版：2020-02-2717:19更新：2020-03-0310:251新冠肺炎（俗稱武漢肺炎）殺到埋身，不少公司安排員工HomeOffice「避炎」。

老細們以為你好得閒，誰知道你因為工作交接問題而𢲷爆頭，而且對於專注力較弱的朋友而言，要專心工作更是難上加難。

雖然要突然提升工作效率的確不容易，不過只要善用網上小工具，確實有助提升效能。

不少心理學家與專業人士就曾表示將個人工作項目整理清晰，去蕪存菁，排除瑣事，有助提升工作效能。

其實Google就推出以下5款工具，有助整理工作項目之餘，加強團隊合作，在HomeOffice工作時就能夠更加得心應手。

特別上在新冠肺炎期間，不少打工仔要HomeOffice，利用以下小工具有助提高工作效率。

（開罐製圖）1.GoogleDoc使用電腦版本文件，在家工作難與團隊進行即時溝通，同一文件來回修改，不僅容易混淆，又會拖慢進度。

GoogleDoc就擁有自動儲存功能，能隨時查看過往紀錄之餘，不怕死機失去紀錄，另外容許用家即時同步修改文件，學會秘技更不用擔心人多手腳亂，文件清晰有條理！GoogleDoc提供網頁版與手機應用程式版本，因此即使不在工作場所也能夠輕易修改檔案內容！👇👇👇點擊看實用秘技👇👇👇+82.GoogleTasks不少專業人士推介使用ToDoList待辦事項方式來整理工作項目，從而省減無謂步驟，提高工作效率。

GoogleTasks可以以點列式列出工作，並可以在每項工作下輸入子項目，將待辦事項列得更清晰仔細。

GoogleTasks是Gmail內建的功能，可以於Gmail網頁版的右方選單中點選開啟，也可以下載獨立手機應用程式版本。

👇👇👇點擊看實用秘技👇👇👇+53.GoogleKeep工作繁忙時，不少打工仔都喜歡使用備忘錄，來紀錄下靈光一閃的想法與工作相關的重要資訊。

GoogleKeep正是一款備忘錄工具，可以將內容標籤顏色進行分類；提供「協作者」功能，可以將內容分享給團隊成員；也可以在需要下筆撰寫時一鍵將備忘錄內容轉移到GoogleDoc中。

GoogleKeep有獨立網頁程式及手機應用程式，也可以於Gmail網頁版的右方選單中以插件形式點選開啟，方便隨時添加備忘。

👇👇👇點擊看實用秘技👇👇👇+114.GoogleTranslate工作不時需要查找外語資料。

遇到不理解的字詞時，可以利用GoogleTranslate來翻譯字詞。

GoogleTranslate也提供網頁及檔案翻譯功能，可以將整個網頁翻譯成指定語言。

👇👇👇點擊看實用秘技👇👇👇5.GooglePhotoScan在家工作可能面對缺乏影印機與掃描機等工具，也不可以隨手轉交手本資料給團隊成員。

如果擔心手機影相的質素參差，你可以利用GooglePhotoScan手機掃描器來掃描文件。

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