推薦給職場新鮮人的20 種高效率方法、高效能習慣與必備工具

要不然諸事繁雜，腦袋無法記住，最後整個作業系統混亂又遺漏，顯示出來的就是工作效率太低。

這時，可以試試看最近幾年很流行的「子彈筆記方法」，確實 ... 跳到主要內容 推薦給職場新鮮人的20種高效率方法、高效能習慣與必備工具 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月18,2018 首先要說明的是，所謂推薦，也只是我的個人經驗。

我不會說：「如果當年，我早知道......」這樣的話，避免犯錯是我們的目標，但犯了錯也並非就是壞事，年輕時很多不知道的東西，要經過許多磨鍊來學習。

但就算現在步入中年，若是一直在挑戰新事物，其實還是跟年輕時一樣，充滿挫折，但又充滿成長的熱情。

所以，我並不覺得職場新鮮人（或是面對任何新專案的新鮮人），要學會的是一套「別人這樣成功了，所以我跟著這樣做也會成功」的系統，因為這樣太無趣。

但是，聽聽別人的意見，心中記得有這樣的一些選擇，卻也是好事，可以讓自己面臨類似問題時，因為擁有更多元的世界觀，也就有多一點選擇的可能性。

這是我寫這篇文章的目的。

那麼我的個人經驗裡，對職場工作有幫助的方法、習慣、工具有哪些呢？就讓我就目前為止的想法，以及我在電腦玩物上寫過的文章，來做一個推薦閱讀總整理。

方法1：關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思  我們當然都知道時間管理很重要，也多多少少都會管理時間，但邁入職場後，我們不再只是為了考試和論文來安排時間，我們還要懂得安排時間去創造工作上的產值，並且更重要的，我們要懂得安排時間去創造自己人生的價值。

進入職場，我們面對的其實不是職場，而是接下來直到死去之前的整個職涯，我們的人生風景將更大程度由我們自己做選擇、自己做決定。

在上面這篇文章中，我重新反思時間管理，跟大家分享所謂時間管理不是安排任務而已，而是如何做決定？如何找到自我價值？等種種方法，都在上面這篇文章中有所總結。

方法2：子彈筆記術BulletJournal快狠準清單日記法教學  當我們進入職場後，面對的任務不再單純，可能同時有許多專案、瑣事紛沓而來，並且我也要同時管好自己的生活。

要不然諸事繁雜，腦袋無法記住，最後整個作業系統混亂又遺漏，顯示出來的就是工作效率太低。

這時，可以試試看最近幾年很流行的「子彈筆記方法」，確實能夠快速有效的整理與管理自己的每一個任務行動。

方法3：用「135行動清單」取代待辦清單，我的一年半實踐心得  雖然子彈筆記可以幫我們快速紀錄每一個行動，但我們並非做事的機器人，前面我有提到，真正的時間管理，是為了實踐人生價值而服務，所以我們需要一份可以實踐個人價值的行動清單。

我自己會利用「135清單」的原則，嘗試在每天必要解決的工作任務之外，找到自己實現長遠人生價值空間，你也可以試試看。

方法4：KPT日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌 規劃任務、執行任務，對於職場新鮮人來說，還需要學會如何把類似的任務「愈做愈好」，不僅是學得愈快，如果還能自發地改進流程，做得比他人更好，在職場上也更容易受到肯定。

關鍵就在於，要能有效地反省，不是檢討缺點就可以，還要能針對流程來改進，這時候可以試試看KPT這樣簡潔但有效地檢討原則。

方法5：快速學習新東西的3步驟：體驗、搜尋、才開口問  在職場上敢於開口問當然是很重要的，尤其不要怕去問，有時候問問看，可以幫助你更快找到明確的解答，也能獲得經驗的傳承。

但也不要只是問，不要只是想要解決眼前的問題就好。

如果真的想要透過每一次的「不會」去學會解決問題的方法，甚至更深入的學會一套新的思維、流程，那麼我會建議試試看體驗、搜尋、開口問這樣的步驟。

方法6：寫出元經驗，不要讓筆記日記變成無用流水帳  慢慢的，我們在職場上開始完成了一些任務，這時候要注意的是，自己是否在這樣的經驗中持續成長，甚至建立起一套經驗架構，讓自己愈來愈駕輕就熟。

要避免進入另外一種循環：雖然一直在做事，但每次該犯的錯還是犯，速度還是一樣慢，甚至沒辦法建立可以傳授給別人的工作經驗。

那要怎麼辦呢？試試看，每完成一次經驗，就抽煉出這次的「元經驗」，會對你的職場成長非常有幫助。

問題1：如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動？實例示範 當沒有學校或父母幫我們安排任務時，當沒有人跟你明確規劃什麼時候要考試，什麼時候要交論文，該如何循序漸進學習時。

