公文的贅語- 夏老師 - Udn 部落格

公文的贅語 日前，有網友提問：公文常見「奉核後」，是否為贅語？回復略以：「奉核後」確實是贅語，本人看到承辦人撰擬公文時，若有「奉核後」， ... Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 精選 公文的贅語 2018/11/1111:13 瀏覽24,809 迴響1 推薦17 引用0 公文的贅語     日前，有網友提問：公文常見「奉核後」，是否為贅語？回復略以：「奉核後」確實是贅語，本人看到承辦人撰擬公文時，若有「奉核後」，不會刻意刪除；若無「奉核後」，也不會加上去，總是尊重撰寫人的習慣（註一）。

     許多人講話，慣用「怎麼講」、「對」、「然後」、「基本上」、「做一個○○的動作」…等，這些都是「贅語」。

有媒體認為：這種情形猶如癌細胞不斷增生，影響健康乾淨的語言；因而就把這些多餘的話語，稱作「語言癌」，並且呼籲教育當局正視此一問題的嚴重性（註二）。

講話時，患有「語言癌」的人，或許是藉由無意義的語詞，來思索下一句要講的話，不一定沒有作用；同理，公文裡有一些冗言贅字，也不完全沒有意義，個人以為：無須去之而後快。

     以前，公文不分段也沒標點符號，有時為了方便句讀（逗），加上許多用語，例如：關於、有關、奉、准、據、查…等，大都用在一段的起首；等因、等情、在案、在卷…等，大都用在一段的結尾；奉此、准此、據此…等，大都用在另一段的開頭；乙節、乙案、乙事…等，大都用在一句的中間；合行、相應、理合…等，大都用在結語之前；為要、為禱、為荷…等，大都用在用語之末。

如今，公文已分「主旨」、「說明」、「辦法」三段，並且規定要加標點符號，以上這些用語，便顯得有些累贅。

民國62年，行政院推動「公文改革」，即意在去除這些多餘文字，只是各機關相沿成習，不必要的「贅語」依然隨處可見。

     撰擬公文，過去有「單字不成行、單行不成頁」的作法，也有不將姓名分在兩行的慣例。

在用筆書寫的年代，可運用字體大小及間距，來避免前述情形；惟自從使用電腦之後，雖也有控制行距、字距的功能，但總是多一層手續；因此，公文裡單獨一個標點符號置於一行，或「姓」在上一行，「名字」在下一行的情況，不難發現。

所以，運用一些「贅語」來增減字數，仍不失為一種權宜措施。

     總之，公文有「從簡」原則，「贅語」既是不必要的文字，當然能免就免；惟既言「原則」，當可視情況而調整，若有人撰擬公文用了許多「贅語」，只要不影響行文旨意，還是無須過份在意。

註一：參見http://blog.udn.com/chhsia1113/guestbook註二：參見【也談語言癌】乙文。

回覆 推薦引用 有誰引用 我要引用 引用網址 列印 全站分類：知識學習｜ 檔案分享 自訂分類：公文用語 上一則：108年初等考試公文用語下一則：檢據與檢具 你可能會有興趣的文章： 阿婆浪港 勘、堪、戡三字的用法 構樹 高普考國文不再考公文 涸轍枯魚 潮境公園 1樓. 額2020/10/0611:09 老師好， 學生接觸到簡簽，想請教老師該簡簽已會簽完oo單位，長官（鈞長）也已簽名核可。

簡簽中擬辦：本案擬奉核後，影印本簽及清冊送請oo單位收執並依示辦理，文存查。

學生個人理解意思是文存查外，影印本簽及清冊交由oo單位，請問這樣的理解有誤嗎。

麻煩老師了，謝謝([email protected]) 你的理解，正確！ 夏老師於2020/10/0617:25回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：72 等級：8 點閱人氣：7,099,808本日人氣：58 文章創作：848 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 10月(1) 9月(1) 8月(2) 7月(1) 6月(1) 5月(2) 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(2) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 公文的附件 小編 聊齋志異 准與準 阿婆浪港 多做多得 勘、堪、戡三字的用法 低級錯誤 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 和平島 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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