數位時代來臨！該如何規劃財務管理的轉型藍圖？

全球化進程目前已進入數位時代的階段，相信許多企業正馬不停蹄地規劃著 ... 代墊款的申請、單據核銷再到會計數位對帳，過去低可視度的費用管理因此 ... 數位時代來臨！該如何規劃財務管理的轉型藍圖？PublishedbyCOMMEET|Chrison2021.08.272021.08.27 全球化進程目前已進入數位時代的階段，相信許多企業正馬不停蹄地規劃著全新的商業藍圖，並期望透過數位轉型為公司帶來前所未有的效率與便利性，不過企業是否有足夠的內部條件支撐這樣的轉型願景呢？其實公司自身的財務結構與數據運用是很重要的關鍵！以下綜合了知名企業的財務長對於轉型提出的不同觀點與做法，讓大家了解數位科技在財務構面若有效應用，也能幫助公司成功轉型！ 文章目錄 財務面的數位轉型趨勢 財務面數位轉型的推動面向 COMMEET解決了轉型面臨的問題 財務面的數位轉型趨勢 （PhotoSource：Shutterstock） 近兩年突如其來的疫情，無疑加速了數位轉型的發展，未能跟上轉型浪潮的企業很可能面臨倒閉的危機。

在過去大家皆認為數位轉型是資訊長（CIO）的首要任務，但卻忽略了企業整體為轉型賦能的重要性，而事實上企業是否有足夠的內部條件支撐轉型計畫，其實必須回歸到公司的財務構面來評估與分析。

微軟曾邀請多位專家分享對數位轉型的看法，會談中有提到，一般大家對於財務長（CFO）都只有負責管理公司現金流的刻板印象，但在目前高速變革的時代，財務長的角色正在轉變。

根據DeloitteGlobal的調查，企業的財務長們認為公司的財務團隊必須加強經營數據與資料的處理能力，且必須導入數位科技，減少人力耗費的問題。

調查中也指出，有54%的財務長已經規劃好以數位科技為技術核心的財務轉型藍圖，有63%的財務長已將團隊的工作重心，調整成數據分析、預測與支援決策上。

目前的世界情勢瞬息萬變，財務構面的轉型趨勢因此形成，許多企業的財務長們為了因應市場局勢，開始積極透過數位科技進行策略調整，改善以往財務團隊的工作流程與效益，更希望能提升企業的核心價值，並將轉型理念昇華成企業思維的革新。

財務面數位轉型的推動面向 （PhotoSource：Shutterstock） 現今企業大多採行全球化戰略，分散的資訊使公司難以聚焦經營目標，而且營運項目也日漸複雜，中小型企業為了突破，甚至將產品與銷售通路不斷推陳出新，財務團隊如果沒有良好的數位工具輔助或規劃完整的經營策略，在進行財務分析管理時，其實無法協助企業效益最大化。

以下提供三種可導入數位科技的面向，說明財務構面的轉型也能幫助企業達成目標： •作業流程的優化 財務資訊講求正確性與即時性，當企業規模不斷擴張、組織架構趨於分散時，公司的財務狀況也更難掌握，透過建置數位化的企業財務平台，優化作業流程，統一財報的編制原則與帳務邏輯，使資訊透明公開，除了減少過去處理帳務所耗費的時間成本，也強化了企業對於現金流的掌控度。

•複雜的決策分析 管理階層在制定財務政策時，常因為影響公司營運的變因增加，決策過程中，容易造成不小的挑戰，很多財務長們建議公司應該導入數位分析系統，只要設定好公司的營運指標和評估標準，複雜的分析與資料維護交由數位科技執行，評估資料還能留存在系統中，對於未來公司修正營運方針有很大的助益。

•未來預算的監控 根據Oracle調查，全球只有約40%的財務長認為自己可以準確預測未來一季的財務變動，代表在許多企業裡，財務團隊未能有效掌握預算，外在環境讓不確定的風險增高，預算的推估也出現很多盲點。

然而，導入數位科技後，公司能透過AI模擬各種結果，建置不同種類的預算模型，也能更靈活地監控與編制未來的預算、更有效率地使用人力資源。

此外，過去的企業常以每兩季為單位進行預測，若搭配適切的數位工具輔助後，滾動預測的時間單位甚至能縮短至每月或每週。

COMMEET解決了轉型面臨的問題 （PhotoSource：COMMEET） •預算優化 COMMEET差旅及費用管理系統的誕生，其實就是為了輔助企業在管理破碎的資訊時，可以無痛且有效率的管理，除了一目了然的企業後台，系統還能即時彙整相關數據，達到預算管理的效果。

