管理你的通知- 電腦- Google 文件編輯器說明

在電腦上開啟文件、繪圖、試算表或簡報。

· 你可以採取下列任一做法：. 依序前往「工具」 接下來 「通知設定」。

· 在「註解」下方，選擇你要接收通知的時機：. 所有註解：你 ... 跳至主內容管理你的通知 你可以變更Google文件、繪圖、試算表或簡報中關於註解的電子郵件通知頻率。

在Google文件和試算表中，還可以變更關於內容編輯的通知設定。

你可以選擇是要透過電子郵件或瀏覽器接收通知。

重要事項：通知設定的變更只會套用至你目前設定的檔案。

管理註解通知 在電腦上開啟文件、繪圖、試算表或簡報。

你可以採取下列任一做法： 依序前往「工具」「通知設定」。

依序按一下檔案右上角的「開啟註解記錄」圖示 「通知設定」圖示。

在「註解」下方，選擇你要接收通知的時機： 所有註解：你會收到所有新註解的通知。

與你相關的註解：只要有人使用@號或在討論串中提及你，你就會收到通知。

無：你不會收到該檔案所有註解的任何電子郵件通知。

提示：你也可以直接透過電子郵件通知變更通知設定。

收到註解的電子郵件通知時，只需按一下電子郵件中的「通知設定」，即可在「註解」旁邊更新該檔案的通知偏好設定。

管理內容編輯通知 你可以在Google文件和試算表檔案中變更設定，讓系統在他人編輯內容時通知你。

在Google文件中 自己變更文件內容時並不會收到通知，但只要其他人新增或移除任何內容，你就會收到通知。

在電腦上開啟Google文件。

你可以採取下列任一做法： 依序前往「工具」「通知設定」。

依序按一下檔案右上角的「開啟註解記錄」圖示 「通知設定」圖示。

在「編輯」下方，選擇你要接收通知的時機： 已新增或移除的內容：只要有人在該檔案中新增或移除內容，你就會收到通知。

無：你不會收到該檔案所有內容編輯的任何電子郵件通知。

提示： 你也可以直接透過電子郵件通知變更通知設定。

收到註解或內容編輯的電子郵件通知時，只需按一下電子郵件中的「通知設定」，即可在「編輯」旁邊更新該檔案的通知偏好設定。

如果編輯數量太多或文件太大，電子郵件通知可能不會顯示所有變更。

你必須開啟文件才能查看所有變更。

在Google試算表中 你只能為自己設定通知。

自己變更試算表內容時並不會收到通知，但只要其他人變更任何內容，你就會收到通知。

使用電腦在Google試算表中開啟試算表。

依序按一下頂端的「工具」「通知設定」「編輯通知」。

在隨即顯示的視窗中，選取你要接收通知的時機。

請選取以下任一選項： 有任何變更時：設定系統在有人變更試算表時通知你。

有人提交表單時：設定通知，讓系統在有人填妥表單時通知你。

在顯示的視窗中，選取你要接收通知的「頻率」。

請選取以下任一選項： 電子郵件-每日摘要：每日傳送所有變更的摘要。

電子郵件-立即：有新變更時一律通知您。

按一下「儲存」。

查看是誰變更了Google試算表內容 你可以查看變更試算表內容的使用者(根據你對試算表的存取權層級而定)。

如果是編輯者：你可以查看變更內容的使用者名稱。

如果是檢視者：你可以設定通知，但無法查看使用者名稱。

如要設定更精細的通知規則(例如在有人修改特定範圍的儲存格時傳送通知)，請使用AppsScript。

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