【實用教學】Gmail信箱又滿了？三招教你秒速清出儲存空間

3. 整理信箱以外的空間 ... 如果Gmail 清完空間還是不足，那可能是雲端硬碟或相簿的檔案太多了。

... 點進Google 的雲端硬碟，把游標移到左方選單的下方，會 ... Share 有不少人習慣使用Gmail當作工作信箱，但15GB的空間卻常常讓上班族用不夠，每天都有源源不絕的客戶、廠商或公司內部信件，空間一旦滿了就會收不到信。

以下提供幾種方法整理你的Gmail，建議要養成固定清理的習慣，不要等信箱真的滿了、漏信再來清呀！ 什麼佔據了你的儲存空間？ 首先，先了解包山包海的Google服務裡，有哪些會佔據你的儲存空間。

Google的雲端空間是供給信箱、雲端硬碟和相簿使用，因此要先檢查你是哪個部分的檔案太多了。

點進信箱首頁最下方的「管理」，再點選圓餅圖下的「查看詳細資料」，就可以看你現在的資料是什麼佔了最多。

很可能佔據空間的並不是信件，而是你暫時存放在雲端硬碟的文件和相片。

此外，像是Google文件、Google試算表、Google簡報、Google表單和Google協作平台等，都是不會佔空間的，因此也可以多使用這些Google的線上工具，減少空間使用。

1.善用Gmail搜尋功能 Gmail的搜尋欄除了能用關鍵字找出相關信件，也可以利用指令去找出你可能不需要的信件。

這邊提供四種指令，幫助大家殺光那些冗信。

太舊：刪！（指令：older:yyyy/mm/dd） 只要在搜尋欄上打出上面的指令，就可以找到這個日期以前的信件，接著按下左上角的全選、刪除，把這些陳年信件一次掃掉吧。

太大，刪！（指令：size:__mb） 工作信件常會夾帶word、pdf等文件，大一點的可能會佔了數十MB，這時候只要打這項指令就可以找出附加檔案大於某個大小的信件，再用上述的方式刪除即可。

某人的信，刪！（指令：from:某人信箱、to:某人信箱） 前者可以讓你找到某人寄來的信，後者可以幫忙找出寄給某人的信。

某些已經離職的窗口，或是上份工作的信件，就可以把它都刪光光了。

此外，上述指令都可以一起使用。

例如我想找出太舊而且附件過大的信，打上「older:2013/10/10size:10mb」，就能找到2013年10月10日以前，而且檔案大小超過10mb的信件，也就是只要用空白隔開兩個指令，就可以找到符合這兩種條件的信。

2.停訂根本不看的信件 在刪除信件的過程中，你可能會發現有些廣告、新聞或社群媒體的信件，有些你連點都不會點，卻每天不停寄信進來。

只要點進其中一封信件，信中左上角的寄件者欄位旁邊就有「取消訂閱」的按鈕，點進去後會到這個寄件者的訂閱頁面，關掉類似「電子郵件通知」的選項就可以囉。

3.整理信箱以外的空間 如果Gmail清完空間還是不足，那可能是雲端硬碟或相簿的檔案太多了。

清理雲端硬碟 點進Google的雲端硬碟，把游標移到左方選單的下方，會顯示雲端硬碟、相簿及信箱的佔用空間，接著點進雲端硬碟的欄位，就會依照佔據空間的大小排出所有檔案，只要從最大的開始刪除，很快就能清出空間。

選取「高畫質」儲存相簿 Google相簿雖然沒有比較輕鬆的整理方法，但如果想要免費使用不佔空間的Google相簿，可以點選相簿首頁左上角的漢堡選單，接著點進「設定」，會看到「高畫質」和「原始畫質」兩個上傳選項，選取以「高畫質」上傳即可。