COMMEET也提供報表分析的功能，使企業可以輕鬆進行成效評估，讓管理者與員工都能專注推動業務，並精準達成目標。

•精簡費用報銷流程 傳統紙本單據的報銷太過瑣碎，保存及管理也相當不容易，為了解決這樣的痛點與困擾，COMMEET提供一站式的高效報銷流程服務，從各式費用、代墊款的申請、單據核銷再到會計數位對帳，過去低可視度的費用管理因此迎刃而解，也能有效提升員工的工作效率！（了解更多COMMEET的服務） 透過上述幾個轉型面向，可以得知財務長們所期待的數位轉型，是協助企業以更高的效率整合各部門的財務資訊，並藉由數位科技簡化複雜的評估與決策過程，同時也能確保數據的即時性與正確性。

良好的財務管理對於企業整體具有很大的影響力，因此在規劃數位轉型時，企業可以從現有的財務架構去思考轉型的可行性，再依公司體質與現況，階段性地打造轉型藍圖，即使未來經濟環境有所動盪，也能勢在必行！ 文／ChrisTsai｜COMMEET編輯群 Related Categories: 數位轉型 Tags:風險管理後疫情時代成本管控數位轉型趨勢數位轉型工具箱數位轉型案例分析 1Comment 財務結構全面進化：搶先預見2022數位轉型新未來 ·2021.11.25at17:29 […]還在用傳統的方法把關每一筆財務流向嗎？配合時代進步我們應該用更省時、省力的方式來做費用管理，利用數位工具幫助財務事半功倍，透明化分析、管理每筆支出，落實真正的預算編列意義。

透過數位工具輔助，進行財務數位轉型的同時，更是再幫助企業釐清年度目標的制定，使企業獲得最大化效益。

（延伸閱讀：數位時代來臨！該如何規劃財務管理的轉型藍圖？）[…] 發佈留言Youmustbeloggedintopostacomment. 搜尋關鍵字: 熱門文章 何謂FinTech？科技串聯金融生態圈，驅動數位創新應用服務 如何制定公司內部費用請款流程？企業報帳核銷時常見的挑戰為何？（範本免費下載） Excel公式、功能基礎教學#1｜教你製作簡單記帳表（免費下載範本） Excel公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本） 【發票收據常見問題Q&A】發票遺失怎麼辦？哪些憑證可向公司報帳？ 【公司零用金管理指南】零用金是什麼？如何有效管理避免代墊產生的勞資糾紛？（免費下載：零用金管理辦法範本、合法收據憑證示意圖） 【國外、國內出差旅費報支指南】膳雜費篇：有哪些費用可以報支？如何報支？ 公司管理、人資、財務必看！一次搞定「出差管理辦法」同場加映：下載【出差辦法及表單】範本 後疫情時代數位支付成日常，一次看懂未來趨勢！ ERP系統有哪些？企業資源規劃第一步：從管理費用報銷與現金流開始 標籤COVID-19 SaaS 企業簽單 企業運營 出差要點 品牌再造 品牌轉型 員工動向追蹤 員工福利 員工體驗 商務旅行 商務旅行趨勢 商務泡泡 差旅管理 差旅費用 差旅費用管理 差旅體驗 後疫情時代 成本控管 成本管控 數位化 數位轉型 數位轉型實際案例 數位轉型工具箱 數位轉型案例分析 數位轉型趨勢 數位轉行趨勢 新創大禮包 旅遊泡泡 用戶體驗 疫情動態 疫苗護照 管理要點 經濟泡泡 虛擬信用卡 遠端辦公 防疫攻略 顧客體驗 風險管理 RelatedPosts 數位轉型 行動支付是什麼？別再將電子支付與第三方支付搞混！3分鐘帶你了解差異 近期本土疫情再次加溫，台灣行動支付的普及率持續成長，國發會更提出20Readmore… 數位轉型 DeFi去中心化金融是什麼？區塊鏈衍生技術－DeFi打開金融新疆界 區塊鏈技術應用在金融領域迄今，最受矚目的莫過於以比特幣為首的加密貨幣，Readmore… 數位轉型 後疫情時代數位支付成日常，一次看懂未來趨勢！ 我們現在正處於後疫情時代，疫情對消費者和各行各業都產生了巨大的衝擊，加Readmore… 訂閱電子報送出 功能特色 企業虛擬信用卡 費用申請與報銷 費用政策管理 差旅管理 交通費報銷 財務儀表板 費用管理 企業支付場景 企業簽單 關於我們 Blog 客戶成功案例 客戶專屬優惠 關於COMMEET Tripressoholdings JoinUs 投資人關係 合作提案 服務支援 實用秘笈下載 30天免費試用 產品簡介下載 常見問題 聯絡我們 服務條款 隱私權政策 服務時間：週一～週五09:00-19:00 電話：02-2567-8022 Email：[email protected] Copyright©2022TripressoHoldingsInc. Allrightsreserved.   載入迴響中...   你必須登入才能發表留言。