讓Word 自動產生目錄,並可自動更新 - 彭勝棫老師
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讓Word 文件快速自動產生目錄,並可在內容修正後,一鍵完成自動更新。
... 如果自己編製目次及目錄,那真是曠日廢時,且格式設定問題很多。
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2017年9月26日星期二
讓Word自動產生目錄,並可自動更新
作者:彭勝棫
當你完成一份Word文件檔案,可能是成果報告、研究論文或是活動企劃書...等,一般篇幅少則數十頁,多則上百頁。
如果自己編製目次及目錄,那真是曠日廢時,且格式設定問題很多。
更痛苦的是,給教授或長官看過後,大幅進行內容修正,之前的目錄可算是幾乎廢了,又要花大把時間及精力修正!
其實 Word文件就有內建自動產生目錄的功能,並可在內容修正後,一鍵完成自動更新。
為了讓我自己記住,因此寫了這篇紀錄。
接下來請跟著我一起動手做做看吧!
第一步驟 新增目錄頁
↑首先先將"游標"點至第一頁最上方最前面位置
↑點選"版面配置"→"分隔符號"→"下一頁"
↑在新增的第一頁空白頁打上"目錄",這頁就是新目錄放置的位置。
第二步驟 打開導覽視窗,開始依章節分階層
↑點選"檢視"→勾選"功能視窗",將導覽視窗打開。
↑完成第4個步驟,左方會出現導覽視窗。
↑接著將"游標"點至"第一章"位置
↑點選"常用",在點段落右下方隱藏圖形。
↑在跳出的段落視窗中,點選"大綱階層"的倒三角,下拉點選"階層1",最後點"確定"。
若是章下面的小節則可選成"階層2"。
↑緊接著第8個步驟,將"游標"點至"第二章"位置,再按Ctrl+Y即可。
重複第9步驟完成第三、四章的設定。
↑完成階層設定,本次範例四章都會出現再左方的"導覽"視窗中。
第三步驟 完成可以自動更新頁碼的目錄
↑回到空白的目錄頁,點"參考資料",再點"目錄",再選取"自訂目錄"。
↑再跳出的"目錄視窗",點"確定",即自動完成目錄。
↑若內文有修正,頁數有變更,只須點選目錄內容按滑鼠右鍵,選擇"更新功能變數"。
↑請依自己的需求選擇"只更新頁碼"或"更新整個目錄",接著按"確定"就自動完成頁碼更新。
至此教學完成。
應該不會太難吧!XD
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