自己PR不知怎樣寫?實用技巧和方法助你寫好自己PR 通過就職 ...

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除了自己PR外,寫履歷或面試時還可能需要寫自我介紹(日文稱為自己紹介)。

自我介紹和自己PR有些相似,但其實面試官所期待的答案並不相同。

主頁>日本工作資訊>日本就職活動>自己PR不知怎樣寫?實用技巧和方法助你寫好自己PR 通過就職面試沒難度2021年4月19日2021年10月3日自己PR在就職活動中十分重要:無論是履歷書或是EntrySheet,都要附上自己PR。

另外,面試時面試官亦會叫你自己PR(自己PRをしてください)。

好的自己PR除了能加深面試官對你的印象,增加他對你的好感,還可以提升你通過選考的機會。

相反,自己PR出了差錯的話你可能連面試的機會都得不到。

到底如何才能寫出好的自己PR呢?下筆前又有甚麼需要留意的地方呢?本文章會為你詳細解析就職活動必備的自己PR,亦會介紹幾個技巧和事前準備,助你寫出更好的自己PR,順利在日本就職。

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和自己PR很相似的還有自我介紹。

可以自己PR和自我介紹的目的並不相同,所以不能混淆。

另外,單單羅列自己的背景或經歷亦不算是好的自己PR,甚至稱不上自己PR。

自己PR的目的是「宣傳自己」PR在日語中是宣傳的意思,而自己PR直譯成中文便是自我宣傳的意思。

在自己PR中,學生都會盡量展示自己的強項和優點,以提高面試官對自己的印象和好感,增加面試合格的機會。

只羅列經歷的話不算是自己PR有些人會盡量把自己所有經歷都寫進自己PR,但請想想:如果要掌握你的經歷及背景,只要看你的履歷書便可,為什麼還特別要你寫自己PR呢?自己PR並不是要你把所有經歷列出來,反而是希望你在眾多經歷中找出最能代表你的小故事來宣傳自己。

