目錄有頁碼、字型又跑掉！「Word入門10招」不藏私

記者曾筠淇／整理報導目錄頁碼刪不掉？特殊字體換台電腦就跑掉？若要成為文書處理達人，怎麼可以不會使用辦公軟體「Word」！《ETtoday新聞雲》特別為 ... 記者曾筠淇／整理報導目錄頁碼刪不掉？特殊字體換台電腦就跑掉？若要成為文書處理達人，怎麼可以不會使用辦公軟體「Word」！《ETtoday新聞雲》特別為讀者整理出10招「Word」的實用小撇步，不管是寫論文、做企畫書，又或單純想要提升工作效率，只要學會了，一定可以在使用上更順手，甚至還可能讓別人對您投以崇拜的眼光！（註1：本文以Word2013為例，不同版本內容可能有異）（註2：所有圖片點擊均可放大）一、尋找有時打論文報告因為篇幅太長，就會找不到先前曾打過的資料、文字。

Step1：點開螢幕最左上方的「常用」欄Step2：找到欄內最右邊的「編輯處」Step3：按下最上方的「尋找」鍵Step4：於「搜尋引擎」輸入特定字詞Step5：按下Enter或搜尋鍵，特定字詞就會出現黃色底，並被羅列出來二、取代終於透過Word檔打完文章，卻發現有好幾個特定用語或符號打錯了！Step1：點開螢幕最左上方的「常用」欄Step2：找到欄內最右邊的「編輯處」Step3：按下中間的「取代」鍵Step4：於「尋找目標」輸入特定用語或符號Step5：再於「取代為」輸入欲更改的內容【狀況一】一次全部取代Step6：按下「全部取代」就能全部修正完畢【狀況二】非全部改正Step6：將游標移至欲修改字詞的前方並按「取代」即可三、排序若要詳列很多人的名字時，為了避免爭議，通常會按照筆畫多寡排列。

Step1：選取欲依照筆畫排列的所有文字Step2：點開螢幕最左上方的「常用」欄Step3：找到欄內的「段落」處Step4：點按「A、Z、向下箭頭」符號的「排序」鍵Step5：依需求勾選「遞增」或「遞減」Step6：按下「確定」即可四、分頁符號編輯Word時，某頁若還沒到最末行，但又想在「下頁的第一行」打字，通常會狂按鍵盤Enter鍵來換行；只是，若突然需要增加前頁內容，下頁的文字就會被跟著擠下去，或是刪減前頁內容，也會讓下頁文字跟著往上挪動。

Step1：將游標放於要換頁的文字「前面」Step2：點開螢幕上方左邊數來第2個的「插入」欄Step3：找到欄內的「頁面」處Step4：按下「分頁符號」鍵，前頁增減就不會影響下頁五、頁首頁尾很多論文、報告等都必須將主題名稱固定於每頁的最上方或最下方。

Step1：點開螢幕上方左邊數來第2個的「插入」欄Step2：找到欄內的「頁首及頁尾」處Step3：按下「頁首」或「頁尾」鍵Step4：選擇樣式Step5：在「鍵入文字」輸入特定字詞即可全部套用Step6：點開螢幕最右上方的頁首集頁尾工具「設計」欄Step7：找到欄內左邊數來第4個的「選項」處Step8：依需求勾選「首頁不同、奇偶數不同」Step9：按下欄內最右邊的「關閉頁首及頁尾」六、頁碼除了主題名稱外，頁數太多時，絕不能沒有編碼。

Step1：點開螢幕上方左邊數來第2個的「插入」欄Step2：找到欄內的「頁首及頁尾」處Step3：按下「頁碼」鍵Step4：依需求選擇「頁面頂端、頁面底端、頁碼邊界、目前位置」Step5：選擇樣式【狀況一】目錄頁不編碼Step6：按下「插入」欄內的「頁碼」鍵Step7：點選「頁碼格式」Step8：於「頁碼編排方式」設定「起始頁碼」為0Step9：點開螢幕上方最右邊的頁首及頁尾工具「設計」欄Step10：找到欄內的「選項」處Step11：勾選「首頁不同」即可【狀況二】封面和目錄頁不編碼Step6：游標點選第二頁（目錄頁）的最末行Step7：點開螢幕上方左邊數來第3個的「版面設置」欄Step8：找到欄內的「版面設定」處Step9：點開最右邊的「分隔設定」鍵Step10：點「分隔符號」中的「下一頁」（將封面和目錄自成一章節，後續正文則為另一章節）Step11：按兩下第三頁（正文）的頁碼Step12：於「頁碼」鍵內點選「頁碼格式」Step13：於「頁碼編排方式」設定「起始頁碼」為1Step14：點開螢幕上方最右邊的頁首及頁尾工具「設計」欄Step15：找到欄內的「導覽」處Step16：取消「連結到前一節」Step17：按兩下第一頁或第二頁（封面或目錄）的頁碼Step18：於「頁碼」鍵內選擇「移除頁碼」即可七、浮水印撰寫企畫案時，可能需要將公司LOGO或名稱當背景。

Step1：點開螢幕上方左邊數來第3個的「設計」欄Step2：找到欄內的「頁面背景」處Step3：點開最左邊的「浮水印」鍵Step4：按下「自訂浮水印」【狀況一】放置圖片檔Step5：點選「圖片浮水印」並「選取圖片」Step6：依需求設定「縮放比例、刷淡」Step7：按下「確定」即可【狀況二】放置文字Step5：點選「文字浮水印」Step6：依需求設定「語言、文字、字型、大小、色彩、版面配置、半透明」Step7：按下「確定」即可八、欄做報告如果需要左、右兩邊對比，就非常需要學會這個技巧。

Step1：點開螢幕上方左邊數來第4個的「版面配置」欄Step2：找到欄內的「版面設定」處Step3：點開「欄」鍵Step4：依需求點選即可九、註腳寫論文時，可能會引用很多資料，必須將來源標明在底部。

Step1：將游標置於欲標明註腳的文字後方Step2：點開螢幕上方左邊數來第5個的「參考資料」欄Step3：找到欄內的「註腳」處Step4：按下最左邊的「插入註腳」Step5：滑到頁面底部輸入內容即可十、內嵌字型文件內如使用特殊字型，萬一換了沒有該字型的電腦，就會讀取不出來。

Step1：選好特定字體後按下深藍色的「檔案」Step2：按下「另存新檔」Step3：螢幕會跳出新視窗，點選最底部的「工具」Step4：按下「儲存選項」，螢幕會再跳一個新視窗Step5：勾選下方「共用此文件時保留精準度」內的「在檔案內嵌字型」Step6：依需求勾選「只嵌入文件中使用的字元」（若勾選該選項，則不會將整個字型檔案都放入文件內，可縮減檔案大小）Step7：按下最底部的「確定」Step8：再按下「儲存」鍵即可完成內嵌上述10招小技巧只要動動滑鼠就能輕鬆上手，除此之外，本站也曾報導《不會排版超崩潰！　Word實用編排技巧做報告不再死板》供讀者參考，相信您學會以後，不但能夠提升工作效率，還能在其他人面前秀一波！點我加ETtoday好友，接收更多新聞大小事。

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