會議英文|常用會議英文整理,打造零冷場、高效率會議溝通術!
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會議英文|常用會議英文整理,打造零冷場、高效率會議溝通術!
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發佈時間:2021/11/08
更新時間:2021/11/10
會議英文|常用會議英文整理,打造零冷場、高效率會議溝通術!
▶打造零冷場、高效率英文會議主持一場英文會議很難嗎?一般在針對日常會議的時候若都已經常常忽略掉這些過程,那英文會議又該怎麼辦?帶你了解會議英文,除了學到會議常用的英文以外,更透過商務情境了解實際的應用!
會議英文整理以下這三個單字都是會議的英文,但個別代表的會議形式卻又不一樣,大家在使用上也要好好分別:
•conference(n.)會議;專指大型會議,針對特定議題做正式討論
•meeting(n.)會議;一般小型會議,聚在一起討論、決議事項
•seminar(n.)專題討論會、研討會;偏向學術性質,共同討論、研究的會議
會議的重要關鍵-agenda議程在一場會議中,不論是中英文會議,最重要的就是在會議上決策與解決問題,透過議程可事先條列所需討論的事項,避免在會議上額外衍生出更多的議題,而agenda議程的內容如下:
時間Date/Time:地點Location:與會人員Attendees:AgendaDetails目標Objective/Goal:議程Schedule:會議記錄Meetingminutes:※僅供參考,將依據企業所需之議程內容而有所不同
常用會議英文整理「會而不議,議而不決,決而不行」這是大部分公司開會的現象,而成功的商業人士該有的會議內容應該是從釐清會議目的、解省會議冗長流程、提升會議效率、落實會議結果達到面面俱到,以下整理會議英文常用的句型,帶大家有效使用這些句型、應用在會議中:
會議開場OpeningGoodmorning/afternoon,everyone.
Allright.Let’sgetdowntobusiness.
Let’sstartthemeeting.
Let’sgetstarted.
主持會議Holdingthemeeting包括陳述會議的目的、針對會議中的時間掌握、議程的討論等
We'reheretodayto…
I'vecalledthismeetinginorderto…
Themainpurposeoftoday’smeetingis…
Wewilladjournforlunchat12.
We'llhavetokeepeachitemtotenminutes.
Weneedtofinishat/by3o’clock.
Therearethreeitemsontheagenda.First,...
I’dliketoskipitem2andmoveontoitem3.
Couldyoutellushowthereportiscomingalong?
TIPS:模擬會議情境、找人練習英文對話!不論是一般的中文會議還是英文會議,會議的流程是雷同的,只差在於英文會議是全程使用英文,而多數人對於英文會議的恐懼多在於即時反應不夠,難以把腦袋裡想的內容用英文透過英文表達出來,但若能在進行會議之前多多演練,並透過多人的全英文對話,必能緩解說英文的恐懼!
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