3招實用商英書信！請假也能秀一手！

通常休長假時，會事先寄發休假通知給同事、長官，或是設定休假自動回覆email， ... 今天就跟著FUNDAY部落格一起看看，書寫英文版休假通知的3個提點。

FUNDAY官網 最新 熱門訊息 商業 專題 英語力 生活 心靈 ３招實用商英書信！請假也能秀一手！ 2018/10/23 英語力 到了年底，相信許多上班族要開始使用特休假，好好休息一下了。

通常休長假時，會事先寄發休假通知給同事、長官，或是設定休假自動回覆email，這樣的訊息若內容得當，能夠展現自己的專業，但若誤踩地雷，不僅同事們誤解，本來體貼的心意也大大扣分囉。

今天就跟著FUNDAY部落格一起看看，書寫英文版休假通知的3個提點。

⠀---⠀1.禮貌為上，不必透露太多私人訊息⠀訊息開頭可簡單用Hi,xxdepartment或Hi,everyone，如果是自動回覆email則可用Thanksforyourmessage。

接著不必提到休假原因、去了哪裡等私人訊息，僅需簡述休假起迄時間即可。

例如：IamcurrentlyoutoftheofficeandwillbebackonNov.5.（我目前休假中，將於11月5日銷假上班）。

⠀---⠀2.務必提及緊急情況處理方式⠀這部分可說是最主要的訊息內容，若你是公司管理階層，交代好緊急事務處理方式更是重要。

例如：PleasereferallurgentmatterstomysecretaryMike.（緊急事件請找我的秘書麥克。

）Iwillbebackintheofficetomorrowandwillreplytoyouremailassoonaspossible.（我明天就會回到辦公室，屆時將盡快回覆您的電子郵件。

）⠀---⠀3.簡短收尾⠀基本上結尾使用Regards,Kindregards和Bestregards意思都差不多，簡單扼要即可。

最好避免太過輕鬆或開完笑的結尾語氣，太可愛的表情符號也不需要，以免「你的快樂建築在別人的痛苦之上」，畢竟你開心休假，同事們都還在上班啊。

⠀休假自動回覆範本如下：Thankyouforyouremail.Iamcurrentlyoutoftheofficewithlimitedaccesstoemail.IwillbebackonNov.5.PleasereferallurgentmatterstomysecretaryMike.BestRegards,xxx⠀想學更多商用英文嗎？免費加入會員！＞https://reurl.cc/D9aEd⠀#FUNDAY英語力#FUNDAY部落格⠀---⠀【FB】14個理由告訴你為什麼學英文要選FUNDAY？＞https://reurl.cc/qdjEy 上一篇：【提升英語力】４種「除了」的說法及其差異 下一篇：【FUNDAY商務英語研習營】開放報名！ 同類型文章一一英語力 揮別擾人的2021，迎向2022！ 名句背後的故事──艾曼紐·馬克宏 Ho!Ho!Ho!MerryChristmas!