只要選取高畫質上傳，Google會將大於1600萬像素的相片，調整為1600萬像素；解析度高於1080p的影片則會降為1080p。

這個設定會壓縮到相片、影片，因此使用前要先考量自己的需求喔。

最後的最後，不論哪一種功能，刪除後都會丟到垃圾桶裡，別忘了一定要把這些垃圾桶都清空，才能真正騰出空間呀！ （本文開放合作夥伴轉載；首圖來源：gabrielle_cc，CCLicensed） 延伸閱讀 上班族的職場全攻略：「寫下需求、兩天內回信」，一些基本但能凸顯專業的小技巧【上班族的療癒植物園】這款智慧型「水耕栽培器」，就算是植物殺手也能大豐收 上班族一年花150小時找東西：學習檔案、名片收納技巧，讓你省下時間充實自己 Share NowReading 【實用教學】Gmail信箱又滿了？三招教你秒速清出儲存空間 1minread 最新文章 雲端運算人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 主題特展2022高薪職涯攻略 2022智慧大工廠趨勢 0% ✕ Close 徵才 最新文章 Podcast 主題特展 破解2022雲端AI最核心趨勢 2022高薪職涯攻略 2022智慧大工廠趨勢 雲端運算 人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活 電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技 5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈 智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0 元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 投資創新 新投資 新人才 創業故事 公共服務 數位醫療 線上學習 數位政府與未來治理 網路民主與公民 品牌簡介 ABOUTUS 聯絡我們 ✕ 徵才 最新文章 Podcast 主題特展 破解2022雲端AI最核心趨勢 2022高薪職涯攻略 2022智慧大工廠趨勢 雲端運算 人工智慧 雲端服務 數位轉型應用 資訊安全 資訊科技 未來生活 電動車 智慧城市 新零售 數位金融 數位行銷 通訊科技 5G/6G 太空 低軌道衛星 電信通訊 新科技 供應鏈 智慧製造 半導體 能源創新 ESG IoT Web3.0 元宇宙 區塊鏈 虛擬貨幣 NFT 投資創新 新投資 新人才 創業故事 公共服務 數位醫療 線上學習 數位政府與未來治理 網路民主與公民 品牌簡介 ABOUTUS 聯絡我們 LatestPosts 男性健康最易被忽略！久坐工程師、上班族如何守護健康資產？ 意想不到的廣告新星！Uber一年內讓廣告業務成長10倍，再喊：2024年突破10億美元 GameBoy拆解後成超搶手夢幻逸品！知名工作室將童年回憶「裱框」 祖克伯虛擬分身眼神死，打造元宇宙真的這麼難？盤點VR技術發展的3大難題 FHIR打開智慧醫療應用想像！如何善用台智雲AIHPC搶攻醫療雲端市場？ 為提供您更好的網站服務，本網站會使用Cookies及其他相關技術優化用戶體驗，繼續瀏覽本網站即表示您同意上述聲明了解隱私權政策同意並關閉視窗Manageconsent Close PrivacyOverview Thiswebsiteusescookiestoimproveyourexperiencewhileyounavigatethroughthewebsite.Outofthese,thecookiesthatarecategorizedasnecessaryarestoredonyourbrowserastheyareessentialfortheworkingofbasicfunctionalitiesofthewebsite.Wealsousethird-partycookiesthathelpusanalyzeandunderstandhowyouusethiswebsite.Thesecookieswillbestoredinyourbrowseronlywithyourconsent.Youalsohavetheoptiontoopt-outofthesecookies.Butoptingoutofsomeofthesecookiesmayaffectyourbrowsingexperience. Necessary Necessary AlwaysEnabled Necessarycookiesareabsolutelyessentialforthewebsitetofunctionproperly.Thesecookiesensurebasicfunctionalitiesandsecurityfeaturesofthewebsite,anonymously. CookieDurationDescriptioncookielawinfo-checkbox-analytics11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Analytics".cookielawinfo-checkbox-functional11monthsThecookieissetbyGDPRcookieconsenttorecordtheuserconsentforthecookiesinthecategory"Functional".cookielawinfo-checkbox-necessary11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookiesisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Necessary".cookielawinfo-checkbox-others11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Other.cookielawinfo-checkbox-performance11monthsThiscookieissetbyGDPRCookieConsentplugin.Thecookieisusedtostoretheuserconsentforthecookiesinthecategory"Performance".viewed_cookie_policy11monthsThecookieissetbytheGDPRCookieConsentpluginandisusedtostorewhetherornotuserhasconsentedtotheuseofcookies.Itdoesnotstoreanypersonaldata. Functional Functional Functionalcookieshelptoperformcertainfunctionalitieslikesharingthecontentofthewebsiteonsocialmediaplatforms,collectfeedbacks,andotherthird-partyfeatures. Performance Performance Performancecookiesareusedtounderstandandanalyzethekeyperformanceindexesofthewebsitewhichhelpsindeliveringabetteruserexperienceforthevisitors. Analytics Analytics Analyticalcookiesareusedtounderstandhowvisitorsinteractwiththewebsite.Thesecookieshelpprovideinformationonmetricsthenumberofvisitors,bouncerate,trafficsource,etc. Advertisement Advertisement Advertisementcookiesareusedtoprovidevisitorswithrelevantadsandmarketingcampaigns.Thesecookiestrackvisitorsacrosswebsitesandcollectinformationtoprovidecustomizedads. Others Others Otheruncategorizedcookiesarethosethatarebeinganalyzedandhavenotbeenclassifiedintoacategoryasyet. SAVE&ACCEPT