Word教學技巧／Word 目錄製作：設定目錄階層、新增章節

先套用Word提供的目錄範本，然後再修改目錄樣式，當內容修改時，也能按一個鍵就自動更新目錄。

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相關閱讀：Word文書處理教學25招：實用技巧讓效率加倍、版面更美 這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，小編現在就教你怎麼樣讓Word自動產生目錄，即使文章編排變動也會自動更新喔。

步驟1.在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。

步驟2.接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。

步驟3.套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。

  步驟4.(1)選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。

(2)選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

步驟5.在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」，那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

  步驟6.(1)像是摘要或書目等不屬於章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1(2)在其階層上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節搞混。

  步驟7.將游標移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「參考資料」分頁的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

步驟8.之後假使內文章節的頁碼有所變動，只要到「參考資料」分頁，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標題文字的變更也一起做更新。

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