新手如何辦活動？（事前準備） - 社群行銷,寫作課程推薦,企業 ...

成立明淳說的粉絲團以來，我獨自舉辦實體活動及課程超過50場。

... 如果是講座型活動，要邀請大咖，就直接寫信問他出席費多少。

職場觀點 之前曾經在公關公司工作，經手過大大小小活動。

成立明淳說的粉絲團以來，我獨自舉辦實體活動及課程超過50場。

去年五月我也幫家樂福的Shoppingmall部門做過一次內部訓練的工作坊，帶他們設計活動。

我覺得在做行銷這一塊，線上的數位行銷很重要，但線上的實體行銷也不能遺漏。

尤其是現在電商當道，實體店面的經營者一定要學會辦活動，才能跟電商區別，有所差異化。

藉由各式各樣有趣的活動及企劃將人潮聚集到實體空間裡。

再來現在是體驗經濟的時代，一場好活動就像有魔法一般，能在消費者心裡留下獨一無二的感動。

本篇文章分享我自己獨自辦活動的流程與經驗，讓想辦活動的初學者參考。

我個人很怕麻煩，所以一切以最迅速便利為考量。

也因為工作人員只有我一人（有時再加上場地的人員），因此我辦的活動也大部分都是小活動，所以如果你是個人想辦活動，不妨可以參考一下。

另外，其實照別人成功的活動去依樣畫葫蘆是最快的，可以看我的活動頁參考我之前辦過的活動。

      辦活動分成：事前、事中、事後三個階段。

  事前 活動企劃 ☐辦活動的目的與預期效益：想清楚辦活動的目的是什麼，會決定整個活動要怎麼走。

☐活動時間：記得留意連假、寒暑假、萬安演習，或者任何會影響你活動的因素。

☐人數規模 ☐場地 ☐是否有其他與會來賓 ☐活動流程 ☐所需設備與器材 ☐是否需要訂餐點 ☐是否收費？費用怎麼訂？ ☐需要幾個工作人員？如何分工？ ☐所需經費 ☐報名管道與系統 ☐行銷管道與方法 ☛找場地的方法 Pickone，上面整合許多場地 https://www.pickoneplace.com/ ☛逐個場地調查： 看是需要飯店、咖啡店或是教室，選定幾個之後詢問場租與環境，再比較決定。

  ☛我個人用過且推薦的場地 小樹屋 https://www.treerful.com/ 特點： 1.容納人數較少，大約從2人到20人。

2.場地便宜，選擇很多，幾乎都在捷運站附近很便利。

3.租用很彈性，最晚租用前兩天還可取消或變更。

4.沒有免費場勘，需要直接租借半小時。

5.現場沒有工作人員可以求救（但可以利用Line線上客服），所以要確保你的活動很單純。

優惠：可以透過我的推薦連結註冊，免費獲得$100空間體驗基金。

  犇亞會議中心 http://www.pcbc.tw/conferenceCenter/conferenceCenter.html 1.在南京復興站附近，交通方便。

教室外交誼空間大。

2.商務氣息濃厚，適合舉辦課程。

3.隨時都有工作人員可求救。

  兆基商務中心 http://ccwork.strikingly.com/ 特點： 1.古亭捷運站附近，交通方便。

2.場地很大，最多可容納150人，場地氣派但不冰冷。

3.隨時都有工作人員可求救。

4.之後還會有行天宮附近的點，比較屬於教室型。

  五一埕 https://www.51alleyard.tw/ 特點： 1.第一化工經營的場地，座落在大稻埕附近，建築很有特色。

若是舉辦一些文青類的活動很適合，我自己辦的葉曄老師寫字課幾乎都在這裡辦。

2.最多可容納7張桌子、40張椅子，室內有60吋電視可投影。

3.場租不貴。

4.有個小缺點是廁所在場地內，沖水聲音可能會干擾。

  基本上以台北市來說，算是場地過剩的狀態，許多咖啡廳或閒置教室也可租借場地。

場地的場租有時也是可以談的，如果對活動的報名狀況沒有把握，也可以跟店家談談看以人頭計費，但記得要幫場地找到這麼做的理由，譬如說可以為他的場地帶來多少曝光效益等等。

