3天修成學習筆記大法》Day 1 : Notion 註冊與頁面介紹 - 牧羊妮

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一、Notion是什麼? 為什麼有了Notion後,我立刻停用Google 文件, Trello, Todoist? · 二、Notion 註冊流程、方案介紹與軟體下載 · 三、Notion 介面導覽 ... Home 3天課程:學習筆記《Notion入門練功坊–3天修成學習筆記大法》Day1:Notion註冊與頁面介紹 3天課程:學習筆記Notion筆記知識庫 《Notion入門練功坊–3天修成學習筆記大法》Day1:Notion註冊與頁面介紹 by牧羊妮 12月,2021 12月,2021 這是《Notion入門練功坊–3天修成學習筆記大法》的第一天你會學到 (可快速點選連結):  一、Notion是什麼?為什麼有了Notion後,我立刻停用Google文件,Trello,Todoist? 二、Notion註冊流程、方案介紹與軟體下載 三、Notion介面導覽   一、Notion是什麼?為什麼有了Notion後,我立刻停用Google文件,Trello,Todoist?Notion是美國時下最熱門的筆記軟體,是一個「把文件、知識庫、任務,無縫整合的現代工作平台」如果你喜歡寫筆記,喜歡在空白頁面上自由創作,那你就適合Notion!Notion像是一本有無限頁面的筆記本,不僅功能強大,支援多種編輯方式能讓你彈性揮灑,完全不受紙張頁數限制,不必煩惱存放空間的問題!如果你有在用Google文件,喜歡它的雲端儲存服務,隨時隨地都能使用;喜歡它共同編輯的功能與多人協作,那你就適合Notion!Notion是個雲端軟體並提供多人協作編輯。

它比Google文件更有組織架構性,你只會有一個Notion介面,而不會有好多個散亂在GoogleDrive中不知如何找起的Google文件!如果你有嘗試過Trello,喜歡它簡潔的看板與便利貼設計,常用在專案管理或行程安排上,那你就適合Notion!Notion除了有看板專的功能之外,還能整合行事曆、表單、甘特圖….等,彈性連結不同內容,讓你打造最完整的資料管理方式!最後,如果你聽說過Todoist,喜歡它的待辦清單功能,讓你不會忘東忘西,那你就適合Notion!Notion彈性的編輯方式,不僅能讓你設計出同Todoist的介面,還能融入其他高效管理的工具,像是GTD與番茄鐘等,讓你的產出更升級! 說了這麼多,我想分享的重點是:我是一個效率怪胎,熱愛實驗各種能提升生產力的事情。

Notion是我目前用起來最滿意的生產力軟體!有了它,我便立刻停用Google文件,Trello,Todoist,並將之前分散在各地的資料,全部整合到Notion中。

目前,我透過Notion來建置我的第二大腦,管理人生。

這套生產力系統,也幫助我在這半年的時間裡,年薪達到7位數,爬了20座百岳、讀了40本書…   二、Notion註冊流程、方案介紹與軟體下載1.Notion註冊流程(1).進到Notion的官方首頁:https://www.notion.so/product(2).於下方欄位輸入你要註冊的Email如果有學校的email,建議用學校的email註冊,因為可以免費升級到PersonalPro喔!(3).選擇使用方案:「個人使用」或「團隊使用」若沒有強烈的團隊使用需求,建議可優先選擇「個人使用」方案。

因為「個人使用」的免費版,沒有輸入行數(Block)的限制,而「團隊使用」的免費版,最多只能輸入1,000行。

選好方案後,就可以點選下方藍色按鈕:TakemetoNotion,進到Notion頁面中。

放心!這些步驟都不會涉及到付款。

Notion很貼心,一開始會預設讓你使用免費的版本(4).這樣子就算註冊完成啦! (5).註冊完成後,會直接進到你的Notion主頁。

官方會提供一些教學文件與模板,並詢問你是否需要保留。

說好聽話是:可以留著參考與學習說實際話是:跟著這3天的教學文章,你絕對可以做出比他更好的頁面!所以就大膽刪除吧! 2.Notion方案介紹先直接說重點:如果你大多是自己使用,免費版就真的很夠用了,能讓你玩很久!如果你用學校的Email註冊帳號,那就更好!因為可以直接省下4美金的月費,直接升級成個人專業版(PersonalPro)。

