Outlook 行事曆中的活動

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請注意,將邀請從Outlook 轉寄至Google 日曆時,系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。

在Office 365 中建立並透過Outlook 轉寄至Exchange 的邀請仍會保留擁有權設定:如果 ... Outlook行事曆中的活動GoogleWorkspaceSyncforMicrosoftOutlook使用GoogleWorkspaceSyncforMicrosoftOutlook(GWSMO)時,您會發現Outlook行事曆的一些作業程序和原先有所不同。

這些變化大多很細微,影響範圍包含傳送邀請、判定擁有權、更新活動、設定週期性活動及變更時區作業。

會議邀請 從Google日曆發送的邀請不會顯示所有參與者:如果您在Outlook中收到Google日曆使用者傳送的會議邀請,這封電子郵件邀請函並不會顯示所有參與者,但您可以在自己的行事曆中查看所有參與者。

使用者可能無法透過轉寄的會議邀請加入會議:如果您使用Outlook將會議邀請轉寄給某位使用者,而對方在點選電子郵件中的[接受]接受邀請後,日曆上卻未新增相應活動,這是因為會議發起人在Google日曆中建立會議時,取消勾選了[受邀對象可以邀請其他人]選項。

要求接收邀請回覆:即使您在Outlook中建立會議時選擇不接收參與者的回覆(不選取[要求回覆]選項),仍可能會收到回覆,這是因為您在Google日曆中的設定已啟用日曆的「通知」功能 在MicrosoftExchange中建立並透過Google轉寄至Outlook的邀請不會保留擁有權設定:如果您在Outlook中收到Google日曆使用者轉寄的Exchange會議邀請,那麼這封電子郵件會附上一個ICS檔案,但是您的Outlook行事曆並不會新增相關活動。

系統會在ICS檔案開啟時建立活動,但活動擁有者將會是轉寄邀請函的Google日曆使用者,而不是最早在Exchange中建立活動的使用者。

在Google日曆中建立並透過Outlook轉寄給另一位Outlook使用者的邀請仍會保留擁有權設定:如果您在Outlook中收到其他Outlook行事曆使用者轉寄的Google日曆會議邀請,那麼您會從電子郵件收到一個ICS檔案,您的Outlook行事曆上也會新增相關活動。

系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的Google日曆使用者。

在Outlook行事曆中建立並透過Google轉寄至Outlook的邀請不會保留擁有權設定:如果您在Outlook中收到Google日曆使用者轉寄的Outlook行事曆會議邀請,那麼這封電子郵件會附上一個ICS檔案,但是您的Outlook行事曆並不會新增相關活動。

系統會在ICS檔案開啟時建立活動,但活動擁有者將會是轉寄邀請函的Google日曆使用者,而不是最早在Outlook中建立活動的使用者。

在Google日曆中並透過Outlook轉寄至Exchange的邀請仍會保留擁有權設定:如果您在Exchange中收到Outlook行事曆使用者轉寄的Google日曆會議邀請,那麼您會從電子郵件收到一個ICS檔案,您的Exchange行事曆上也會新增相關活動。

系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的Google日曆使用者。

在Office365中建立並透過Outlook轉寄至Google的邀請會保留擁有權設定:如果您在Google日曆中收到Outlook行事曆使用者轉寄的Office365會議邀請,那麼您會從電子郵件收到一個ICS檔案,您GWSMO中的Google日曆上也會新增相關活動。

如果開啟了[自動新增邀請]選項,該活動可能也會新增至Google日曆網頁版。

透過GWSMO在Outlook中接收ICS檔案時,活動擁有者將會最早在Office365中建立行事曆活動的使用者。

請注意,將邀請從Outlook轉寄至Google日曆時,系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。

在Office365中建立並透過Outlook轉寄至Exchange的邀請仍會保留擁有權設定:如果您在Exchange中收到Outlook行事曆使用者轉寄的Office365會議邀請,那麼您會從電子郵件收到一個ICS檔案,您的Exchange行事曆上也會新增相關活動。

系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的Office365活動使用者。

請注意,將邀請從Outlook轉寄至Exchange時,系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。

在Office365中建立並透過Outlook轉寄給另一位Outlook使用者的邀請不會保留擁有權設定:如果您在Outlook中收到其他Outlook行事曆使用者轉寄的Office365會議邀請,那麼您會從電子郵件收到一個ICS檔案,您的Outlook行事曆上也會新增相關活動。

