設計工作術| 專案管理踩雷分享

剛開始專案時，會發現有各種大大小小的事需要準備、寫文件、留意、和人討論等等，剛開始我找了很多專案規劃的工具Trello 、todoist、Notion 、Evernote、甘特圖工具， ... 關於我們團隊花絮UI/UXUI/UX設計工具分享美感養成設計職涯設計生活提案展覽/活動分享設計選書訂閱我們關於我們團隊花絮UI/UXUI/UX設計工具分享美感養成設計職涯設計生活提案展覽/活動分享設計選書訂閱我們沒有結果檢視所有結果沒有結果檢視所有結果Home設計職涯設計工作術|專案管理踩雷分享in設計職涯byDebby9月11,20203minreadPhotobyDariaNepriakhina筆者最近剛好有機會肩負幾個大專案進行，其中包含一塊設計這個部落格的前期規劃。

在這過程當中學習到很多與人合作和專案規劃的細節。

其中一些踩雷經驗分享給讀者。

甘特圖，好像對我沒有用我是一個喜歡做規劃，喜歡將文件歸類、專案安排，但喜歡和實際狀況卻是有落差的。

剛開始專案時，會發現有各種大大小小的事需要準備、寫文件、留意、和人討論等等，剛開始我找了很多專案規劃的工具Trello、todoist、Notion、Evernote、甘特圖工具，試圖找一個我方便一次看到整個專案的進度的工具。

剛開始我嘗試用ProjectSheetplanning這套GoogleSheets的甘特圖工具：首先列出大Project後再往下切小專案項目、排上大專案的上線時間，接著再往前粗估每一階段的完成時間，有些項目太細或離現在的時間太遠就先不列出。

剛排出來後，有一種看清、掌握整個專案安心感。

但，這就是真正的問題啊！！現實是，永遠有更重要的（ㄗㄚˊ）事會安插進來或是拖延症發作（想想還有很多時間可以做。

不如就先放著w？結果就像高中的寒暑假作業一樣，最後一個禮拜趕著寫完。

😅)就這樣，過了兩三個禮拜，我忽然看到這一排的大專案和細項覺得不知所措，現在應該做哪些？因為每一件事的結束時間都還沒到，哪一件事需要先進行的？後來請教一位資深的工程師，詢問他關於大專案進行的方式。

他看到我的甘特圖後，不自覺地大笑起來。

純粹對於一個專案管理的菜鳥來說，只有一個人在管理專案時，這對我來說真的不是那麼適合的工具。

(對甘特圖沒有惡意XD)他分享了一個最重要的安排工作方式：專注在兩個禮拜內可以解決的項目大型專案進行的時間太長，中間的變動性很高，所以即使將每一個項目的時間都排好，結果絕對不會如預期的每一項都在時間點上完成，那倒不如先將專案的大項目階段大致列出後，在列出“兩週內”能達成的“小項目”，然後這兩週就專注解決這些問題。

在這當中可能會有突發的新問題，發現時可頻估如果是短時間１、2小時內可解決的，就先執行。

如果不行，就先排在預計執行的列表內。

接著用專案管理工具Trello、Notion等，建立三、四個版，列出包含待完成、進行中、已完成或是再細一點的狀態包含待確認，如果是發想的創意，可以再建一個許願池版，將靈感或想要做的項目列在這一個版內。

這次網站規劃，我使用Notion管理，並建立兩個頁面，一個是放專案的大項目進度，這裏的項目不分大小，但就盡量將需要完成的事情全都排上去、另一個則是放置兩週內執行的項目。

調整成後，我更能專注在完成現在進行的事情上；因為每一個小項目都很細，所以我幾乎每天都會看一下版，確認有沒有什麼項目完成或是可以取消的；有時可能當初只是先列出待辦清單，但實際在做的時候可能有更好的方式，所以取消了某些項目，也是很常見的；同樣，也有蠻多項目是在執行階段時，發現需要再繞回前一個步驟調整，那麼就在預計進行的版內加入。

執行後的心得：好的PM帶你飛！經過這次調整工作流程後，真心佩服過去和我合作的PM大大們。

我很幸運的遇到蠻多能力很強的PM，在和他們工作時和客戶確認需求、擋掉多餘的需求，協助安排我的工作時程，讓我可以很安心的做我的工作。

而我也在這幾次的專案當中學到，多花一點時間確認需求、列出清單，更能減輕執行者的負擔，相反的，倉促規劃流程，有時反而要花更多時間去調整流程。

最後，如果你也深陷在專案海裡，不妨也嘗試看看將兩週內可完成的項目提取起來，每一個禮拜Review有什麼工作提前完成了、什麼工作延宕或需要花更長時間執行的？希望這次的分享可以給予你幫助：）如果你有任何更好的專案管理的方式，都歡迎在FB私訊或E-mail和我們分享！除此之外，如果喜歡這篇文章的話，也歡迎在底下拍手支持🙂謝謝你的閱讀！Tags:經驗分享ShareShareShareDebbyWebdesigner.CSS/FigmaLover.🍹上一篇文章首發，我們一塊設計！下一篇文章菜鳥2B介面設計師入行感想相關文章接案設計師的常見盲點byShuanWen7月06,2022踏入全職接案滿三年了，加上前面兩年待在接案公司的經驗，五年來也經手近百個專案了吧！儘管接觸了各樣的專案，每次執行時還是避免不了一些錯誤，加上幾次和待在產品公司...來做作品集吧！｜網站作品集製作心得bysanmu6月22,2022前陣子為了換工作做了新的網站作品集，算了一下目前為止差不多做四五次了，剛好最近朋友也因為公司招人在幫忙審作品集，有討論到一些想法，覺得可以來寫篇分享文章！內容基...【F2E–PK心得】公車動態網站設計–訪談到UI設計byDebby12月28,2021這篇文章主要是分享之前公司收到六角學院的邀約，參與F2EPK賽的參賽心得紀錄。

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