總之，一切都可談，端看你有沒有議價能力。

  ☛與會來賓的車馬費 如果是講座型活動，要邀請大咖，就直接寫信問他出席費多少。

如果邀請親朋好友或素人，公家機關一般來說講師費是1600元（註：2018.2調漲至2000元），可以用這個當基準。

如果對活動的報名狀況沒有把握，也可以跟講師談一個人頭多少錢，或者是幾人以下固定多少講師費，幾人以上，每增加一人報名加講師費多少錢，也可以刺激來賓協助宣傳。

  ☛報名管道與系統 最簡單的就是使用Google表單，或是其他表單系統，像是SurveyCake。

請報名者寫E-mail、傳真或是打電話報名，也都可以，就看你的目標對象習慣什麼方式。

收錢的話可以直接匯到你的帳戶，或是申請綠界、支付寶等金流系統，就可以收信用卡或是超商繳費。

Accupass活動通可以整合報名及金流，也滿多人使用的。

  Hi,我是明淳 我27歲時離開職場，獨立接案為客戶服務。

客戶有上市櫃公司、中小企業及高階主管私人顧問。

產業橫跨新媒體、網路服務、建設公司、運動健康產業、零售業、運輸業、食品業、新創產業等。

後來也擔任Google數位學程、外貿協會、清華大學推廣教育中心、文化大學推廣教育部等單位講師。

如果你想知道我怎麼從0開始，透過社群行銷技能賺取不錯的收入，歡迎【點此報名免費線上研討會】。

  如果你喜歡明淳的分享，歡迎留下你的E-mail，明淳每週五會寫信給你😊   相關 分享此文：按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到Google+(在新視窗中開啟)分享到Twitter(在新視窗中開啟)分享到LinkedIn(在新視窗中開啟)分享到Pinterest(在新視窗中開啟)點這裡寄給朋友(在新視窗中開啟) 相關 工作技巧行銷辦活動 Postnavigation 日本副業解禁時代來臨，身為台灣的上班族也該培養第二專長該不該去上網賺、聯盟行銷的課程？ Searchfor: Search 蔡明淳現為自由工作者、寫作者、講師。

台大經濟系畢業， 曾任外商理專及行銷公關。

經營「明淳說」， 用文字及影音， 啟發自己也啟發別人。

演講、授課、文章、主持及其他合作邀約相關事宜，來信請寄：[email protected] 合作邀約 文章、影片、演講、授課、主持及其他合作邀約相關事宜，來信請寄：[email protected] 我會在3個工作天內回覆，若無回覆請私訊明淳說粉絲團。

IfyouwanttocontactGreta,pleasemailto:[email protected] 明淳說 主題人生 個人品牌 內容行銷 創新 創業 動保教育 動物保護 品牌 學習 寫作 工作 影評 愛情 採訪合作 教學 教育 斜槓 旅行 日本 時事 書單 書摘 書評 民生社區 溝通 理財 生活 產品 社群 社群行銷 窩窩 網路行銷 職場 職涯 自由工作者 行銷 行銷技巧 讀書 逛街 運動 選擇 部落格 閱讀 電影 食記 生活點滴在ig@gretashares 快來追蹤我吧 近期文章 接到簡報提案任務別急著動工，「沉浸式」準備讓你一提必中 無悔人生怎麼活？跟著《100年人生規劃曆》規劃吧！ 做微商、直銷、業務工作的業績冠軍秘密，學會這個做什麼都成功 以為網路行銷是萬靈丹？沒弄清楚這件事很危險 成也網路行銷，敗也網路行銷？怎麼做才能避免由紅翻黑 建立完整佈局，讓社群行銷不再白費力氣 當個有工作選擇權的人 明淳新節目《副業啟動．富裕生活》Podcast/YouTube 2022/2023/2024行銷人員/小編/網紅必備行事曆採訪、跟風、創造議題、借勢行銷都好用 2022行事曆總整理—元旦新制/連假/稅務 廣告 字媒體ZiMedia 傳送到電子郵件地址 你的姓名 你的電子郵件地址 取消 文章未送出─請檢查你的電子郵件地址！ 電子郵件地址檢查失敗，請再試一次 抱歉，你的網誌無法透過電子郵件分享