工作效率大師教你，事情再多照樣做好的搞定5步驟

《搞定》大衛‧艾倫我對於時間管理(提高工作效率)這個主題非常有興趣，我看了很多這方面的書，我必需要講，這一本書給我非常多的啟發，而且書中有很多 ... 歐飛先生 跳到主文 簡單的事情不要搞得太複雜 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 Jan13Thu202210:04 【筆記】搞定：工作效率大師教你，事情再多照樣做好的搞定5步驟 《搞定》大衛‧艾倫  我對於時間管理(提高工作效率)這個主題非常有興趣，我看了很多這方面的書，我必需要講，這一本書給我非常多的啟發，而且書中有很多實操的案例，我覺得非常受用。

常常作者就用一兩句話，但卻讓我很有啟發，舉兩個我印象最深的例子 一、先思考兩分鐘 想完成結果，先思考才是最有效的辦法。

  2分鐘思考「下一步行動為何？」，你只是花2分鐘理清了期望結果與下一步行動，工作效率就能大大提高。

  二、雜事不要出現在行事曆，這會讓行事曆一團亂 行事曆應該是要記下當天「一定要」完成或注意的事情，也就是說，能出現在行事曆上的事肯定是最重要的，絕對不能延後或跳過。

所以你只要掃一眼行事曆你就會知道今天最重要的事情是什麼，而不是一眼看不到頭。

問：如果事情不寫在行事曆？那是要寫在哪裡提醒自己？ 好，接下來講這一書的重點，這一本書叫《搞定》，英文書名叫GettingThingsDone，取首字母「GTD」，在時間管理的領域裡，你如果聽到有人講GTD，就是在講這個。

副標題是，工作效率大師教你，事情再多照樣做好的搞定5步驟。

這本書的重點就是要教這5個步驟，而且還會有詳細的實操說明。

「搞定」的5個步驟包話： 一、捕捉：吸引我們注意力的事項。

隨時記錄下你的想法，實體筆記本、手機，電腦都行，先收集。

我個人是用Evernote(整理)+googlekeep(收集)。

  二、理清：每件事的意義與下一步行動 一開始只是純收集，例如可以在Evernote設一個收集(每日清空)資料夾，你每天都要找一個時間把收集欄的事情歸類一下，也就是下一步行動。

關於「下一步行動」要怎麼做，書中有很詳細的說明，我這邊先跳過。

三、整理：上述結果，提出可行動的選項。

可以交辦出去的就交辦出去，不行的那接下來要怎麼做？是要安排何時做？需要什麼資料？是否需要成立一個專案(把大行動分解成小行動)等等。

四、回顧：選項清單，接著做出決擇。

事情是永遠做不完的，而且計劃永遠都不上變化，但時間有限，怎麼辦？你要取捨，你也可以理解成「減法」。

五、執行：決定的行動 要提高工作效率，最重要的一定是執行，沒有行動，事情不可能自己做好，而要如何執行呢？這邊如果要細講也是很多，我這邊先跳過。

  這一本是我目前看過的所有的時間管理的書中，我覺得講的最好的，但有一個問題，對於時間管理的入門者來說，這一本可能會讓你有點吃不消。

為何？大部份時間管理的書，都只是針對某一個特定的主題在寫，例如要事優先，避免干擾，做減法等等等，但這一本時間管理的書是全家桶，也就是說，裡面講的東西都不是跟在你開玩笑的，每一頁都是重點，看這一本書的時候，你會發現怎麼每一頁都是重點啊，是的，所以我才說，這一本是我目前看過時間管理書中，寫的最好最全面的。

因為作者很清楚的告訴你，事情再多，你只要按照我教的方法一步一步來，就是搞定5步驟，事情進展的進度一定會比你原本要來的好。

你以前是見招拆招，每天面對處理不完的事情，忙的焦頭爛額，明明已經忙了一整天了，等到下班才發現最重要的事情都還沒做。

或是明明已經把重要事情都寫在行事曆了，往往還是忘掉，甚至根本沒有完成進度，老是一天延過一天，你是不是受夠了？ 是的，我猜你一定受夠了。

所以囉，你需要這一本書，教你如何GTD。

不是空話，而是實實在在的實戰，一步一步教你。

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