因此,好的自己PR通常只有1個重點,其餘內容都是圍繞著該重點的論證及闡述。

在寫自己PR時,你需要不停思考有哪些內容沒法從你的經歷中呈現;有哪些經歷有需要更詳細交代。

自己PR和自我介紹的分別除了自己PR外,寫履歷或面試時還可能需要寫自我介紹(日文稱為自己紹介)。

自我介紹和自己PR有些相似,但其實面試官所期待的答案並不相同。

自我介紹的目的是向面試官介紹自己,內容通常包括你的姓名,出身,簡單的工作經歷或學歷等。

完整的自我介面的話更會包含你的興趣或擅長的事物等。

另一方面,自己PR的層次較自我介紹高。

自己PR的目的是把你的魅力和優點傳遞給面試官,並讓他認為你適合該份工作。

因此在自己PR裡你不需詳細介紹自己的資料或經歷,只需帶出當中精髓便可。

而在面試時,面試官通常會叫你先作簡短自我介紹,之後再叫你自己PR。

自己PR的3大基本要素自己PR通常由你希望傳達的魅力點開始,之後會提出相關例子和小故事去支撐該魅力點。

完成論證後,你可以展現一下自己的熱情幹勁,說說自己的長處或優點如何貢獻到工作及公司。

優點和魅力點自己PR裡,你希望向面試官傳遞的優點和魅力點最為重要。

剛才亦有提及,自己PR的目的是讓面試官了解你的魅力,並覺得你適合這份工作。

沒有這個要素,自己PR便不能成立。

由於魅力點是整段自己PR的主旨,最為重要。

所以通常都會建議你在自己PR的開頭先寫魅力點。

具體例子和實際成果寫好你的魅力點後,你便可以引用具體例子進行論證。

例子通常是你曾經遇上的困難或難題,但透過發揮你的魅力及長處,來成功解決困難。

又或者你本身有個弱點,而最後能夠成功克服。

在說明例子時,你亦應該加入自己從該次經歷中學到,及或者領悟到的事或道理,令你的自己PR變得更具說服力。

最後加點熱情幹勁在自己PR的最後,你可以加一點自己的熱情幹勁,增加面試官對你的好感。

你可以說說如何憑著你的優點或長處貢獻公司。

就職後又能如何發揮你的長處。

如果能夠將你的自己PR連上志望動機的話則更佳。

3個技巧增加自己PR的說服力集合了以上3個基本要素後,你便可以開始琢磨自己PR,增加其說服力。

下面我們會為了介紹3個簡單的技巧來助你加強說服力。

開門見山,從結論開始講起「從結論開始講起」,無論在就職或將來工作時都十分重要。

由描述背景開始寫的話,面試官需要看到尾才能明白你的主旨。

由於面試官一般需要閱讀大量的自己PR,為了節省時間,面試官可能只會看開頭的部分。

如果你把結論放到最後,面試官可能根本不會讀到你希望傳達的主旨。

為了迅速吸引面試官的目光,並確保你的優點能夠完整地傳遞給面試官,寫自己PR時請謹記先由結論開始寫起。

多用短句,切記累贅陳述多用短句和簡單的文法,避免用一些難懂的詞語,是增加自己PR的可讀性和說服力的另1個方法。

文章句子太長的話,會讓面試官覺得累贅,甚至可能會混淆了句子的主旨。

所以在準備自己PR時,請盡量使用短句。

一般而言,日語每句的字數都不應超過60字。

另外,你亦應避免交代太過瑣碎的細節,以免喧賓奪主,令面試官錯過你的主旨。

參考書:短くても伝わる文章のコツ文章不知道怎樣寫?這本書會教你如何用短文寫出易讀易明的文章。

不論是在社交媒體,就職,甚至是將來工作都十分有用。

按此到Amazon日本購買(1,430円)多用數字,避開空泛詞語在描述經歷和提及成果時,你可以多用數字來增加說服力。

「拼了命地學習(一生懸命勉強しました)」這句在自己PR中很常出現。

然而,只看這句的話面試官實在難以確切知道你付出過多少努力。

因此,你可以用具體的學習年數或學習時間去取代「一生懸命」,以增加說服力。

另外,「達到很高的成就」「獲得不錯的成績」等空泛詞語亦應盡量避免。

具體地交代你得到過甚麼成就、獎項或讚賞等比較實際,亦比較易懂。

寫自己PR前先要做好自我分析一份好的自己PR,魅力點和適當的小故事例子論證十分重要。

要好好掌握自己的優點和長處,在下筆寫自己PR前你需要做自我分析和他己分析。

認清自己長處短處:自我分析自我分析是指透過把握和分析自己的特徵、長處短處和價值觀等,找出就職活動時的材料和武器的方法。

根據分析的結果,你可以從更客觀更具體地準備自己PR及其他部分的選考。

以下,我們會為你介紹2個日本學生常用的自我分析方法。

方法①:利用MotivationGraph(モチベーショングラフ)MotivationGraph(モチベーショングラフ)是日本學生甚至社會人都很常使用的自我分析方法之一。

透過將自身的經歷和經驗畫成圖表,你可以更重新審視自己的人生,從而了解自己的價值觀。

圖表的橫軸為時間,而縱軸則為Motivation。

Motivation可以理解為你的意欲或幹勁,又或者是你當時的情緒。

利用MotivationGraph,你可以客觀地掌握自己高低潮期,再透過分析當時所發生的事,你便能夠知道自己所重視的價值觀及事物。

MotivationGraph的標準形式。

引用自日本就職媒體《就活市場》。

MotivationGraph的作成方法大致為下。

按照年齡,畫上你當時的Motivation高低。

在圖中各個時期寫上當年發生的事,特別是Motivation的轉折點。

詳細分析各事件,包括:該事件的背景,例如有誰一起參與當時自己的想法自己行動的背景及其背後原因自己努力過的部分和其原因或動力該事件發生前後你自己的變化歸納Motivation高低潮時的共通點,並找出構成這些共通點的原因。