 (1).在個人使用方案上(下圖最左邊2個方案),有2種選擇:免費與付費(每月4美金)。

    而2者在功能上最大的差別是: 上傳檔案限制:免費版5MB;付費版無限制邀請協同合作人數:免費版最多5位;付費版無限制(2).在團隊使用方案上(下圖最右邊2個方案),有2種選擇:團隊版與企業版3.Notion下載Notion有3種版本:網頁版、桌機APP版、手機APP版(1).連結: 網頁版:https://www.notion.so/桌機APP版下載連結:https://www.notion.so/desktop手機APP版下載連結Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.idAppleStore:https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-projects-docs/id1232780281(2).使用經驗分享如果你跟我一樣,習慣在瀏覽器開很多分頁,並互相參照與使用,那很推薦在桌機用Notion的網頁版。

據我自己的使用經驗,桌機的網頁版與APP版在功能上並沒有太大的差異。

手機的部分,我則偏好App版。

除了能快速開啟外,手機的瀏覽器分頁不方便互相參照,因此較無多視窗的需求。

  三、Notion介面導覽接下來的Notion介面導覽,我會以「個人使用的免費版」為範例說明:Notion的介面可以分成3大區塊:左側邊目錄右側邊功能中間編輯區接下來會依序介紹這3大區塊中,幾個最主要會用到的內容: 1.左側邊目錄你可以將Notion想像成一本有無限頁面筆記本。

而左側邊即是這本筆記本的「目錄」,它顯示你目前在Notion裡有哪些頁面內容。

以一開始的官方模板為例:每一個項目,都代表一個頁面每個項目底下,還可以包含其他子頁面。

因此,在Notion的架構中,能將頁面或筆記分階層管理點下目錄的項目後,便可直接於「中間編輯區」顯示該頁面的內容(1).刪除頁面、複製頁面若你想要刪除該頁,可將滑鼠移到該頁面於目錄的最右邊,叫出功能鍵。

並點選”Delete”如果你想要複製該頁內容,可將滑鼠滑到該頁面於目錄的最右邊,叫出功能鍵。

並點選”Duplicate” (2).新增頁面若要新增頁面的話,可點選目錄下方的+Addapage,則可新增一頁空白的頁面 (3).參考更多官方模板除了一開始官方所提供的6大模板外,還可點選Templates看更多其他類型的模板。

 (4).設定背景顏色在Setting&Member的地方,點選”Appearance”,則能設定頁面背景是白色(Light)或是黑色(Dark)。

目前的教學截圖皆是使用白色背景我個人則喜歡用黑色背景,沒什麼特殊原因,就覺得比較高雅! (5).收合左側目錄若不需要目錄頁的話,可點選上方的箭頭將目錄收合。

這樣能讓中間的編輯區塊版面變大,視覺上看起來也比較舒服。

 2.右側邊功能在頁面的右上角設有功能列,接下來便會一一介紹4個最常用內容:(1).分享頁面:點選右上方的ShareNotion的頁面可以與其他人分享並共同編輯。

分享的方式有2種:只要知道連結的人都可以看到(Sharetoweb)只有指定Notion帳號才能看到(Addpeople)編輯的權限設定有3種,包括:允許他人編輯(Allowediting)允許他人註記(Allowcomments)允許他人複製成模板(Allowduplicateastemplate)  (2).將頁面設定為我的最愛:點選右上方的Favorite一旦點選Favorite後,此頁面便會加入「我的最愛」,並顯示於左側目錄欄的最上方,讓你能快速開啟此頁若要將頁面從「我的最愛」移除,則再點選一次Favorite即可(Favorite前方的v會消失,則代表移除成功) (3).增加「中間編輯區」的頁面編輯寬度:FullWidthNotion的頁面已經制定好邊界並提供2種選擇:基本款:邊界較寬,能編輯的範圍較小(所有頁面的原始設定皆為此版本)進階款:邊界較窄,能編輯的範圍較大設定步驟:點選右上方的三個點,叫出功能區塊開啟FullWidth功能(按鈕從灰色變成藍色)我個人較喜歡用進階款-邊界較窄的版本,這樣才能一眼看到所有重點。

(4).複製模板:Duplicate若你看到別人分享Notion模板不錯,並想要複製下來做編輯,則可點選模板右上角的Duplicate。

大部分的模板是不能直接編輯的(避免模板跑掉),若你想要編輯那個模板,則需要複製到自己的Notion裡之後,才能開始編輯複製完成後,則可在「左側邊目錄欄」,找到該頁面,並進行編輯3.中間編輯區塊接下來,就要進到Notion最重要也是最常用的編輯區塊了!第一眼看到他的時候可能會有點害怕,「怎麼會顯示這麼多英文字呢?!」別擔心,這只是Notion提供的預設快捷編輯按鈕,基本上我也很少用到。

