英文Email和信函常用的開頭問候語與稱呼語

“Greetings,” 或者“Good Morning,” 、 “Good Afternoon,” 這些問候語可使用在英文email的開頭，它們比“Hello”和“Hi”較正式一點。

Hello: 這用語僅適用於 ... 英文Email和信函常用的開頭問候語與稱呼語 May5,2019 商用英文Email與書信,學英文 NoComments 在寫英文email或者信件時，以適當的、真誠的語氣寫下開頭的問候語是相當重要的，特別是在寫求職信或感謝信這類的正式信件時。

至於怎樣才是合適的語氣要取決於你對收信者的了解程度，你寄出信函的目的，以及你是在寫一封郵寄的信件或email。

通常，電子郵件中的稱呼語不像打印的書面信件那麼正式。

在發送英文email時，您可能希望在後續往返的電子郵件通信中改變您的問候語，儘管“Dear”適用於第一封發送的電子郵件，但是在進行一連串的的email通信時，重複使用相同的一個問候語可能會讓人覺得過於單調。

在這種情況下，可以使用後續的稱呼語，例如“Helloagain,Name”，或是甚至可以使用您的收件人姓名而不需開頭問後語。

開頭問候語的類型 由於問候語是收件者打開信函或email將會最先看到的文字，因此您必須傳達適當程度的熟悉和尊重。

根據您發送的信函，您可能希望讓對方感受到你的友善或專業。

以下就來說明英文email或信件常用的開頭問候語與稱呼語。

Dear: 這種稱呼在很多情況下是適當的，無論你是否熟悉收件者，或者他們是商業熟人，潛在雇主還是主管。

如果您熟悉此人，只要使用他們的名字就可以。

對於潛在的雇主或主管，除非您被特別要求使用他們的名字(firstname)，否則請始終使用“Mr.”或“Ms.”（當您知道該女方是已婚或單身時，才適合使用“Mrs.”或“Miss”，）。

對於商業熟人或同事，您可根據您對該人的了解程度，決定是否適合僅使用名字(firstname)。

如果您們是以名字相稱，那就請使用它，例如“DearMike,”。

如果您不確定，請使用“Mr./Ms.Lastname,”，或者“Mr./Ms.FirstnameLastname,”。

如果從你的聯繫人姓名無法看出性別，例如“TaylorBrown”，並且你不確定你的收件人是女性還是男性，那麼使用“DearTaylorBrown,”也是合適的。

當您的信件或email開頭使用“Dear”作為問候語時，請在該人的姓名後面加上逗號或冒號，範例如下： DearMr.White: DearMr.White, DearMr.MikeWhite: DearMr.MikeWhite, DearMike: DearMike, 逗號是比較適合用於電子郵件。

如上所述，“Dear”可能會被認為略顯過時的用語，特別是在現今的email通信中。

雖然它適用於第一封發送的電子郵件，但最好在後續聯繫的電子郵件中改用到其他問候語，例如“Hiagain,”。

ToWhomItMayConcern: 如果您的商務英文email或信函沒有特定的收件人時，你就可在信件開頭使用“ToWhomItMayConcern:”這句用語。

例如您在進行查詢或申請工作，而您不知道對方聯絡的人員時，你可以使用這句話。

儘管如此，您應該盡一切努力找到特定聯繫人的姓名。

DearSirorMadam: 如果您知道收件人的性別，請使用適當的稱呼語，但是如果您不確定時，則使用“DearSirorMadam,”。

這應僅在您沒有收件人的姓名時使用，因為您的email或信件應盡可能使用合適的問候語。

Greetings, “Greetings,”或者“GoodMorning,”、“GoodAfternoon,”這些問候語可使用在英文email的開頭，它們比“Hello”和“Hi”較正式一點。

Hello: 這用語僅適用於電子郵件通信，主要與您熟悉的人，或在非正式的場合使用。

Hi: 這適合與你熟悉的人進行私人的、非商務性的電子郵件通信時使用。

HiAll,或DearTeam, 當你寫email給幾個人時，你開頭可以寫像“DearJohn,Dan,andMike”或寫“HiSarahandJenny.”。

但您還可選擇使用群組問候語，例如“HiAll,”或“DearTeam,”。

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