你怎麼擺脫漫長而沒有意義的會議？|王文華 - 灼見名家

你怎麼擺脫漫長而沒有意義的會議？ 會議影響着很多上班族，你的身上也纏着「死蛇」嗎？ 政局 中國 香港 台灣 國際 教育 親子 幼兒教育 小學 中學 高等教育 國際教育 文化 文學 歷史 藝術 語言 電影 財經 地產 投資 金融 生活 心靈 潮流 飲食 旅遊 健康 中醫 西醫 保健 運動 商業 企管 創業 領袖 科技 科普 科研 影片 名家榜 灼見活動 關於我們 NoResult ViewAllResult 政局 中國 香港 台灣 國際 教育 親子 幼兒教育 小學 中學 高等教育 國際教育 文化 文學 歷史 藝術 語言 電影 財經 地產 投資 金融 生活 心靈 潮流 飲食 旅遊 健康 中醫 西醫 保健 運動 商業 企管 創業 領袖 科技 科普 科研 影片 名家榜 灼見活動 關於我們 NoResult ViewAllResult 首頁 商業 你怎麼擺脫漫長而沒有意義的會議？ 你怎麼擺脫漫長而沒有意義的會議？ 會議影響着很多上班族，你的身上也纏着「死蛇」嗎？ 作者: 王文華 2017-08-02 王文華專欄 標籤:打蛇會議死蛇矽谷硬碰硬 會議成為「浪費」，是因為很多沒有必要，或設計不當的會議，結束之後並不會對與會者個人，或公司整體，帶來任何改善。

（Pixabay） 0 SHARES 638 VIEWS ShareonFacebookShareonTwitter 這類會議的特徵是： 老闆一個人滔滔不絕，講的是已經講過無數次的事情。

同事們在桌子下面滑手機，或是腦中開始神遊中午要吃什麼東西。

會議室兩旁坐了一排其實根本不需要與會的同事，每個人都拿着本子在記，但離開會場後大概再也不會看剛才的筆記。

好不容易散會後，公司一切運作又一如往昔。

這會有開跟沒開沒有差別。

我先自首！作為主管，以上的蠢事我都做過。

如果一場會議平均兩個小時。

我曾經以兩個小時為單位，浪費過自己和很多人的青春。

我應該不是唯一會這樣的主管。

很多公司都在開這樣的會，浪費這樣的時間。

會議當然有必要！會議成為「浪費」，是因為很多沒有必要，或設計不當的會議，結束之後並不會對與會者個人，或公司整體，帶來任何改善。

龍飛鳳舞變死蛇 在矽谷，類似這樣浪費時間、無法創造改善的會議，或專案，被稱為「死蛇」。

「死蛇」這兩個字很傳神。

公司裏那些浪費時間、週而復始，卻又沒有價值的會議或專案，就像一條繞在脖子上的死蛇，壓得我們喘不過氣，也讓我們在別人眼中面目猙獰。

在這樣的公司，不管我們是什麼生肖，最後通通屬「蛇」。

當辦公室爬滿了蛇，我自省：同事們跟着我，應該要「龍飛鳳舞」才對，怎麼都變成「蛇」了呢！ 「打蛇」五招 於是我和同事們開始一起「打蛇」。

我們改變了公司開會，或開專案，的方式。

1.不必什麼事都跟我報告，負責主管知道就好。

2.會議不應該用來「報告」，而應該用來「討論」。

報告應事前寫好，與會者應事前看過。

開會時不必把報告又從頭到尾講一遍，把有意見的部分提出來討論就好。

3.站着開會，免得開太久。

4.中午前開會，肚子餓了自然就想散會。

5.老闆不要硬碰硬，很多「死蛇」，都是因為老闆不甘心，或面子掛不住，明明是錯誤的決策，還在繼續投注資源。

當我縮短會議的時間，我發現營運的績效並沒有打折。

可見之前很多會議，都是「死蛇」。

因為會議影響着很多上班族，你的身上也纏着「死蛇」嗎？你怎麼擺脫？ 更多精采文章勇士隊如何稱霸NBA？M&Ms還是少吃為妙很多事，不適合「JustDoIt」。

自問這三個問題，別虧待自己矽谷名人群像大灣區與東盟間的貿易與投資及香港的角色 0 王文華 台大外文系畢業，史丹福大學MBA。

在華爾街和東京工作五年，回台後曾任迪士尼電影公司行銷經理、MTV電視台董事總經理。

曾與趨勢科技的董事長張明正，共同創辦若水公司，投資社會企業。

成立創新拿鐵媒體，並幫助台灣創新、創業的案例，走向國際。

著有《蛋白質女孩》、《創業教我的50件事》、《A+到A咖》、《空著的王位》等書。

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