我們必須自己懂得規劃時間，然後把一個專案或任務逐步的完成 說不定從職場新鮮人開始，就被賦予了規劃專案的任務，但是對於新專案還無頭緒，或者也沒有專案管理的訓練，那麼這時候，有沒有一般人也能簡單上手的方法呢？ 這篇我利用心智圖來解析專案規劃流程的文章，或許可以提供一般人更簡單容易上手的方法。

問題2：爆量數位資料時代的五個整理術新思維  接下來當一個一個專案接踵而來，會有許多資料、雜事必須整理，這些資料不一定像一個專題研究那樣本身就有規則，而是我們自己必須為他們建立規則。

這時候，我們也可以善用現在的數位工具，用數位的思維，打破原本一個資料一個資料夾的思考方式，真正為工作與行動的需求來整理資料。

問題3：學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則  職場上常常出現的一個需求是：撰寫郵件，為了說服客戶、需要溝通任務，這是商務郵件的關鍵。

但有時候我們不小心把郵件寫得太零散，導致任務交代不清？甚至如果郵件太文情並茂，還不一定可以說服客戶？ 在這篇文章裡，我列出了幾個自己撰寫郵件時的方法，尤其應用在工作郵件上，如何寫得精準、有效，並且獲得你想要的滿意答覆。

問題4：為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好 職場可能需要熱血，但不是只有熱血就能完成專案。

工作上要提升效率，也不是憑著單純認真、反省、細心的心態就可以。

更重要的其實是回歸工作流程，在具體的工作方法上做改進。

這可能是很多職場人忽略的一點。

所以在這篇文章裡，我提供了一套具體可行的方法，照著做，就能擺脫常犯錯、漏東漏西的工作毛病。

問題5：開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議 大家都不喜歡開會，很多人覺得開會沒效率。

但有時候要真正解決關鍵問題，也需要一次重要會議。

所以重點不是開會，而是怎麼開會，如何有效率的開會。

在這篇文章裡，我分享了一套開會紀錄的範本，但其實這不只是筆記格式，而是如何有效地規劃一次會議，並且高效率的完成它。

問題6：如何高效率的製作簡報與企劃？我的工作流程分享  工作上免不了有上台報告、簡報，或是成交企劃給主管的機會。

我不是簡報設計高手，但可以跟大家分享的是如何準備與整理好簡報企劃內容的過程。

讓你可以更快速的完成報告的準備，因為有時候我們執行工作已經沒時間，但免不了要去跟客戶主管報告，如何快速完成它，才不會干擾真正工作的進度。

習慣1：我如何養成早起習慣的7個方法，真實經驗版  真為上班族，可能為了工作不得不早起。

也可能為了讓自己擁有更多可利用時間，而選擇要早起。

或者為了更健康的生活，想要早起運動。

當然，身為上班族，也有可能上班到深夜而無法早起。

但如果可以早起時，這確實是一個非常值得養成的職場好習慣。

我每天早上上班前，有時利用來寫篇文章，有時利用來跑步，有時利用來泡杯咖啡做個早餐，這都是因為早起，才能有的生活品質。

而如果你可以，並且選擇要養成早起習慣時，推薦可以試試看我這篇文章的方法。

習慣2：從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變  如果是辦公室裡的工作者，可能在認真工作下，反而會因為長期久坐，帶來身體上的病痛。

另一方面，只是悶在辦公室裡，不一定能夠刺激自己的想法，從而工作效率也難以提升。

這時候，或許可以從最簡單的運動開始：練習散步，例如午休時間，或是利用上班前、下班後，利用走路，來試試看身體與心理的不同改變。

習慣3：我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？  不一定要去參加讀書會，也不一定要跟別人一樣用大把時間讀書。

但是，閱讀確實可以幫助我們更新思考，帶來新的視野。

所以無論如何，在職場重複工作之外，也利用閱讀來更新自己的世界觀，確實是很有幫助的。

這時候，或許可以試試看輕度而易於達到的閱讀習慣，例如我這篇利用電子書養成閱讀習慣的方法。

習慣4：如何讓自己保持專注力？相對有效和常常無效的3個方法 進入職場後，別人會交代你任務，但不會在旁邊一直盯著你做，只是要你時間到了交出成果。

這時候，自己能夠專注在任務上，利用時間產生最大價值，就是很重要的技能。

那麼如何讓自己可以更專注呢？同樣的，這不是心態改變的問題，而是工作方法的問題，這篇文章我就嘗試從工作步驟的角度，分享如何規劃出可以專注的工作任務。

習慣5：來自TIME的快樂科學秘密：投入時間當下  雖然我們進入職場，但並不是要成為只會工作的機器人，更因為是進入職場，要懂得為自己找到人生的成就感，讓自己成為一個快樂的工作者。

