在Outlook 中使用行事曆類別和提醒
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選取[新增約會]、[新增會議],或在活動上按兩下以開啟約會。
附註: 如果這是週期性活動,您可以變更單一活動或整個活動系列的提醒。
· 選取[提醒] 下拉式功能表,然後選擇您 ...
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試試看!
使用色彩類別和提醒,Outlook讓您的行事曆保持井然有序,您就不會錯過重要的會議或約會。
新增或更新提醒
選取[新增約會]、[新增會議],或在活動上按兩下以開啟約會。
附註: 如果這是週期性活動,您可以變更單一活動或整個活動系列的提醒。
選取[提醒]下拉式功能表,然後選擇您希望在約會開始前多久收到提醒。
預設值為15分鐘。
如果您不需要提醒,也可以選擇[無]。
如果是新的約會,請新增[主旨]、[地點]與簡短的描述。
選取[儲存並關閉]即完成。
新增色彩類別
只有您能看到類別,以將類似的郵件、工作、連絡人或行事曆活動分組。
選取[新增約會]、[新增會議],或在活動上按兩下以開啟現有的約會。
附註: 如果這是週期性活動,您需要選擇整個活動系列來新增色彩類別。
選取[分類],然後選擇其中一個預設色彩。
如果這是您初次使用這個色彩,系統會詢問是否要重新命名。
類別選擇完成後,會出現一個色彩橫條橫跨該活動的上方。
重新命名或建立新的色彩類別
選取任何約會或會議。
選取[分類]>[所有類別]。
在[色彩類別]視窗中,您可選擇:
新增:建立新的類別。
重新命名:重新命名現有的類別。
刪除:刪除類別。
色彩:變更現有類別的色彩。
快速鍵:選擇類別的快速鍵。
您也可以在Outlook中的[人員]、[郵件]和[工作]中使用相同的類別。
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