要放假了！Email自動回覆的英文「休假通知」怎麼寫？

要放假了！Email自動回覆的英文「休假通知」怎麼寫？ 很多專業人士特別是在外商工作的人，如需離開辦公室一段時間，像是請假或休假，習慣在郵件上設定好“out of office ... Skiptocontent 學習成長 日期｜1天前 觀看數｜12728次觀看 工作術英文語言學習 要放假了！Email自動回覆的英文「休假通知」怎麼寫？ 很多專業人士特別是在外商工作的人，如需離開辦公室一段時間，像是請假或休假，習慣在郵件上設定好“outofofficemessage”，這樣的message原來是專業體貼的一種表現，但如果犯了些小錯誤，反而會留下壞印象。

文／世界公民文化中心 網路上流傳一則訊息，有個人要休假，寫了一封郵件自動回覆信件，內容是： 「我正在休假，要去南非，如果有急事可聯絡我秘書，如果不那麼急，就把郵件傳到我另一個信箱，謝謝。

」“I’mtakingmycompensationleavegoingtoSouthAfrica.Ifitisurgent,youcancontactmysecretary,Ms.XXXatOOOOOO.Ifitisnon-urgent,youcansenditto…..Thankyou.” 這個訊息的問題是： 說太私人的訊息：compensationleave（補休）或SouthAfrica（南非）這類與公事無關的事不需要在郵件中透露。

ifitisurgent／non-urgent語意含糊，it指的到底為何，讓人摸不著頭緒？ 寫專業的out-of-officemessage其實不難，只要記住以下三個步驟： 第一步：禮貌招呼 Thankyouforyouremail.（謝謝來信。

）Thankyouforyourmessage.（謝謝你的訊息。

）YouhavereachedthemailboxofJasonWang.（你已寄件給JasonWang） 第二步：告知不在，何時回來，有急事怎麼辦 Iamcurrentlyoutoftheofficewithlimitedaccesstoemail.（我目前不在，不方便使用郵件。

）IwillbebackonNov.25,2015.PleasereferallurgentmatterstoMs.JaneChenatthefollowingemailaddress[OOO].（我將於2015年11月25日回來。

有急事請找陳小姐，她的郵件是[OOO]。

）Ourofficeisclosedtodayduetoanationalholiday.Iwillbebackintheofficetomorrowandwillreplytoyouremailassoonaspossible.（因國定假日我們公司今天不上班，我明天進辦公室會儘快回覆您的訊息） 第三步：結尾，簡單的signoff Regards,(yourname)Kindregards,(yourname)Thankyouforyourmessage.Bestregards,(yourname)Regards,Kindregards和Bestregards意思都差不多，regards是致上問候，有了kind和best或親切的問候、最好的問候。

（原文標題：休假設定email自動回覆，煩惱英文版該怎麼寫？這篇一次告訴你） 【關於世界公民文化中心】世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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