段落縮排與定位點的使用

定位點的設定與使用 · 於「定位停駐點位置」處，鍵入欲定位之位置。

· 於「對齊方式」框內，選定一種對齊方式。

· 於「前置字元」框內，選定前置字元。

· 按「設定」鈕。

· 逐一 ... 段落縮排與定位點的使用 在文字輸入過程中，遇到右邊界時，會自動移到下一行，直到整段文字輸入完成後，按Enter鍵方才算告一「段落」，指標自動移到下一段落的起點。

由此可知段落是以按Enter鍵來區隔，因此一個段落可以是由很多行組成，也可能只有幾個字而已，例如標題文字。

基本上，Word是以段落為基本編排單位，例如： 在某一段落中插入一些文字時。

針對某一段落進行左、右邊界改變的縮排工作。

其他諸如行高、行距、對齊方式、體裁的各種設定。

以上作業都只影響到所指定段落，而不會影響到其他段落。

以尺規進行段落編排 尺規是段落縮排上常用的工具，在整頁模式或標準模式都會出現水平尺規，有關尺規的各調整鈕說明如下： 【例4-4-1】尺規縮、凸排鈕練習 Step1. 鍵入一段文字，並拖曳「右邊縮排」鈕至20字元處如下： Step2. 依下表的操作方法逐一操作，並觀察其執行結果，藉以了解尺規上各按鈕的用法： 以縮排鈕進行段落縮排 格式工具列最右邊有減少縮排鈕和增加縮排鈕兩個，具有逐次增加或減少縮排的功能。

以下例熟悉之。

【例4-4-2】格式工具列縮排鈕的使用 Step1假設啟始內容如下： Step2以拖曳方式完成標示後，按「增加縮排鈕」，將會使該段落整個向右縮排，如同按尺規上的同步動作鈕拖曳一般，結果如下： Step3如果再按「增加縮排」鈕，將會逐次向右縮排。

Step4反之，如果按「減少縮排」鈕，將會逐次向左退回縮排。

以「格式／段落」選項進行段落縮排 除了前述兩種方法以外，可以按「格式」功能表的「段落」選項進行更徹底的各種「段落」相關設定。

【例4-4-3】「格式」功能表「段落」選項的使用例 Step1. 將本文內容標示起來。

Step2. 按「格式」功能表的「段落」選項，設定各段落值如下： Step3. 設定完成後，按確定鈕結果如下： 定位點的設定與使用 簡單地說，定位點就是按一次Tab鍵，游標可以快速地移動到固定位置。

有定位點的設定，將可以更快速且準確地在固定位置輸入資料。

省去逐一按空白鍵的麻煩。

定位點依其對齊方式不同有下列5種： 定位點設定方法有兩種： 1.在尺規上直接設定： 在尺規最左端，按「定位點種類選擇」鈕，選擇一種對齊方式。

在尺規適當位置，按一下左鍵即可。

2.按「格式/段落」，進入「段落」視窗，選按定位點鈕選項，於定位點視窗中設定之： 於「定位停駐點位置」處，鍵入欲定位之位置。

於「對齊方式」框內，選定一種對齊方式。

於「前置字元」框內，選定前置字元。

按「設定」鈕。

逐一如上設定各定位點。

當全部設定完成時，按確定鈕即可。

【例4-4-4】以「定位點」設定方式，設計一個行程如下： Step1. 選「格式/段落」的「定位點」選項。

在定位點設定視窗逐項鍵入設定值，如下： Step2. 依上左圖每一位置選定對齊方式(置中)、前置字元(…)後，再按設定鈕。

Step3. 同上作法依序在5、13、21、28字元處設定之。

Step4.全部設定完成後，再按確定鈕。

Step5. 依下列順序鍵入資料： 按Tab鍵後，自動移到第一個定位點第5字元處，鍵入第一項資料，會自動置中對齊 按Tab鍵後，自動移到第二個定位點，鍵入第二項資料， 依序鍵入各項資料直到該列最後一筆後，按Enter 鍵至下一列繼續鍵入直到完成為止。

隨堂練習 1.將文件檔PR2.DOC載入，並加以段落重排，結果如下，並以PR4-1.DOC另存新檔。

2.以定位點設定方式鍵入下列二者。