在Windows 10 版OneNote 中共用筆記頁面或整個筆記本

在Windows 10 版OneNote 中，您可以和其他人員共用整個筆記本，並允許受到邀請的每一個筆記本參與者都能檢視或完整編輯您的筆記。

如果筆記本儲存在您的個人OneDrive 帳戶 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 OneNote 共用及同步處理 共用及同步處理 在Windows10版OneNote中共用筆記頁面或整個筆記本 Windows10版OneNote其他...​​小於 重要:  我們最近移除了共用筆記之單一頁面的功能。

請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。

您仍然可以共用筆記本中任何頁面的靜態複本或PDF。

詳細資訊請參閱本文稍後的「共用筆記快照」或「共用筆記的PDF」。

從2018年6月15日起，先前建立的任何筆記頁面共用連結都會自動逾期。

收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面，除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。

  在Windows10版OneNote中，您可以和其他人員共用整個筆記本，並允許受到邀請的每一個筆記本參與者都能檢視或完整編輯您的筆記。

如果筆記本儲存在您的個人OneDrive帳戶，您也可以共用筆記中任何單一頁面的靜態快照。

  共用整個筆記本 在Windows10版OneNote中開啟要共用的筆記本。

在App視窗右上角按一下或點選[共用]。

附註: 如果您沒看到[共用]按鈕，可能是因為您使用的是OneNote2016，而非Windows10版OneNote。

以下是使用OneNote2016共用筆記本的方法。

在開啟的傳送連結窗格頂端，選取側箭鍵以選取您的共用連結提供存取權給誰： 擁有連結的   任何人會建立一個連結，任何人都可以使用該連結來存取檔或資料夾，即使他們沒有登入OneNote或OneDrive。

您可以使用此功能與公司內外的任何人共用。

這個連結也可以轉轉給任何人。

附註: 如果此選項無法使用，貴組織會禁止您使用此選項。

組織   建立只有貴組織人員才能使用已登錄人員的連結。

這個連結也可以轉給其他人，但僅適用于貴組織的人。

具有現有存取權的人   會返回一個連結，讓已擁有文檔或資料夾存取權的人使用。

這個選項不會變更項目的權限。

如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。

  特定人員   會建立連結，只有您指定的人員才能存取資料夾或檔。

如果您按一下此選項，請輸入要授予資料夾或檔存取權之人員的名稱或電子郵件地址。

請使用這個功能，只與組織內部或外部的特定人員共用。

與您共用的人無法將此連結轉給其他人。

  選取要授予存取權的人之後，請依您想要允許的存取類型，選取或清除[允許編輯>核取方塊，然後按一下[適用。

輸入您想要與之共用之人員的名稱或電子郵件地址。

按一下或點一下[傳送。

提示: 您可以建立筆記本的特殊連結，然後複製並貼到電子郵件、文字訊息或網頁上，而不是邀請人員共用筆記本。

在[傳送連結>窗格上，按一下[複製連結。

請記住，此連結的存取權是由傳送連結窗格頂端的共用存取集所控制。

您共用的筆記旁現在會顯示作者名稱。

Tohideauthornames,ontheViewtab,selectHideAuthors. 停止分享 在OneNote中Windows10，開啟要與您想要停止共用的人共用的筆記本。

在App視窗右上角按一下或點選[共用]。

附註: 如果您沒看到[共用]按鈕，可能是因為您使用的是OneNote2016，而非Windows10版OneNote。

以下是使用OneNote2016共用筆記本的方法。

按一下或點(...)圖示來管理許可權存取。

選取您想要停止共用的人名，然後選取停止共用。

共用筆記的單一頁面 我們最近移除了儲存在OneDrive之個人筆記本的單一筆記頁面共用功能。

請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。

如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本，請參閱本文最末節的＜共用筆記的頁面快照＞。

此功能之前的作用 如果筆記本儲存在您的個人OneDrive帳戶，代表您之前共用筆記的單一頁面，其他人能夠檢視但不能編輯。

為了這麼做，OneNote會建立一項匿名的公開連結，指向所選頁面的網路版本。

有些客戶會使用此功能將筆記之單一頁面的唯讀檢視共用給家人、朋友、同事與共同作業者，而無需給予儲存該頁面之完整筆記本的其他存取權。

為什麼我們停用目前的單一頁面共用功能 我們的客戶不斷要求能夠在所有OneNote版本中跨全部平台(包括Windows、Mac、iOS、Android和網頁版)共用任何筆記之單一頁面的功能。

我們也收到大量客戶意見反應，表示想要能夠給予單一頁面完整編輯權限的功能，並且要求支援儲存在商務用OneDrive帳戶和SharePoint​​筆記本的單一頁面，而不是像之前僅能在個人OneDrive帳戶中使用。

個人OneDrive筆記本的舊版單一頁面共用功能實作是我們對於打造更大功能組合的初次嘗試。

不過第一步無法滿足客戶需求，且相對於完整筆記本的共用功能而言，限制頁面共用功能的使用量極低。

為了打造完整OneNote頁面共用體驗所需的技術路徑，我們需要淘汰舊功能，直到我們完成這些功能的增強工作為止。

對於淘汰此功能所造成的不便，我們深感抱歉。

附註: 如果您想要分享在OneNote中共用筆記的整體體驗，請將您的意見反應直接提交給我們的產品小組。

在Windows10版OneNote上，按一下右上角的[設定及其他資訊]按鈕，按一下[設定]，然後按一下[意見反應]。

請依照提示來提出您的評論和建議，然後按一下[提交]。

我已經和其他人共用的頁面連結會發生什麼事？ 從2018年6月15日起，先前建立的任何筆記頁面共用連結都會自動逾期。

收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面，除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。

  筆記本的擁有者可以重新和共同作業者共用完整筆記本，以還原任何先前共用之頁面的存取權。

或者，您可以另外建立只包含您想要共用筆記本的頁面，然後邀請其他人至該獨立筆記本。

如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本，請參閱下節的＜共用筆記的頁面快照＞。

共用筆記的快照 若要在電子郵件中傳送目前頁面的靜態複本(或螢幕擷取畫面)，請執行下列動作： 在Windows10版OneNote中開啟要共用的頁面。

在App視窗右上角按一下或點選[共用]。

附註: 如果您沒看到[共用]按鈕，可能是因為您使用的是OneNote2016，而非Windows10版OneNote。

雖然您無法在OneNote2016中共用單一筆記頁面，但您可以使用電子郵件傳送OneNote筆記(機器翻譯)。

在[傳送連結」窗格底部，按一下或點一下[傳送頁面副本。

重要: 如果您稍後變更了筆記，任何使用此選項傳送給其他人的筆記靜態複本將不會自動更新。

共用筆記的PDF 若要傳送目前頁面的PDF副本，請執行下列操作： 在[OneNote中Windows10頁面上，按一下設定或點選位於右上角的[及[其他按鈕。

按一下或點一下[列印，然後執行下列任何一項操作： 在印表機下，選取MicrosoftPrinttoPDF。

在方向下，選取您想要以縱向列印(或橫向)寬(頁)。

在頁面下，選取是否要列印目前頁面、目前的節或目前的筆記本。

按一下或點選[列印以列印您的筆記及您選取的選項。

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