而直接在頁面上打字,這些預設內容就會消失了!頁面編輯又可分成4大區塊封面Icon標題內容至於每一區塊要怎麼編輯與設定,我們明天分享! Day1的教學就到這裡囉!若還沒註冊Notion帳號的,建議可以趕快註冊一個!然後,最重要的是,睡個好覺!明天的的內容,會跟大家分享如何用4步驟練功法建立你的「學習筆記森林」。

需要用到一點你聰明的頭腦還有靈活的手,所以睡飽吃足很重要🙂那我們明天再繼續啦! 《NOTION入門練功坊–3天修成學習筆記大法》練功傳送門: DAY1:NOTION註冊與頁面介紹DAY2:建立你的NOTION學習筆記森林DAY3:效率大提升的資料庫筆記法 你是Notion初學者?那絕對不能錯過! Notion功能教學Notion應用Notion入門練功坊 FacebookLinkedinLINE 你可能也喜歡 牧羊妮的【Notion人生管理系統】線上課程,與書籍有什麼不一樣? 2022【Notion人生管理系統】線上課程,正式開課啦! 你感到生活忙盲茫嗎?用5+5法則來「年中回顧」,逆襲你的人生 晚起也能「高效成功」!靠一招黃金時間箱,就能活出自己的生活節奏! 6留言 Elaine 57月,2021-3:36下午 請問我原本有gmail的notion帳號, 現在又開了一個新的org.tw學校的帳號 請問要如何做資料轉移呢? Reply 牧羊妮 67月,2021-9:37下午 HiElaine, 有關Notion帳號間的資料移轉,建議可以參考這個官方說明,他的步驟跟圖解都很清楚呦🙂 https://www.notion.so/Transfer-content-from-one-account-to-another-6d5d17f51b4a4bdaae686e0bcac2ffa0 我也有找到中文版的內容,可參考這篇文章的「改」段落:https://dawner.top/posts/transfer-content-from-one-account-to-another-with-notion/ Reply sky 248月,2021-2:33上午 請問我在註冊的時候,不小心選成團隊使用,我發現可以另外增加account(個人使用的),變成可以接換兩種頁面,分別是個人版與團體版,但我想把團體版的刪除,因為進入時打資料選錯位置,但我找不到刪除團體版的選項,請問刪除在哪裡呢? Reply sky 248月,2021-2:34上午 請問我在註冊的時候,不小心選成團隊使用,結果無法退出,只有掰一下公司資料,登入後我發現可以另外增加account(個人使用的),那就變成可以切換兩種頁面,分別是個人版與團體版,但我想把團體版的刪除,因為進入時打資料選錯位置,但我找不到刪除團體版的選項,請問刪除在哪裡呢? Reply Kevin 81月,2022-3:09下午 您好 謝謝您清楚的解說,已經開始使用Notion管理資料了! 想請問如果要在內文中使用斜線「/」應該怎麼做才不會叫出指令呢? 爬過文但找不到解方(可能是沒使用適當的關鍵字),謝謝您撥冗閱讀! Reply 牧羊妮 101月,2022-11:44上午 HiKevin, 打到「/」時,會自動叫出指令。

但你可以按「esc」,就能僅保留/,繼續編輯內容。

Reply 分享你的想法或留言給我CancelReply 牧羊妮《Notion人生管理術》作者,2022博客來百大暢銷排行。

我喜歡幫助別人,解決懶癌、拖延反覆戒不掉的問題,在Notion裡融入效率、目標、與能量管理的方法。

打造『高效工作、優雅生活』的快樂人生! 歡迎與我聊聊 Instagram Email 熱門文章 Notion錦囊妙計–Notion下載全攻略 5大Notion必學頁面技巧!你學會幾個? 職人系列|上市傳產業務主管,都用Notion做什麼?竟然還能看股票?! Notion資料分身術,打破工作障礙,幫你融會貫通! 主題分類主題分類 選取分類 10大基礎技巧教學  (13) 3天課程:學習筆記  (5) 4天課程:工作效率  (6) API教學  (5) MarTech老實說  (5) Notion  (60) 人生規劃  (12) 優雅生活  (10) 公式教學  (7) 好書推薦  (3) 生活應用  (9) 筆記知識庫  (9) 職人分享  (3) 錦囊妙計  (11) 高效秘招  (11) Notion官方唯一推薦!好評熱銷!《Notion人生管理術》你內心深處有股渴望——不,還是稱它為幻想吧—— 望有種「工具」,能幫助你: ⫸輕鬆管理計畫、解放壓力,把握最舒適的生活平衡。

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