我在台大臨醫所的第一門簡報課 - Medium

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從來沒想過,台大醫學院臨床醫學研究所會開一整個學期的簡報技巧課程。

這個學期,很高興能夠受到臨醫所楊偉勛所長的邀請,擔任「Presentation skill ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWrite我在台大臨醫所的第一門簡報課從來沒想過,台大醫學院臨床醫學研究所會開一整個學期的簡報技巧課程。

這個學期,很高興能夠受到臨醫所楊偉勛所長的邀請,擔任「Presentationskill講演技巧」這門課裡的其中一位授課教師,雖然過程中備課讓生活壓力爆表,但是收穫也很多。

上課方式共有15周,經過分配後,我分配到了九堂課的簡報製作技巧,其餘四堂課分別為兩堂口語技巧、一堂英文文案、一堂中文文案,剩下兩堂是期末報告。

在接到所長的邀請後,草擬了一些課程大綱,但大抵不脫一般上課方式,後來仔細考慮過之後,也為了給自己一些挑戰(後來發現這叫自討苦吃),決定比照2017與2018在台大醫院教學部的課程,請學員在上課前上傳一份簡報,我再利用上傳簡報進行修改並且融入上課內容中作為教材,雖然備課上比較麻煩,但是學習效果我覺得會比傳統上課方式好很多。

上課人數本來拜託助教上課人數限制在30人以下,沒想到收到上課名單的人數超過50人,這讓我有點錯愕,50人報告3分鐘回饋2分鐘,這樣子會超過四小時,所以只好修改遊戲規則,改為只能報告3分鐘。

上課綱要總共九小時的課程,分為:介紹:介紹這次的課程內容、上課規則、問卷填寫、簡報上傳簡報架構:簡報整體架構安排排版:簡報單張畫面的處理圖片:圖片處理、版權、網路資源圖表:資訊視覺化、圖表優化字體:字體介紹、選擇、版權、網路資源扁平化:扁平化介紹、應用、網路資源準備:介紹如何分配時間做出一份簡報回饋:以上課教導的技巧修改學員上傳的簡報備課過程與上課其實這是第一次上這種正式的課程,說不緊張是騙人的,從零開始的備課難度也高:因為在大家第一週上傳簡報前,大部分的內容都沒辦法做;在開學之前除了擬出大綱之外,也就只做了第一堂與第二堂課的三分之一,剩下的都是每週上課前才做完,雖然說有些內容是沿用過去教學部的簡報課程,但是因為課程長度不同對象也不同,幾乎是整個重做,可以沿用的只有大綱而已。

每週產出一份五十分鐘的簡報很難,更何況是這些簡報是拿來教簡報的。

從9/27第一堂課開始之後,要說整個生活全部繞著這門課打轉也不為過,除了上班、電子麻單進度、研究室討論、App設計進度討論、碩班上課作業(怎麼還是有點多),所有晚上的時間都放在這上面了,週三週四晚上必熬夜,有時候進度不佳連白天都得請假作簡報,腦袋裡面全部都是各式各樣簡報的內容。

課程的設計過程中,其實參考很多來自碩士班的上課方式與上過的簡報課經驗,特別是研究所的指導教授鄭老師給予我相當多重要的建議,包括:設立FB社團作為公告與分享資訊之用、如何兼顧修改簡報與被修改的人的心情、如何訂定期末報告的題目。

尤其是訂定期末報告的題目,本來是請學員修改上傳的簡報並且濃縮為三分鐘的版本上台簡報,但是考量到大家科別專業各自不同,對簡報者或許如吃飯喝水般的知識,可能是其他人的外星話,因此在鄭老師的建議下,改為與醫學無關的題目,讓大家的水準歸零,加上以我愛吃的個性,最後期末報告的題目就變成「台灣美食」,讓同學們可以為自己喜歡的料理作為題材製作簡報並且上台介紹,我想這堂課的期末報告,大概是醫學院有史以來笑聲最多的期末考吧!期末報告之前,自己是有點忐忑不安的,因為期末上台報告在設計的課程可以說是家常便飯,精銳盡出務必以最好的報告取得好成績,但是對於臨醫所的生醫界學生來說,大家會用什麼態度處理這樣子的期末報告,我其實不太有把握;不過這堂課所有修課的同學們不負眾望,各種有趣的美食、特別的投影片設計、不同的簡報手法一一出籠,遠遠超出事前的預期,身為授課老師之一,真的與有榮焉。

對我自己來說最大的收穫就是備課過程,從滿滿內容的31頁大綱筆記,到超過1000張的上課投影片,讓我紮紮實實複習了一次簡報會用到的大部分技巧,也讓我對一些知道但不常用的技巧又重新抓回來一次,另外為了每堂課的風格不要流於重複,也得每周盡量求新求變,即使如此,我自己知道這些投影片與上課內容還有很多進步的空間,因為每週整理上課重點分享給同學的時候都得重新看過每張投影片,每次都會再發現一些投影片的缺點,也總會覺得還有某些東西可以講得更完整。

上課的過程中,台下其實有不少熟面孔,有大學同學、有認識的同事,有些同學甚至是著名簡報課程的得獎常客,上起課來壓力不小,只能盡力讓所有的同學得到最多的收穫。

很高興幾乎每次上課後,都會有同學問問題,不管是最後的幾分鐘Q&A或是下課後單獨問,這些問題代表著課程內容的確引起同學的一些興趣,不然以自己當學生的經驗,睡了一整堂課滑了一整個小時的手機是不太會想問問題的。

最後一堂課發出的九堂課問卷調查,也非常感謝同學都給我4.5–4.9高分(滿分5分)的肯定,也慶幸自己沒有砸了自己的招牌。

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