幾種無意義會議，常常浪費寶貴時間！ - 資訊分享- 職業訓練

幾種無意義會議，常常浪費寶貴時間！ ... 公司常以開會的方式凝聚員工，並在會議中進行宣達與鼓舞，但過度的依賴會議並不能展現高效率工作模式，事實上過多 ... 分享： 友善列印轉寄好友 幾種無意義會議，常常浪費寶貴時間！ 發佈時間：2020-06-09 公司常以開會的方式凝聚員工，並在會議中進行宣達與鼓舞，但過度的依賴會議並不能展現高效率工作模式，事實上過多的會議可能是禍害，容易讓人感到厭煩，也只會隨著時間越來越多，除非有明確價值、意義，否則可能浪費與會人的策劃、執行時間。

如果是以下幾種會議，建議盡快結束會議讓每個人回到自己的工作崗位： 一、無目的的會議： 當會議沒有一個主題存在時，本身就是在浪費時間、應付，大多數是藉由大家的發言來觸發主題，例行性會議便是這樣的模式，常常是沒有目的卻需要強硬擠出一個主題來發表，發表後再經由大家隨意的附和來延長會議時間，不建議以這樣的會議佔據大家的時間。

  二、無結果的會議： 當有明確目標、主題需開啟一個會議時，建議討論出一個結論，避免主題的無限展延，當聚集眾人進行會議卻無法得出一個有效結論時，可能持續增加會議次數與時間，更可能因此造成工作排程延後。

  過多的意見也可能導致會議最終沒有結果，因此，與會人需是與會議主題攸關者，非全體員工都需參加各種主題之會議，最好各司其職，別讓無關的人浪費時間開會，當需部門配合時再於結果明確後進行短時間的佈達即可。

  三、偏離主題的會議： 與會人需與會議主題有關，避免人多嘴雜、無意義的發表，當會議主題逐漸偏離時需由主席或主管將主題內容拉回，避免不必要的衍生及時間上的浪費，每個會議建議有明確的目標，當有衍生的內容需討論時，則需於規劃完整後再訂定時間進行。

  每個會議時間應避免過長，當原本短時間能完成的會議拉至過長也容易造成偏離主軸，與會人也易因此感到煩躁、壓力。

  會議本身是為了凝聚共識、降低落差及建立溝通，如果只為了開會而開啟一個無意義的會議，容易造成與會人的負擔，不僅沒有效率更是成本的耗損，此外，將每一次會議進行完整的紀錄才能避免重複會議的浪費。

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