【新手必看】由簡入深Notion 教學，30分鐘快速上手實用技能

Notion是什麼？ Notion優缺點大解析. 優點; 缺點. 誰適合使用Notion？ 一、專案管理者; 二、熱衷學習 ... SkiptoContent 求職相關 履歷相關 面試相關 薪資福利 職涯成長 各類職務 行銷 軟體工程 PM 技能提升 工具 技能 其他資源 Glints大小事 企業／新創聖經 免費資源 企業人物專訪 開發客戶 公司文化 籌募資金 行銷寶典 未來趨勢 最新消息 搜尋職缺 Searchfor: Home 職涯成長技能提升工具【新手必看】由簡入深Notion教學，30分鐘快速上手實用技能 byShiningChan 在資訊爆炸的時代，人們必須不斷的學習新事物，才能夠跟上社會的演進，學習筆記東一本、西一本，需要的時候真的很難精準找到相對應的紀錄；電腦中的工作備忘錄洋洋灑灑開了十幾個分頁，愈看愈覺得零散且惱人，我們的資料庫，似乎也跟著一起爆炸了。

這個時候，你需要的是一個多功能的筆記軟體，不僅幫助你管理文件、筆記，還可以幫你管理專案、知識庫，能達到如此實用境界的筆記軟體，非Notion莫屬了。

本篇文章，Glints將為大家帶來由簡入深的Notion教學，讓你輕鬆學會Notion實用技能。

目錄 Notion是什麼？Notion優缺點大解析優點缺點誰適合使用Notion？一、專案管理者二、熱衷學習者三、資料龐大的使用者四、習慣以電腦、雲端記事者基礎Notion教學一、註冊成為會員二、基本架構介紹三、操作介面說明四、基礎指令介紹實用Notion教學一、建立自己的頁面二、6種資料呈現方式三、善用模板功能四、擷取網頁內容五、分享頁面結論 Notion是什麼？ Notion誕生於2016年，廣義來說，Notion是時下最熱門的筆記軟體之一，但Notion的功能卻不僅僅是「數位筆記」，Notion整合了線上筆記本、文件管理、專案管理、知識資料庫等功能，為一款整合多功能的實用工具，主打「All-in-one」，實現一個人從工作到生活、從資料庫建置到精美報告產出的所有需求，統計至2020年4月，Notion的全球用戶已超過400萬人。

有關Notion的源起可以參考文章【Notion搭上居家辦公熱，遭封殺依然用戶飆漲！筆記軟體如何長成估值20億美元的獨角獸？】。

Notion優缺點大解析 優點 集多功能於一身，單一軟體即可解決工作到生活等諸多問題靈活編排，筆記頁面客製化程度高提供多種模板，可輕鬆套用介面整潔，賞心悅目搭配大型資料庫功能筆記階層無限制，可盡情延伸支援多種資料匯入類型，含Evernote、Word、GoogleDocs、CSV、HTML、Trello等支援共享功能，即使無帳號也可透過連結閱覽可搭配網頁擷取套件使用提供免費方案 缺點 目前沒有中文介面不支援Google日曆手機版本載入速度不夠快無法複製格式相較於其他筆記軟體，功能多且較複雜，需花較長的時間學習 誰適合使用Notion？ 一、專案管理者 Notion中的「看板畫面」以及「時間軸功能」是幫助管理多個專案的好幫手，以看板畫面來說，同一個看板畫面可以建置多種不同View，當負責人不同、或是需要檢視個別專案的進度時，切換View可以讓我們快速以相對應的視角來檢視專案完成進度。

二、熱衷學習者 不知道大家有沒有學習筆記本四散各地的困擾？或是明明今天要上英文課，卻不小心帶到程式語言入門課的上課筆記？不論是學生，或是樂於精進自己的上班族，使用Notion將眾多課程分門別類，不論是上課做筆記，或是課後回顧學習，都能讓你更有效率。

三、資料龐大的使用者 對於每天需要處理龐大資料的使用者來說，在資料的搜集與彙整時，常常礙於資料格式不同，有些是網頁、有些在googlesheet中、又有些是Word檔，使得資料四散，彙整時特別困難。