系統會在ICS檔案開啟時建立活動,但活動擁有者將會是轉寄邀請函的Outlook行事曆使用者,而不是最早在Office365中建立活動的使用者。

請注意,將邀請從Outlook轉寄至Google日曆時,系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。

更新活動 微幅更新的活動出現例外標示:如果您在GoogleWorkspace中更新活動時未變更時間或地點(比如只新增附註),Outlook就會將該活動標示為例外(顯示例外圖示),即使實際上並非如此。

活動回覆未儲存至Google日曆:您在Outlook中回覆會議邀請時,可以先編輯回覆內容再傳送。

雖然您的回覆會透過電子郵件傳送,但不會儲存為行事曆活動的附註。

先前排定的活動不會自動反映資源名稱變更:如果網域管理員變更了會議室或其他資源的名稱,在此前排定的會議中,Outlook使用者看到的仍然是原來的資源名稱。

不過,他們以後參加或安排新的會議時,就會看見新的資源名稱。

週期性活動 最高重複次數:在GoogleWorkspace中,每項週期性活動最多可以重複365次。

如果從Exchange匯入2018年1月1日開始的每日週期性活動,該活動就會在2019年1月1日停止重複。

安排週期性活動:如果Google日曆使用者安排了週期性活動,但第一次舉行會議活動的日子和之後幾次重複舉行會議的日子不同,那麼Outlook使用者便看不到首次活動。

舉例來說,如果Google日曆使用者在安排每週例會時,將第一次會議排在星期一,但之後的會議全部固定於星期二召開,那麼Outlook使用者就看不到第一次會議,因為在Outlook中只能將週期性會議全部安排在同一個日子。

安排在月底的週期性活動:如果Google日曆使用者建立了預定於每月31日進行的週期性活動,Outlook就會在每個月的最後一天顯示該活動(包括只有30天的月份),Google日曆則會依照發起人的預期,只在有31天的月份顯示該活動。

修改週期性活動並不會刪除例外:在Outlook中修改週期性活動時,即使看到現有例外即將刪除的對話方塊訊息,結果也不一定如此。

舉例來說,如果您將每週例會安排在下午 2 點,僅將本週的會議移至下午 1 點(亦即建立一個例外),然後將整系列的週期性活動重新安排至下午 3 點,那麼本週的會議依然會在下午 1 點舉行(在Exchange中,本週會議將改為在下午 3 點舉行)。

您無法移除例外中的參與者:您從週期性活動的例外中移除參與者後,系統不一定會真正移除參與者。

透過Outlook2003拒絕週期性活動邀請:如果Outlook2003使用者拒絕參加Outlook2007使用者發起的週期性活動,系統會將該名Outlook2003使用者從發起人的參與者清單中移除,而非列為已拒絕。

移動週期性全天活動:如果您安排了一系列週期性全天活動(例如在為期一週的休假期間安排一項「不在辦公室」每日活動),然後將其中一次週期性活動移至另一次週期性活動當天(例如將週一的活動移至週二),那麼您會發現Outlook在週二仍然只有一場活動,但Google日曆使用者會看到週二有兩場全天活動。

變更時區 新的時區規則可能會影響會議時間:GoogleWorkspace會使用目前時區的規則將世界標準時間轉換為本地時間,而非依照最初建立活動時的時區規則進行轉換。

在時區規則經常改變的國家/地區,會議時間可能會因此受到影響。

舉例來說,如果在紐西蘭的時區為GMT+13時建立了一場下午 2 點舉行的會議,但紐西蘭的時區後來變成了GMT+12,則該會議的舉行時間將顯示為下午 1 點。

選擇新時區會影響全天活動:如果您在自己的GoogleWorkspace日曆中建立了一場全天活動,接著變更時區設定,雖然您的日曆仍會將該活動顯示為全天活動,但在Exchange中,該活動會變成跨日的24小時活動。

相關主題 哪些資料會在Outlook和GoogleWorkspace之間保持同步? Google、GoogleWorkspace與相關符號和標誌均為GoogleLLC的商標。

所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

這對您有幫助嗎?我們應如何改進呢?是否送出trueOutlook行事曆檢視及管理您的日曆Outlook行事曆的最佳做法Outlook行事曆中的活動列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案,或是自訂貴機構的指南。

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