如何高效率統計大家有空時間?快速製作約時間問卷一步步教學
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3. Google 表單可以設計出如下圖的題型,這樣一來,就可以把需要統計的時段製做成表格,讓 ...
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工作上或生活中,偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求,朋友生日要找時間聚餐,又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間,可能是多人飯局,也可能是多人會議,這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢?於是,有很多網路服務可以幫你「約時間」,像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的Doodle!行動時代依然好用的喬行程App」或是「NeedToMeet又一個線上揪團喬時間服務,你覺得哪款最好用?」。
但是我自己其實最喜歡用「Google表單來製作約時間問卷」。
例如這個月部門要找時間聚餐,我負責收集大家有空的時段,這時候我要怎麼利用Google表單設計出收集大家有空時段的問卷呢?針對可能還不是那麼熟悉Google表單設計技巧的朋友,這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」,教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。
如果你是Google表單的慣用者,那麼或許你會感興趣下面的進階技巧,用Google表單達成個人到團隊記帳需求:個人記帳:Excel記帳雲端進化!Google表單比記帳App還好用團體分帳:出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝App的記帳表格範本下載1.首先,打開你的Google雲端硬碟網頁版,點擊左上方的「新增」,在「更多」選單裡打開「Google表單」開始設計。
2.接著,在標題先輸入這次問卷的名稱,這樣填寫問卷的人才知道接下來要填什麼問卷。
3.Google表單可以設計出如下圖的題型,這樣一來,就可以把需要統計的時段製做成表格,讓大家勾選自己有空的時段。
如果你還非常不了解Google表單的操作,那麼可以先參考我在電腦玩物寫過的「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」一文。
4.怎麼製作呢?將題型改為「核取方塊格」即可,這是一個可以複選的表格題目。
5.在「核取方塊格」中,輸入「橫列」要有哪些項目,以及「直欄」要有哪些選擇。
例如下圖中,我在「橫列」輸入可能的聚餐日期,然後在「直欄」輸入每一天可以挑選的聚餐時段,這樣一個像是上圖的表格就會誕生。
6.如果我希望調查時,知道哪些人已經回答,某些特定人物的有空時間,那麼我就在問卷中加入一個「簡答」問題,請大家輸入填寫者是誰。
7.這樣問卷就完成了!只要點擊右上方的「傳送」按鈕,就可以獲得這份問卷專屬的「作答網址」。
只要把「作答網址」傳送給同事,大家可以在任何設備(手機與電腦皆可)打開問卷網頁,填寫自己的答案。
8.填寫問卷的頁面就像下圖這樣,作答者只要勾選,然後提交答案即可。
9.而回到負責統計的人身上,只要打開Google表單的問題編輯畫面,切換到「回覆」頁面,就可以即時看到目前的統計結果,很清楚可以看到哪些時段應該優先選擇了。
利用這個簡單的步驟,你隨時都能製作出不同的問卷,統計不同需求的大家有空時段,對統計者方便,對作答者也方便,節省大家時間,即時收集回饋,值得好好利用。
你或許還會感興趣的文章:1.讓問卷可以上傳檔案:免費簡單架設報名徵選傳檔網頁,Google表單上傳檔案開放了2.用Google表單列印紙本問卷:其實你也可以用Google表單製作並列印精美的「紙本問卷」3.專案團隊共用行事曆:最簡單的專案管理工具:Google日曆,專案團隊應用實例教學*感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物Facebook」,或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。
(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang(異塵行者),及附上原文連結:如何高效率統計大家有空時間?快速製作約時間問卷一步步教學喜歡這篇文章嗎?歡迎追蹤我的Facebook、Twitter、Google+,獲得更多有趣、實用的數位科技消息,更歡迎直接透過社群聯繫我。
Source::playpcesor.com
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