Notion是一套可以支援多系統的強大筆記軟體，將所有格式的資料統一匯入Notion中，相信對後續的歸納、整理及產出會有大大的幫助。

四、習慣以電腦、雲端記事者 使用Googledoc記事可以分門別類存檔，卻沒辦法建立分明的階層；使用電腦備忘錄記事簡單直覺，卻沒辦法插入圖片。

或許每個筆記軟體都有其優點和吸引人之處，但卻鮮少有筆記軟體的功能可以涵蓋的像Notion這麼全面，如果你已經習慣以電腦記事，那不妨挑選一個最多功能的筆記軟體吧。

基礎Notion教學 一、註冊成為會員 首先，先點選註冊成為會員畫面，註冊成為Notion會員的方式總共有三種，分別為：透過Google帳戶登入、透過Apple帳戶登入，以及透過其他Email註冊。

圖片：notionlog-inpage 成功註冊後，Notion會詢問你使用Notion的計畫是什麼？選項分為「個人使用」及「團隊使用」，選擇後再按「TakemetotheNotion」即可進入Notion頁面。

二、基本架構介紹 Notion的架構主要可以分為五個不同的層級，以下將由層級大到小依序介紹： 工作區Workspace：工作區可分為公開工作區和私人工作區，私人工作區僅有自己可以進入編輯，公開工作區只要是被邀請進入共同編輯的成員，都可以共編裡面的內容，舉例來說，公司的社群行銷部門便可以建立社群工作區，將所有相關人員加至工作區內共同編輯貼文內容、追蹤發文進度。

資料庫Database：資料庫可說是Notion與其他筆記軟體最大的差異處，資料庫有點像是個人圖書館的概念，你的藏書要怎麼樣分類、需個別貼上什麼標籤、透過什麼視角才可以找到相對應的藏書等，都可以透過資料建立，而每筆資料庫中都可以建立獨立的頁面。

頁面Page：頁面有點像是資料夾的概念，一個頁面中可以包含多個區塊，甚至可以包含多個頁面，頁面與頁面之間可以無限堆疊，建立多個層級。

區塊Block：在Notion中稱作區塊，它可以是數行文字、也可以是圖片，為Notion中最小的單位。

可靈活編排大小、位置。

在Notion中點擊「+」號便是新增區塊的方式。

三、操作介面說明 剛進入Notion時，我們會先看到下圖的畫面，畫面左側主要為頁面選單，一開始提供了少量實用模板；畫面中間則是提供了Notion基本的操作教學，甚至將Notion常用功能貼心的建立成項目清單；畫面右側則是提供了分享、檢視備註、檢視更新、釘選以及匯出、匯入、刪除等實用功能。

四、基礎指令介紹 如果要熟悉Notion，Glints強烈建議從Notion頁面中的最小單位「區塊Block」開始熟悉吧！透過符號「+」新增區塊，或是按「/」符號新增區塊，為Notion最基本的指令，如要熟悉Notion，最好的方式就是從熟悉Block的型態開始，Block包含了14個基礎型態： Text:純文字Page:新增頁面To-dolist:新增核取方塊Heading1:新增H1大標題Heading2:新增H2中標題Heading3:新增H3小標題Table:新增表格Bulletedlist:新增項目清單Numberedlist:新增編號清單Togglelist:新增下拉式項目表Quote:新增引用文字Divider:新增分隔線Linktopage:與Notion既有頁面連結Callout:新增欲強調的文字或標語 除了最常使用的基礎型態之外，Block還有內連功能、插入資料庫功能、插入多媒體功能、嵌入功能、動作功能、顏色/背景色功能，除了插入多媒體功能（如插入：圖片、影片），以及顏色/背景功能與動作功能（如：複製、刪除、移至）為初學者較容易使用到的功能之外，其它較為進階，便不在此詳細介紹。

實用Notion教學 一、建立自己的頁面 點選左側工具列下方「+Addapage」便可以新增屬於自己的第一個空白頁面囉。

如果是選擇空白頁面Empty的話，出現的頁面僅有標題和內文的欄位，不過依舊可以新增icon和封面；若選擇Emptywithicon，則頁面會直接設定好icon和封面的欄位，可以任意選擇或上傳代表該頁面的圖符。

如果毫無靈感頁面該如何製作，可以至Templates中尋找是否有符合使用需求的模板。

若是資料已經以其他形式存在，只是希望導入Notion中整合，則可以點選「Import」將相關資料匯入。

二、6種資料呈現方式 Notion的資料庫總共有6種呈現方式，可對應不同專案以及需求，以下將分別作介紹： Table表格資料庫：表格資料庫應是大家最熟悉的資料彙整方式，與大部分人擅長的googlesheet、Excel呈現方式幾乎雷同，適合用以整理、分類資料。

