常見錯誤的段落設定- BOOK可思議 - 崑山科技大學

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文書需求說明. 大家一般的做法( ... Skiptocontent Office/Word/資訊素養 常見錯誤的段落設定 由 ksulib · 已發表2017-07-05 ·已更新2021-04-07 本篇來跟大家聊聊在編輯文書(Word)時最常犯錯的問題或者說是用了不適當的做法–常見錯誤的段落設定。

大家在編輯Word時常遇到 每一段前面要空2格(2個全形空白或2個中文字的間距)。

每一段之間要間隔一行。

每一行右邊要切齊。

問題大家一般的做法正確的做法 每一段前面要空2格按2次全形空白 或 按4次半形空白段落→縮排→指定方式→第一行→位移2字元 每一段之間要間隔一行按Enter產生間距段落→段落間距→與前/後段距離1行 每一行右邊要切齊有些人會在每一行後面按Enter產生差不多的對齊效果段落→對齊方式→左右對齊 本範例的文字檔，請點這裡 按滑鼠右鍵下載。

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文書需求說明 大家一般的做法(不適當的做法) 每一段前面要空2格 在編輯文章時常被要求，文章中的每個段落前面都要空2格，也就是2個中文字的間距(這裡指的是12點的字體大小)，很多人會直接按空白鍵2次(2個全形空白)或是按空白鍵4次(4個半形空白)，如上圖說明。

正確的做法是利用Word中的段落來處理，做法如下 選取要排版的內容(如果是整份文件，就全選)，點常用→段落右下角的按鈕(如上圖)→縮排→指定方式 選 第一行→位移點數 2字元 完成後的效果 每一段之間要間隔一行 有時候為了文章看起來舒服或段落分明，會希望每一段之間都間隔一行，很多人都會利用Enter鍵來產生段落間隔，這樣的做法很費時也不方便未來文件的調整修改。

正確的做法是利用Word中的段落來處理，做法如下 選取要排版的內容，在段落的視窗(參考上方操作)→段落間距→與前段距離→1行。

本例子只設定與前段距離，與後段距離暫不設定，段落間距的相關說明，會在另一篇文章做補充。

完成後的效果 每一行右邊要切齊 文章中的每一段要左右對齊是大家最常忽略的，都以為打完文字後就會自動對齊，其實不然，因為文章中常夾雜了中文、英文、符號、數字、空白…等諸多內容，這些內容的單一寬度也都不同，所以一段文字打下來，每一行的長度不會都剛剛好。

所以一定要設定左右對齊。

很多人會喜歡在每一行後面按Enter去斷行做對齊(特別是英文文章，見下圖)，其實這是沒什麼效果的，未來如果要調整格式會造成諸多困擾。

正確的做法是利用Word中的段落來處理，做法如下 選取要排版的內容，在段落的視窗(參考上方操作)→一般→對齊方式→左右對齊。

也可以直接按段落區域中的左右對齊 完成後的效果 學習文書處理的正確使用方法是為了省時、未來再編輯時方便，不會造成自己或他人編輯上的困擾，所以不要為了一時之快用了不正確的方法編輯文件，這樣只會浪費時間且徒增困擾，編輯完的效果也不一定比較好，有可能還會前後不一致。

本篇介紹的是簡單且大家常犯的問題，希望對大家在編輯文件文有所幫助。

本範例的資料來源：http://www.ksu.edu.tw/utility/focusNews/detail/7177/ 標籤：寫報告對齊段落每行空2格第一行縮排行距 您可能也會喜歡… 文繞圖–圖片 2020-08-13  由 ksulib ·Published2020-08-13 ·Lastmodified2021-04-07 5個避免意外抄襲的方法 2017-10-24  由 ksulib ·Published2017-10-24 ·Lastmodified2021-04-12 Excel常見的8種錯誤 2019-09-17  由 ksulib ·Published2019-09-17 ·Lastmodified2021-04-12   下一則 如何讓Word自動產生目錄 上一則 Peggo線上下載YouTube影音 分類 M7系列(4) Office(33) Excel(13) Word(20) YT頻道@KSULib(1) 其他(3) 多媒體資源(16) 學術期刊指標(9) 研究…啟程！(1) 研究歷程(48) 定主題(3) 探索主題(1) 縮放主題(1) 建立背景知識(2) 蒐集資料(42) 圖書資源(13) 報紙新聞(1) 學位論文(10) 寫筆記(1) 書目格式(7) 書目管理(6) 期刊雜誌(8) 研究報告與專利文獻(8) 館際合作(3) 資訊素養(42) 彙整 彙整 選取月份 2021年12月 (1) 2021年10月 (1) 2021年8月 (1) 2021年6月 (2) 2021年5月 (2) 2021年4月 (1) 2021年3月 (1) 2021年2月 (5) 2020年8月 (1) 2020年7月 (1) 2020年6月 (4) 2020年5月 (5) 2020年4月 (8) 2020年3月 (3) 2020年2月 (3) 2019年9月 (3) 2019年5月 (1) 2019年3月 (6) 2019年1月 (3) 2018年12月 (2) 2018年11月 (2) 2018年1月 (2) 2017年12月 (1) 2017年10月 (1) 2017年7月 (4) 2017年6月 (2) 2017年5月 (1) 2017年4月 (1) 2017年3月 (5) 2017年2月 (1) 2017年1月 (4) 2016年12月 (2) 2016年5月 (6) 2016年4月 (7) 2016年3月 (3) 2016年1月 (4) 2015年12月 (8) 2015年11月 (1) 2015年10月 (6) 2015年9月 (7) 搜尋關鍵字: 標籤AND()(3) FALSE(3) IF()(3) impactfactor(5) M7(4) OR()(3) TRUE(3) zotero(6) 主題(3) 參考書(2) 口說英語(7) 圖書(11) 多媒體(15) 學術評鑑(3) 寫報告(8) 專利(8) 專利文獻(8) 專利資料庫(8) 對齊(3) 投稿(5) 搜尋(3) 書目格式(7) 書目管理(8) 期刊(8) 期刊指標(7) 段落(3) 百科全書(2) 研究歷程(6) 背景知識(2) 自動化系統(3) 英語練習(13) 英語聽力(8) 表格(3) 設定格式化的條件(3) 論文(6) 選刊(3) 電子書(11) 電子期刊(8) 電子資料庫(9) 頁尾(2) 頁碼(2) 頁首(2) 館藏查詢(4) 館際借書(4) 館際合作(3) 瀏覽次數 如何讓Word自動產生目錄-138,895views快問快答–Kahoot!-96,654views在瀏覽器看不到Flash-21,674views儲存格格式–日期-21,613views比對/尋找資料2-19,777views段落–分散對齊-19,088views合併列印–標籤-18,707views常見錯誤的段落設定-14,681views表格超出版面-12,699views標註符合條件的資料–設定格式化的條件(整列)-12,660views