管理Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案- Gmail說明
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如何釋出空間 · 在電腦上前往drive.google.com。
· 依序按一下「設定」圖示 設定 下一步 [設定]。
· 按一下左側的[管理應用程式]。
· 如果你的雲端硬碟中有隱藏的資料,相關 ...
跳至主內容管理Google雲端硬碟儲存空間中的檔案Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿會共用您的儲存空間。
如果帳戶的儲存空間用盡,您將無法收發電子郵件。
如要查看剩餘的儲存空間容量,請使用電腦前往google.com/settings/storage。
如何釋出空間
您可以釋出Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿的空間,以便儲存新項目。
如要刪除Google雲端硬碟檔案,請將檔案移至垃圾桶。
移至垃圾桶中的檔案會在保留30天後自動刪除,但只要檔案移至垃圾桶的時間未滿30天,您可以隨時還原檔案。
你也可以永久刪除這些檔案,藉此清空垃圾桶。
假如您一次刪除、復原或永久刪除多個檔案或資料夾,可能需要一段時間才能看到相關變更。
釋出儲存空間
在Google雲端硬碟中依大小刪除檔案
在電腦上查看檔案(從最大到最小依序列出)。
將不需要的檔案移至垃圾桶,然後將其永久刪除。
提示:在24小時內,刪除項目所釋出的空間就會併入你Google雲端硬碟帳戶的可用空間。
永久刪除Gmail中的大型電子郵件
在搜尋框中輸入has:attachmentlarger:10M。
按一下「搜尋」圖示。
注意:將「10」換成較大的數值,即可刪除更大的檔案。
選取不需要的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示。
在頁面左側依序按一下「選單」圖示[垃圾桶]。
按一下畫面頂端的「立即清空垃圾桶」。
永久刪除垃圾郵件資料夾中的電子郵件
按一下左側的[垃圾郵件]。
如果你沒有看到這個選項,請按一下[更多]。
按一下頂端的[立即刪除所有垃圾郵件]。
你也可以選取特定電子郵件,然後按一下[永久刪除]。
如需搜尋電子郵件的其他方式,請參閱這篇文章,瞭解如何使用Gmail搜尋運算子。
將相片和影片移至垃圾桶
在電腦上前往photos.google.com。
將滑鼠游標移到您要移至垃圾桶的項目上。
按一下左上方的「選取」圖示。
依序按一下右上方的「刪除」圖示[移到垃圾桶]。
使用GoogleOne儲存空間管理工具刪除及復原檔案
如要刪除占用儲存空間的一或多個檔案,請使用GoogleOne儲存空間管理工具。
瞭解如何釋出Google儲存空間。
如果誤刪檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何復原已刪除的檔案。
移除Google雲端硬碟中隱藏的應用程式資料
在電腦上前往drive.google.com。
依序按一下「設定」圖示[設定]。
按一下左側的[管理應用程式]。
如果你的雲端硬碟中有隱藏的資料,相關應用程式說明的下方會顯示這類資料占用了多少儲存空間。
如要刪除這類資料,請依序按一下[選項][刪除隱藏的應用程式資料]。
占用儲存空間的項目
Google雲端硬碟
重要事項:自2021年6月1日起,新建立的Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單或Jamboard檔案都會占用儲存空間,現有檔案不會占用儲存空間,除非有人在2021年6月1日當天或之後修改這些檔案。
針對各種GoogleWorkspace和GSuite版本的使用者,這項變更將於2022年2月1日生效。
「我的雲端硬碟」中大多數的檔案占用過多儲存空間。
例如:
PDF
圖片
影片
垃圾桶中的項目。
瞭解如何清空垃圾桶。
Gmail
郵件和附件(例如「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目)會占用儲存空間。
Google相簿
以「原始畫質」備份的相片和影片會占用儲存空間。
2021年6月1日後,系統會以「高畫質」(現在稱為壓縮畫質)或「快速備份畫質」備份相片和影片。
凡是在2021年6月1日前,以「高畫質」或「快速備份畫質」所備份的相片和影片,都不會占用您的Google帳戶儲存空間。
進一步瞭解Google相簿備份選項。
Google雲端硬碟的儲存空間差異
同樣的項目在Google雲端硬碟電腦版和drive.google.com上所占用的儲存空間並不相同。
垃圾桶中的項目會占用Google雲端硬碟的空間,但不會同步到你的電腦。
共用項目會占用電腦上的空間,但不會占用Google雲端硬碟的空間。
系統會將多個資料夾中的相同項目同步到電腦上的所有資料夾,因此會占用較多空間。
如果你只將某些資料夾同步到電腦,所占用的電腦儲存空間會少於Google雲端硬碟上所顯示的已使用空間。
由於Mac或PC系統需求的因素,你的電腦與drive.google.com所顯示的檔案大小可能會略有不同。
不會占用儲存空間的項目
Google雲端硬碟
「與我共用」和共用雲端硬碟中的檔案不會占用儲存空間,都只會占用擁有者的Google雲端硬碟儲存空間。
Google協作平台。
在2021年6月1日前建立,且在該日期後未再編輯過的Google文件、試算表、簡報、表單、Jamboard和繪圖檔案。
Google相簿
2021年6月1日前,以壓縮畫質或快速備份畫質選項備份的相片和影片不會占用儲存空間。
儲存空間用盡時的情形
Gmail
重要事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
您無法收發郵件,傳送給您的郵件也會退回給寄件者。
Google雲端硬碟
重要事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
您無法同步處理或上傳新檔案,也無法在Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單和Jamboard中建立新檔案。
在您減少儲存空間用量前,任何人(包括您)都無法編輯或複製受影響的檔案。
電腦上的Google雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」間的同步作業也會停止。
Google相簿
重要事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
您無法備份任何相片或影片。
如要再新增其他相片和影片,請釋出Google儲存空間或購買更多Google儲存空間。
釋出儲存空間
這對您有幫助嗎?我們應如何改進呢?是否送出true帳戶資訊變更或重設密碼變更Gmail帳戶名稱建立Gmail帳戶刪除Gmail服務管理Google雲端硬碟儲存空間中的檔案Gmail地址中的小數點不會造成影響搜尋清除搜尋內容關閉搜尋Google應用程式主選單搜尋說明中心true17falsefalse
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