職場英文筆記：會議7個秘訣，讓開會變得超有效率！

工作上總是有許多大大小小的會議要開，因此我們更要掌握開會的訣竅，進一步去提升效率以及競爭力！ 內容目錄. 一、1分鐘單字速速記Vocabulary; 二、開會7祕技7 Tips ... Facebook Telegram Line Wealwayshavealotofmeetingsatwork.Therefore,youshouldknowthesecretstoboostyour efficiency andenhancingyourown competitiveness. 工作上總是有許多大大小小的會議要開，因此我們更要掌握開會的訣竅，進一步去提升效率以及競爭力！ 　 內容目錄 一、1分鐘單字速速記Vocabulary二、開會7祕技7TipsforSuccessfulMeetings1.事前準備Beprepared.2.簡明扼要Bebrief.3.以正向的心態面對批評Face criticism positively.4.避免不當的措辭Avoid inappropriate choiceofwords.5.避免模稜兩可Avoid ambiguity.6.一次專注於一個問題Focusononequestionatatime.7.避免情緒化Don’tgetemotional.3.總結Conclusion 一、1分鐘單字速速記Vocabulary efficiency(n.) 效率project(n.) 專案competitiveness(n.) 競爭力presenter(n.) 報告者propose(v.) 提出建議communicate(v.) 溝通colleague(n.) 同事process(n.) 流程execute(v.) 執行opinion(n.) 意見deadline(n.) 期限 　 二、開會7祕技7TipsforSuccessfulMeetings 開會時間冗長沒重點、討論無法聚焦…掌握以下7點訣竅來扭轉情勢！ 1.事前準備Beprepared. Research,collectandunderstandrelevantinformationanddocumentsinorderto propose valuableadviceand opinions.*relevant(adj.)對應的；相關的了解主題並搜集相關資料與文件，以便提出有效的建議。

2.簡明扼要Bebrief. Seizespeakingopportunities,remainrelevant,cuttothechasetopreventfromprolongingthe process.*toseizeanopportunity(phr.v.)把握機會把握發言的機會，別偏離議題，直接說重點，以免妨礙會議進行。

3.以正向的心態面對批評Face criticism positively. Therearetwosidestoeverything.Whenyour opinion isnotvalued,becoolanddealwithitinanobjectivemanner.*objective(adj.)客觀的*manner(n.)態度；方式開會總會有正反兩方的意見，若己見被反對時，務必冷靜並保持客觀的態度。

4.避免不當的措辭Avoid inappropriate choiceofwords. Whendisagreementsariseduringmeetings,donotuseoffensivelanguage.Thiswillworsentherelationshipsbetween colleagues.*disagreement(n.)意見不合*offensive(adj.)冒昧的開會若遇上意見分歧時，仍需避免不當措詞以免影響同事間的良好關係。

5.避免模稜兩可Avoid ambiguity. Comprehensiveanddetailedinstructionsareneededfor executing a project,suchascontents, deadlines,etc.*instruction(n.)指令；說明*content(n.)內容針對專案執行等內容與期限，需有明確說明與指示。

6.一次專注於一個問題Focusononequestionatatime. Don’tasktoomanyquestionsatonce.Otherwise,the presenter willnotbeabletodeliverclearanswers.提問時避免一大長串的提問，以免報告者會不知從何開始作答。

7.避免情緒化Don’tgetemotional. Communicate inarationalandprofessionalmanneratalltimes.*rational(adj.)理性的不論氣氛好壞，切記要以理性以及專業的口吻來進行溝通。

　 3.總結Conclusion Theseprincipleswillhelpyoufacilitatemeetingsand communicate withparticipantseffectively.Sticktotheaboveandmeetingswillsurelybesmoothsailingfromnowon.*principle(n.)原則*facilitate(v.)促進*participant(n.)參與者 掌握以上原則讓會議流暢地進行並且有效的溝通，才能掌握開會的目的以及達到預期的效果喔！這邊也可以看看有更多會議相關的內容喔。

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