Word 頁碼跑掉、亂掉、空白及不連續的問題 - 記下來
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為了避免處理過後反悔,建議留存一份原始檔案。
目錄[隱藏]. 1 清除分節符號 ...
技巧分享
Word頁碼跑掉、亂掉、空白及不連續的問題
由
黃小蛙
·
已發表2021-09-01
·已更新2022-03-12
昨天被問到頁碼順序不對、亂跳不連續,有的直接空白的問題,小蛙真的是第一次遇到,而且還沒辦法選擇移除頁碼,不管怎麼重新設定頁碼,接續編號什麼的都沒辦法,這篇把解決Word頁碼怪問題的方法記下來,留給有需要的朋友。
(wordwrongpagenumbers)
後來查了一下問題才知道造成這個狀況的原因是插入「分節符號」,而且分節符號沒有設定好,造成在產生頁碼的時候,分節符號會讓頁碼重編,造成不連續、亂跳已及空白等問題。
分節符號小蛙沒有實際用過,相關介紹可參考:插入分節符號、[WORD]讓分節符號幫你分區調格式、使前後頁的頁碼形式不同。
頁碼亂跳、空白及不連續
小蛙今天要介紹的方法屬於大破大立型,也就是要先把所有分節符號都刪掉後再去細部調整,不然整篇文件的分節符號已亂七八糟,詢問了同事分節符號的原因是為了排版,而且是多人經手後亂掉的,那就拆了吧!
為了避免處理過後反悔,建議留存一份原始檔案。
目錄
1清除分節符號2分頁好物:Ctrl+Enter
清除分節符號
分節符號在word會以^b來表示,開啟要調整的word檔案後,按下Ctrl+H開啟搜尋與取代視窗,切換到「取代」頁籤,尋找目標輸入^b後點擊「全部取代」。
取代完畢後,顯示總共取代了幾個分節符號
分頁好物:Ctrl+Enter
因為分節符號被刪掉了,原本被用來做格式調整的部份會變回連續,如下圖,原本第二大點已經被使用分節符號排到下一頁,我們剛剛把分節符號都移除了,所以第二大點又跑上來了
此時只要把游標移到要移動到下一頁的字的最前面,如果是這種清單大標,就移動到下圖紅線處後按Ctrl+Enter換頁
這樣就完成囉!格式正確、頁碼的部份也都正確無誤~!
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標籤:Word頁碼錯亂頁碼錯誤頁碼空白頁碼亂跳頁碼不連續分節符號頁碼插入頁碼頁碼有問題Word頁碼Word頁碼跑掉Word頁碼亂跳Word頁碼錯誤Word頁碼錯亂Word頁碼不正確Word頁碼不連續
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