這篇文章，我嘗試分享這樣的心得。

工具1：台灣免費履歷範本工具CakeResume自由設計精美履歷表下載  接下來介紹一些職場新鮮人可能需要的工具，第一個是由台灣團隊開發的履歷工具。

工具2：成為高效率通勤族必備的十種App  職場上下班如果採用通勤方式，則可以試試看可以善用零碎時間的各種App。

工具3：GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理 在辦公室裡每天要管理的就是郵件、行事曆，其實也就是工作流程上的任務管理，善用工具，就會發現瑣碎的郵件也能進入有效的任務管理流程。

如果職場中使用Outlook，則可以參考我這篇：Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學。

小結： 除了上述的介紹，妳還可以參考我多年前寫過的：「迎戰11種職場問題，推薦給畢業生的單兵必備數位工具」，如何善用雲端工具，讓自己的辦公室效能提升。

希望這篇文章的介紹，對於職場新鮮人，或是身在職場的朋友有所幫助。

 （歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：推薦給職場新鮮人的20種高效率方法、高效能習慣與必備工具） 文章分類： 工作效率 生產力 時間管理 資訊管理與網路工作 零碎時間 數位工作新思維 簡化工作術 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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如果你喜歡Obsidian的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於Workflowy的大綱樹狀筆記。

........................繼續閱讀全文內容 把溝通，變成一份文件 作者： EsorHuang 2月24,2022 在最近一次關於遠距工作技巧的課程中，練習最後，有學員提問到：「雖然多人協作文件很方便，但是公司有自己的公文系統、正式文書格式，這樣使用協作文件的機率會不會反而很低？或者協作後還要轉成公司的公文格式，反而麻煩？」 ........................繼續閱讀全文內容 ZenMindMap免費極簡純文字心智圖，還可線上分享與版本還原 作者： EsorHuang 2月22,2022 心智圖的工具選擇很多，今天要分享的「ZenMindMap」，是訴求極簡設計的心智圖選擇。

他沒有太多複雜的功能，無法畫更進階的心智圖（例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等），但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑，如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格，不想太花俏，那麼或許「ZenMindMap」也是一個不錯的選擇。

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........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 [高效能職場筆記法-5]設計連結，減少生產力摩擦，降低整理時間 作者： EsorHuang 2月17,2022 什麼是「生產力摩擦」？例如看到待辦清單上的一個行動，要執行時發現需要一些資料，於是打開自己的雲端硬碟開始把需要的資料找出來，但可能一下子又忘記資料放到哪個資料夾，於是在好幾個步驟後，花了不少時間才終於可以開始執行行動。

或者，因為「好幾個步驟」的摩擦力太大，導致自己開始拖延這件事情。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

瀏覽簡介 解答時間管理為什麼做不到的難題 讓時間聯合起來幫你 網誌存檔 2022 26 二月 12 一月 14 2021 166 十二月 12 十一月 13 十月 14 九月 13 八月 16 七月 21 六月 15 五月 15 四月 10 三月 11 二月 12 一月 14 2020 210 十二月 12 十一月 16 十月 21 九月 19 八月 17 七月 20 六月 19 五月 18 四月 18 三月 17 二月 16 一月 17 2019 226 十二月 18 十一月 18 十月 16 九月 16 八月 17 七月 18 六月 19 五月 19 四月 22 三月 21 二月 20 一月 22 2018 331 十二月 21 十一月 27 十月 23 九月 20 八月 18 七月 21 六月 27 讓Google地圖地點標記去過後「自動」消失，地圖不再雜亂！ 「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇，而是刻意練習 如何在Google地球與地圖網頁中，測量場地面積與路線長度？ 高效率規劃暑假家庭旅行攻略，我用上了哪11種數位技巧？ 如何重新整理自己的手機App？我的「主動選擇」刪減App法 上班族練習切換不同場所工作的好處與方法：我的習慣經驗談 OldMapsOnline用地圖搜尋世界各國歷史地圖圖庫 如何查看我在Steam花了多少錢？買了哪些遊戲？與遊戲退款 Google表單新外觀：可自由自訂顏色和挑選字型 如何有效記住要做的事？不是只有時間提醒一種方法 待辦清單不是用來列零散行動，別讓清單只是解決眼前問題 推薦給職場新鮮人的20種高效率方法、高效能習慣與必備工具 如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動？實例示範 不是參考別人買了什麼，而是他為什麼這樣買 [習慣力-14]你不一定需要安靜的工作 NoPhone當再次下定決心不再滑手機，就裝這個Android桌面 Google相簿現在可手動插入照片地點！整理旅行照片更簡單 Timetrack時間記錄同步App，可設定每日目標時間與限制時間 DungeonMaker這遊戲有時間管理精髓，然後花掉你更多時間 我如何走出資訊焦慮？不是整理資訊，而是轉換行動 Noiseblend更聰明混合Spotify情境歌單，喜愛歌曲配運動冥想 奧德瑪：用想像力堆砌的關卡，甘之如飴的操控挑戰 Google相簿App新增打星號功能，適合三種人收藏照片影片 [更新！Evernote已修復問題]EvernoteApp登入預設導向中國版印象筆記問題，與... 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