如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼?
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什麼事?有什麼需要注意的地方?老師邀請來,工作可還沒結束後,好的課程講座是需要主
辦人與講師共同創造出來的,協助講師突破重重障礙,讓課程當天能夠順利進行。
演講課程當天主辦人需注意什麼?
1.於課程開始前,排列桌椅,布置簽到區,安排學員就坐,盡量安排學員們往前座,
投影機投影幕筆電麥克風喇叭燈光等做器材測試,
2.於課前撥放輕鬆休閒的音樂
3.與講師聯繫到達時間,講師到達後,帶領講師至會場講台,說明設備操作及協助講師測試器材
4.有需要請講師填寫的相關領據,可以請講師填寫(課前或課後即可)
5.講師觀察現場環境及設備後,可詢問講師是否有需要協助的地方
6.為講師做簡單的開場,內容大概是今天很榮幸邀請到老師,老師目前是…做過什麼是…
是這領域專業的….今天要為各位帶來的演講主題是….,讓我們一起掌聲歡迎。
(大概約1分鐘內的開場即可)
7.麥克風交給老師之後,剩下就交給老師控場,場面比較大的話,可以準備2支麥克風,
協助講師傳遞麥克風給學員,也可以協助講師處理燈光問題,需要用投影幕時可以關前排燈光。
9.可以準備好拍大合照,如有需要紀錄或是講師有需求可以拍照紀念一下。
或是有準備感謝狀或是小禮物等
10.最後課程結束時,幫講師做個收尾,內容大概是,非常謝謝講師今天帶來精彩的演講,
相信大家一定都很有收穫,讓我們再一次熱烈的掌聲謝謝老師(大約1分鐘內收尾即可)
11.課程結束,可能有學員會找老師提問,如果有耽誤到行程或是下堂課程,
可幫忙協助引導學員先行回到座位,請學員之後在私下聯絡請教講師。
12.結束後,詢問講師離開的方式,是否需要幫忙叫計程車?
以上結束後也都大致完工,就可以休息一下囉~
結束後主辦人可以做些什麼?
可以將上課的側拍照及大合照提供幾張給講師,並謝謝老師此次前來分享,
希望下次還有機會能再次邀請合作。
確認講師的回程車票票根是否已寄出,如課後匯款,需告知講師於幾日完成匯款。
如有回饋問卷滿意度調查,也可將學員回饋調查整理寄給講師一份。
也可以與講師交換聯絡方式,Line或FB,也可與講師當好朋友喔。
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