MS Excel Formula 試算表10 大常用公式大全 - ezone.hk
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Microsoft Excel(MS Excel)試算表是常用的辦公室軟件。
Microsoft Excel 儲存海量大數據資料。
MS Excel 當然不止於此!MS Excel 具有試算表公式函數 ...
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MSExcelFormula試算表10大常用公式大全
|15-12-202107:38||
MicrosoftExcel(MSExcel)試算表是常用的辦公室軟件。
MicrosoftExcel儲存海量大數據資料。
MSExcel當然不止於此!MSExcel具有試算表公式函數功能,如果能夠掌握MSExcel試算表公式函數,定能事半功倍,更靈活運用你的MSExcel資料數據庫。
以下使用一個Excel範例數據庫,圖解列出10大常用MSExcel試算表公式函數,即使對MSExcel公式零知識的傻瓜新手,都可即學即用!
01】SUM
功能:加總,把不同儲存格加起來
公式:=SUM(儲存格,儲存格...);=SUM(儲存格範圍)
例子:=SUM(F3:L3),把F3至L3儲存格範圍加起來;
=SUM(F3,H3,K3),把F3,H3,K3三個獨立儲存格加起來
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:SUM
02】AVERAGE
功能:平均
公式:=AVERAGE(儲存格,儲存格...);=AVERAGE(儲存格範圍)
例子:=AVERAGE(G3,H3,I3,L3),計算這幾個選定儲存格的平均數值。
=AVERAGE(G3:L3),計算 G3至L3的儲存格的平均數值。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:AVERAGE
03】COUNT
功能:統計含數字及日期資料的儲存格
公式:=COUNT(儲存格,儲存格...);=COUNT(儲存格範圍)
例子:=COUNT(B3:L3),如下圖示,不計算文字資料,但計算數字和日期資料,因此答案是8。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:COUNT
04】COUNTA
功能:統計出選定範圍內有多少個儲存格不是空格
公式:=COUNTA(儲存格範圍)
例子:=COUNTA(B3:L3),由於把文字、日期、數字都統計在內,因此答案是11
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:COUNTA
05】CONCATENATE
功能:合併文字儲存格
公式:=(儲存格,儲存格)
例子:=CONCATENATE(D3,E3),把India與Delhi合併起來>IndiaDelhi
=CONCATENATE(D3,"",E3),也是把India與Delhi合併起來,不過兩個文字之間有空格>IndiaDelhi
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:CONCATENATE
06】IF
功能:有條件計算儲存格
公式:=IF(儲存格=條件,結果,結果)
例子:=IF(D3="India","Hindi","OtherLanguage"),由於D3是India,因此在輸入公式的儲存格(M3)會顯示Hindi。
如果把公式裡的D3改為D5(USA),由於D5不是India,因此M3會顯示OtherLanguage。
在M3儲存格輸入公式: =IF(F3<=3000,"WorkHarder","GoodJob")
如果F3的數字細過或等如3000,M3顯示WorkHarder,否則M3顯示GoodJob。
07】COUNTIF
功能:有條件統計儲存格
公式:=COUNTIF(儲存格範圍,條件)
例子:=COUNTIF(C3:C57,"BMW"),統計在C3至C57儲存格裡,有幾多個儲存格是BMW。
COUNTIF就是把COUNT與IF混合使用。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:COUNTIF
08】VLOOKUP
功能:尋找範圍內的儲存格
公式:=VLOOKUP(條件,儲存格範圍,由選定儲存格範圍開始計算的行數,絕對值)
例子:在P3儲存格輸入 =VLOOKUP(O3,C2:F11,4,0),要搵出在C2至F11儲存格範圍裡,哪個儲存格符合O3(Honda)條件(即C2至F11哪個儲存格是Honda),搵到這個儲存格後,在P3顯示「第4行」(由選定儲存格範圍開始計算為第1行,即C行是「第1行」,「第4行」就是F)的儲存格內容,答案是3100。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:VLOOKUP
09】DropDownList
功能:創建下拉式表格
用法:這個不是ExcelFormula試算表公式,但它是一個很實用的功能,有助管理試算表。
以下圖為例,在O3儲存格,揀Data>DataValidation;在Allow選項揀List;在Source選項,選擇你需要的範圍,這個範圍裡的儲存格,都被放到下拉式表格裡,因此可任你選擇改變O3的儲存格內容。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:DropDownList
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:DropDownList
10】SUMIF
功能:有條件加總儲存格
公式:=SUMIF(儲存格範圍,條件,儲存格範圍)
例子:在O8儲存格輸入公式 =SUMIF(C3:C57,O3,F3:F57);
在C3至C57文字儲存格範圍裡,只要文字是與O3(AstonMartin)相同,那麼就會把與C3:C57相對應的F3:F57數字儲存格加起來。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:SUMIF
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:SUMIF
在O3儲存格做了表格,就可以很容易地改變O3儲存格內容,從而改變了公式的參數(O3文字條件),然後搵出其它需要的答案。
MSExcelFormula試算表10大常用公式大全:SUMIF&DROPDOWNLIST
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Source:ezone.hk
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