設計一份Google 日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣

作者： Esor Huang 5月23, 2021 ... 所以我建議在Google 日曆中，另外建立一個行事曆，命名為「在家工作學習時間盒」， ... 立可得與ibon教學+比較表. 跳到主要內容 設計一份Google日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 5月23,2021 如果想要利用Google日曆來進行時間管理，那麼除了最基本的安排行程外，我自己更推薦的作法，是利用行事曆來「預先保留時間」。

而這樣的概念，可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作，或是孩子需要在家學習時，利用簡單的行事曆來保持生活規律。

因為居家上班，甚至同時孩子停課而要遠距學習，這時候或許會遇到一個難題，場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校，轉換到「只能自己自律」的家中。

如果一不小心，很容易在連續幾天的不規律生活中，造成工作與學習的混亂，或是要回到職場、學校時的不適應。

所以今天這篇文章，分享一個我為自己設計的小方法，提供大家參考。

不需要使用複雜或額外的工具，用你原本的數位行事曆即可（例如Google日曆）：設計一個「針對工作學習時間盒、生活規律習慣」的「範本時間表」，讓自己的在家工作與學習可以有一個「預先保護與約定」的規則。

關鍵在於，這份「範本時間表」不是排行程，也不要和真正的行程混在一起，而是用來跟自己真正的行程與時間安排「做對照」。

其實這樣的方法，也不只可以用於在家工作、學習的這段時間，平常要用來做時間的保護、習慣的養成，也可以應用。

關於時間盒的練習，可參考：畫時間盒的練習：如何在更少時間完成更多事情關鍵的生活規律習慣，可參考：實現年度目標前，原來這5個提升活力習慣這麼重要範本時間表的設定方法：前面有提到，設計工作時間盒、習慣時間盒跟真正的排時間、排行程不同，所以不要跟自己真正的行程行事曆混在一起。

所以我建議在Google日曆中，另外建立一個行事曆，命名為「在家工作學習時間盒」，來跟自己真正的行程做對照。

接著，在這個獨立的「在家工作學習時間盒」中，開始規劃「想要保護的時間」。

因為是一種「預先計畫、預先保護」的概念，而非真正的行程，所以只要以一天時間表中大概要保護的時間區段去設計，然後自動禮拜一到禮拜五循環即可。

這樣一來，思考好「一日在家工作、學習的時間表」，然後設定自動循環，很快的這份時間盒範本就完成了。

我提供我的設定給大家參考：早晨親子活動（7:00-8:00）早起習慣要依然保持，作息要跟原本正常上班上學一致。

甚至可以趁此機會養成更好的作息習慣。

上學上班準備（8:00-8:30）要有進入工作與學習的儀式，所以要設定好固定的時間盒，提醒自己進入狀態。

處理今日要事要有處理工作的緊張感，時間盒的目的，也就是保護今天工作與學習處理要事的時間。

午間休息活動不能沒有休息，但沒有主動設計休息時間，在家時很容易隨便休息，所以明確的時間更能節制休息並有效休息。

咖啡時間給自己一個緩衝的餘地。

晚餐親子活動運動休閒時間在家也保持運動，尤其現在不適合外出，可以設計在家就可完成的運動時間。

準備睡眠早睡早起，維持生活規律範本時間表的使用技巧：前面一直提到，這樣的範本時間盒，不是安排行程，那到底要如何使用呢？我的作法是，同時打開這份範本時間盒的行事曆，跟真正行程的行事曆做對比。

不用因為真正的行程去改動這份範本時間盒，打開範本時間盒只是要提醒自己每段時間該進入什麼狀態而已。

或者，我自己這樣嘗試了一個禮拜後（就是上個禮拜開始在家工作時開始），發現還有一個小用途。

如果自己某段時間真的「不自律」，或是「時間混亂了」，可以在範本時間盒上「單獨刪除這項活動」。

這樣一來，一周後回顧這份範本時間盒，將會看到某些地方「缺了一塊」，而這就提醒自己在時間保護、習慣規律上有哪些需要反省的地方，簡單清楚。

以上是我自己實際操作，自己在家工作、孩子在家學習時，讓家人們一起保持有效的時間安排、生活規律的小技巧，提供大家參考。

我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單遠距工作如何更有效率？7種遠距協作工具經驗與方法分享《心流》閱讀測試筆記，在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：設計一份Google日曆範本，建立在家工作與學習的時間盒習慣） 文章分類： 時間技客 時間盒 時間管理 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2021年5月25日下午5:17關於不具生產力的紀錄理由是什麼？例如中午時段的咖啡時間！回覆刪除回覆EsorHuang2021年5月25日下午5:30有幾個環節要釐清：1.這不是記錄，而是預先安排2.生產力和休息、規律、生活習慣息息相關3.這是一份關於我自己與孩子一起共用的在家工作與學習時間表如果不設定休息時間，那麼生產力時間就會被干擾，這是我對時間管理的基本認知^^刪除回覆回覆回覆Unknown2021年5月27日凌晨1:58感謝老師。

很棒的分享!回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

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前一篇系列文章，提到卡片盒筆記法中的「長青筆記」概念，對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。

今天這一篇文章，要分享另一個相輔相成的概念：「原子筆記」，掌握住你需要的筆記的原子單位，才不會寫出太過分散，或缺乏彈性的筆記。

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而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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