數位筆記成功術!OneNote Win10版、電腦Office 版的三大差異 ...
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原來微軟OneNote 總共有兩種版本:「Windows 10 版」和「Windows 版(Office)」! ... 官方原文OneNote,教學,比較,數位筆記,功能少,版本差異,筆記心得.
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數位筆記成功術!OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較(2021年更新)
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一、使用介面的不同
二、安裝方式與系統相容性的差異
三、功能設計上的差異
小結:依不同情境使用,筆記效果加倍
2021-08-26
資訊科技
數位筆記成功術!OneNoteWin10版、電腦Office版的三大差異點比較(2021年更新)
怎麼你的OneNote和我的OneNote看起來不一樣,我的功能比較少?
原來微軟OneNote總共有兩種版本:「Windows10版」和「Windows版(Office)」!?這一直是口編心中的疑惑,先前還以為只是外觀設定的問題,後來找了老半天,也沒發現可以變動外觀設定的地方…請教Google大神後,才知道連OneNote也有分不同的版本,而且兩個版本的功能還有些不同,怕大家也是滿頭問號🤷♂️🤷,趕快來整理兩種版本的差異比較。
👉微軟官方資訊更新,2021/08/05
好消息!微軟已經著手開始進行兩種版本的功能整合了,未來12個月,不論你使用哪一種版本,都會收到微軟的的升級通知。
官方原文
一、使用介面的不同
上面就是電腦同時安裝兩種版本的OneNote畫面,難怪容易混淆,顯示圖片都長得一模一樣...大家應該跟我一樣,看了兩個版本名稱,還是不知道差異在哪裡?最直覺的,就是比較使用介面了:
OneNote不同版本的介面差異
比較
Windows10版
Windows版(Office)
顏色
工具列是紫色,目錄是黑字灰底
工具列是紫色,目錄是彩色標籤
配置
筆記本、章節目錄統一在畫面左側
節目錄在畫面上方,頁面內容標題在畫面右側
工具列
簡潔
完整的Office功能
因為口編一直以來都是使用OneNoteforWindows10,也就是畫面較為簡潔的版本,很推薦左側的目錄並排設計,讓資料的架構清楚呈現;不過也因為簡潔,不少人俗稱這個版本為「閹割版」,如果比較想要完整功能的人,可能更適合用另外一版OneNote。
二、安裝方式與系統相容性的差異
OneNote安裝方式與系統相容性
比較
Windows10版
Windows版(Office)
自動
Windows10系統為預設安裝
在安裝Office2019或Microsoft365時,會自動安裝
手動
可以,到Microsoft應用程式商店下載
可以,到Microsoft官網下載
相容性
無法在舊版Windows系統使用
可以在Windows10系統使用
很明顯地,新系統可以安裝OneNoteWindowsOffice版,舊系統就無法安裝較新的OneNoteWindows10版,建議電腦是Win10的人,可以兩個版本都試用比較,看自己適合哪一個版本的OneNote(而且因為筆記內容可以同步,同時使用兩個版本也不用擔心存的內容會不一樣)。
三、功能設計上的差異
OneNote安裝方式與系統相容性
比較
Windows10版
Windows版(Office)
裝置
適合平板使用,電腦也可通用
適合電腦使用
功能
更強調便利性與手寫操作
齊全,像在操作word
整合性
無法和Office軟體連動
較佳,可以整合Outlook、插入Excel
📍功能差異1:Windows10版為平板設計,介面簡潔
從前面的不同版本截圖,可以清楚看到OneNoteWindows10版的工具列非常簡潔,加上設計上主要是讓平板易於使用,所以只保留重點功能,都是直接點選就可以使用。
以繪畫工具為例,OneNoteWin10版繪圖工具的排列與點選明顯的更加直覺。
加上為了符合手寫習慣,還有「筆跡轉換為圖型」特殊功能,就算是手殘黨也可以畫出漂亮的圓形。
📍功能差異2:Windows版(Office)的工具列更齊全
常用工具的話,反而是Windows(Office)版較完整,操作上很快就上手了,因為和Office其他軟體的工具列真的是97%像!
口編推薦的OneNote標籤功能,在Windows(Office)版有更多的設定選擇,標籤搜尋的功能也更加強大:
搜尋時會自動列出筆記中有使用的標籤
搜尋時可以自訂標籤分組,依照標籤名稱、日期或是文章標題等
搜尋範圍也可以自訂,依照筆記本、節,或是日期等
📍功能差異3:Windows版(Office)整合Outlook、Excel
既然是Office旗下的版本,自然對其他Office軟體的整合性比較好,像是
可以直接在筆記裡面標示紅色待辦事項,同步到Outlook處理
插入excel檔案,連動到excel編輯
因為現在大家工作還是會大量使用到Office系列軟體,可以連動這部分加分不少。
小結:依不同情境使用,筆記效果加倍
這樣看下來,兩個不同版本的OneNote,其實可以截長補短,依照不同的使用狀況來決定使用的版本,
上課、聽演講時用平板作筆記,也會用手寫標記,就使用OneNoteWin10版
需要進行大量資料搜尋,或透過Office軟體整合工作,就使用OneNoteWindows(Office)版
當然,其實光是蒐集網路資料、做筆記的用途,使用OneNoteWin10版絕對足夠,加上介面簡潔,更符合現在講求快速方便的特性。
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