[讀書心得] 搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定 ...

[讀書心得] 搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 ... Getting Things Done （簡稱GTD），設計的目的並不是把事情「全部都做完」，而是一 ... 跳到主要內容 [讀書心得]搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 7月18,2017 GettingThingsDone:TheArtofStress-FreeProductivity 作者：DavidAllen 譯者：向名惠,林淑鈴 出版社：商業周刊 出版日期：2016/10/06 GettingThingsDone（簡稱GTD），設計的目的並不是把事情「全部都做完」，而是一套把事情用適當方式進行妥善安排的系統。

作者說他設計這套系統的靈感是來自武學家「心如止水」的境界，也就是心無旁鶩、隨時都準備好來應戰的感覺。

這本書相當熱門，從圖書館排隊排了好久（約莫三個月）才拿到手。

主要是因為這本書的觀念一直被各大個人成長、時間管理相關的書籍提到，就覺得還是找時間來翻閱一下好。

我讀完以後覺得這套系統確實滿犀利的，或許可以吸收其中精華來應用在生活中。

這套系統的概念很簡單，就是把所有事情都從腦中移除，用清單來管理。

不去煩惱那些瑣事，進而達成專心做事的目的。

一共有五大步驟：捕捉、理清、整理、回顧、執行。

如下圖所示（參考書中附圖做的）： 捕捉： 就是把所有的事情，不管正事雜事、優先與否都先紀錄下來，放到收件夾裡面。

書中提到的工具有隨手筆記本，當然潮一點可以用雲端、數位產品我想也可以。

總之就是利用工具把腦中想的到的事情都先紀錄下來。

理清： 檢視並且清空收件夾裡面的資料（不能讓曾理清的事情再次回到收件夾），確認這事情的屬性，進一步分類成可以行動或不能行動的。

不能行動的部份就依照類型，丟到垃圾桶（也就是不管他）、再說（有空再來想辦法）以及參考資料（或許有用但不是現在）等資料夾裡面。

整理： 針對下一步動作進行整理，把多步驟的事情放進專案資料夾裡面統一處理，能在兩分鐘內解決的就馬上做，不能在兩分鐘內解決的就看要自己做還是別人做，排到相應的清單裡面。

回顧： 確認自己的收件夾、各個專案資料夾裡面是不是有什麼遺漏的，或是整個系統有沒有需要修改精進的地方。

或許可以每週安排一小段時間來重新整理自己的GTD系統、精益求精。

執行： 把行事曆裡面的事情好好的做。

基本上每天安排幾件（3~5件）重要事項來做就好，其他時間就留著緩衝也好，可以按照事情的重要性來分辨優先順位，進而安排當下該做的事情。

作者建議不要好高騖遠，腳踏實地的從最根本的事情做起，一步一步處理到高大上的事情。

一點心得： 我對這套系統的看法是這樣，把雜事收集下來以後，按照對應屬性放到相應位置，再來就按照自己的工作習慣來消化這些事情。

而那些沒有被自己排到的事情（像是突然閃過腦中的靈感），就放在資料庫裡面醞釀一下，有空再挖出來看一下。

而要好好利用這第二大腦，先決條件就是要完全對自己誠實，要能夠信任這系統，把自己「交」出來。

也就是說，煩惱什麼的，也大膽的放在收件夾裡面。

或許可以依照自己有沒有辦法處理來進行歸類，如果被自己歸到「無能為力」的那類型，或許就該勇敢的放棄。

把時間精力花在自己可以處理的事情上，會讓事情運作的更有效率、更有產出，得到多點成就感也許可以更快樂吧。

但如果那些無能為力的事情是自己想要的呢？我是覺得雖然「想像中」的美好並不是真的，放手其實也無所謂，但如果真心想要，放進專案清單裡面執行也好，讓失敗證明自己的天真，跌倒了再爬起來就好。

不經一事不長一智，有些事情確實是要心痛了才懂。

最後提一點，作者在書中一直提到「兩分鐘原則」，就是在整理代辦清單的時候，能不能把該項雜事在兩分鐘之內處理完。

這招滿高的，可以超有效率消化雜事。

我認為這套的延伸應用就是在接到電話（或是line）的交辦事項時，如果可以在兩分鐘之內處理完就先做（回說ok），如果無法就暫時緩一緩（或許可以回說我看看狀況再回）。

是說這套系統也是在保護自己的注意力，這資訊時代的注意力真的很重要，可以全神貫注在喜歡的事情上真是件幸福的事情。

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