Board看板資料庫：看板資料庫中，每一個任務就像是一張卡片，適合用於專案管理、進度管理。

可以想像成每一個看板資料庫都是一個專案，上方的分類可以以待做、進行中、已完成做分類，再將大專案中的每一個細項工作內容建置成任務卡，如此一來便能一目瞭然專案進度。

List清單資料庫：清單資料庫適合用在有許多代辦事項待完成時，checkbox可以幫助我們監控完成項目；又或者可用在某項工作內容擁有諸多SOP流程時，可以List的方式做檢核表，提醒自己不要忘了任何一個環節。

Calendar日曆資料庫：日曆資料庫呈現方式就像是我們的行事曆，可用於安排會議、旅遊行程安排。

如果你正在努力運動，讓自己體態更為精實，則非常適合將每月的健身計畫放置於日曆資料庫中，非常清楚， Gallery 畫廊資料庫：畫廊資料庫的特點在於外層可以顯示圖片，非常適合用來展示有圖片的資料。

如果你是IG小編，將過往貼文以畫廊資料庫呈現就是非常合適的方式。

Timeline時間軸資料庫：時間軸資料庫也就是我們所熟悉的甘特圖，需要管理大量專案的工作者們，除了看板資料庫可以運用之外，時間軸資料庫也是另一個管理專案及進度的好幫手。

三、善用模板功能 雖說Notion的功能強大且複雜，初學者要讓自己的Notion看起來具專業感，還真不是太容易。

這個時候，Notion的內建模板絕對是讓我們可以事半功倍的實用資源。

Notion的內建模板以職業作為大分類，點進相對應的職業後，又會有各種不同的情境可以選擇。

以學生來說，展開選單後，又可分為課堂筆記、工作申請、成績計算、社團首頁、閱讀清單等高達15種不同的情境。

如果挑選到適合的模板，採用方式也非常簡單，點選右上角的「Usethistemplete」即可開始編輯了。

四、擷取網頁內容 Notion於2019年推出GoogleChrome的外掛程式「NotionWebClipper」，可用以擷取頁面內容，並儲存至Notion中。

值得一提的是，過去我們可能習慣將網址複製，或是將網址儲存於書籤列中，但卻沒想過當網址失效了，儲存的內容是不是也跟著一起遺失了？使用NotionWebClipper的優點在於它儲存的不只是網址，還包含了標題、文字、圖片，如此一來，即便網址失效了，相關內容依舊可以保留在Notion中。

如果還沒安裝的話可以點此下載並安裝。

NotionWebClipper的使用方式也相當單純，成功下載並安裝了之後，當我們遇到需要擷取的頁面內容時，只要將NotionWebClipper叫出，並點選「儲存頁面」、「在Notion中打開」，相關內容便會完好的儲存在Notion的「我的連結」中。

五、分享頁面 Notion教學的最後一個部分，要介紹的實用「分享」功能，相信常使用googledoc、googlesheet的大家都不會太陌生。

如何將製作好的notion頁面分享給別人呢？第一步，點選頁面右上角的「Share」。

如果你希望對方可以共同編輯頁面，則勾選Canedit，再將對方的Notion使用名稱或是Email加入即可，除了共同編輯之外，還有Cancomment可評論、Canview可閱覽以及Fullaccess擁有所有權限可選擇。

如果今天你要分享的對象沒有使用Notion，且你分享的目的是希望他可以看到頁面中的內容，則可按「Copylink」，再將該連結貼給希望分享的對象，如希望事先測試，以開啟無痕視窗的方式貼上連結。

結論 以Notion如此多功能的筆記軟體來說，Glints分享Notion教學文章的目的，不在於期待你花了30分鐘讀完之後就能成為專家，而在於希望建立你對Notion的基礎認知，並且學會實用技能，讓Notion成為幫助工作與生活更順暢的工具。

如果還沒決定要使用哪一款比記軟體，不妨閱讀多款筆記軟體的介紹文【筆記軟體是什麼？有什麼優點？2021年7大實用筆記軟體推薦】，如果已經下定決心就是Notion了，那相信此文會成為你入手的強力幫手。

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