將上述得到的原因「昇華」成自己重視的價值觀。

此外,從低潮期復活過來的方法及經歷,可能可以用作自己PR的例子,所以請小心分析。

方法②:進行性格測試去了解自己的性格和價值觀性格測試是1個較科學的方法,去讓你了解自己的性格和價值觀。

市面上有各式各樣的性格測試。

其中1個較為人所知的性格測試是MBTI測試(MBTI診断)。

MBTI測試把人的性格分為16種,每種人格所重視的價值觀亦有所不同。

透過了解自己的人格,你可以掌握自己大概的價值觀。

要知道自己屬於哪種人格,你可以使用由英國公司制作的免費工具「16型人格(16Personalities)」。

16型人格有中英日語版,目前已有約4億人進行了測試。

整個測試只需約12分鐘,透過回答問題你便可以輕鬆知道自己的性格和所重視的價值觀。

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接受30分鐘的網上測試,便可掌握自己的強項。

按此到Amazon日本購買(1,980円)客觀的意見亦十分重要:他己分析除了自我分析外,他己分析亦是常用的分法之一。

他己分析是指從別人對你的性格和長短處等看法中,客觀地分析和掌握自己價值觀和強項的方法。

透過他己分析,你可以重新認識被自己忽略了的長處。

另外,在自己PR中引用別人的意見亦可加強文章的說服力。

幫你分析的對象最好是熟悉你的人,例如是朋友、家人和老師。

問題則可以環繞以下內容。

性格、特徵、長處和短處第一印象值得尊敬的地方適合從事的工作最印象深刻的共同經歷平凡的經歷亦可突出你的優點可能你會問:「我沒有甚麼特別的經歷,這樣也能寫出好的自己PR嗎?」當然可以!其實只要你在學生生涯中有試過突破或改變,即使是平凡的經歷亦以十分足夠。

其實,學日文及到日本留學等都是很好的材料。

尤其是留學:隻身一人到外國生活,在生活及文化上少不免都會遇過困難。

如何突破這些困難,在當中學到了甚麼等都會是好好的自己PR材料。

如果真的覺得沒甚麼可寫,不妨再重新做一次自我分析或他己分析,重新審視自己的人生。

不妨先參考別人的自己PR在正式下筆前,先參考朋友或前輩的自己PR,看看他們怎麼寫亦十分重要。

另外,參考一些成功通過面試或選考的自己PR亦十分重要。

不過請記住,可以參考但不能抄考。

現時,網上有一些平台會提供各式各樣的就活文章,包括自己PR。

就活生必備「就活Note」超過10萬人登錄的免費情報網站  為大學3~4年級學生而設的就職活動媒體「就活Note(就活ノート)」。

提供超過1,000間日本企業的合格EntrySheet或履歷書,自己PR或志望動機不懂怎麼寫的你一定不能錯過。

此外,更提供大量面試心得和前輩的體驗文章。

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犯下這些錯誤但沒有察覺的話,可能會降低面試官對你的好感,減低你通過選考的機會。

例子與結論不相符結論和例子的關連性不足,便會大大減低自己PR的說服力。

舉例來說,如果你覺得自己的優點是勤力,但例證卻只是「上學出席率100%」和「打工沒有曠工」,面試官便可能會質疑你:上課本來就是學生的責任,出席率100%根本是本份,並說不上是勤力。

又例如你說自己很有行動力,所以社團活動都會踴躍參加。

但事實上,社團活動本來就是你的興趣,投身自己興趣又怎算是行動力高?以上種種都會令你的自己PR失去說服力。

不確定自己的例子和結論是否相符的話,你可以向你的日語老師或學校求職課的職員請教。

白字漏字錯文法除了內容外,錯字漏字和錯誤的日語文法亦會影響面試官對你的印象。

犯了這些基本錯誤的話,面試官可能會質疑你的日語程度不足,更有可能懷疑你是個粗心大意的人。

而且,以上錯處可以影響你文章的意思,令面試官不知道你到底想表達甚麼。

在提交自己PR前,請仔細看看自己用字文法有沒有錯,以及有否錯字漏子。

你亦可使用MicrosoftWord附設的簡單校閱工具,找出文章中的錯處。

最後,在自己PR中切記賣弄文采,或用一些十分複雜的文法或艱深的詞語。

自己PR最重要的是簡單易明,天花亂墜的日語可能會令你的文章變得難懂。

為了確保你的主旨能準確地向面試官傳達,最好使用常用詞語和基本文法。

總結自己PR的目的是向面試官傳達你的優點和魅力,所以自己PR一般由你希望傳達的優點和能突顯該優點的例證這兩部分組成。

好的自己PR更會加提及優點如何在工作或公司中活用。

為了增加自己PR的說服力,你要避免文中出現錯字漏字或錯過的文法。

另外,你亦可以運用以下3個技巧。

開門見山,從結論開始講起多用短句,切記累贅陳述多用數字,避開空泛詞語當然,在開始下筆前亦要做好自我分析和他己分析。

覺得無從下手的話,不妨讀一些參考書,又或者嘗試使用就職支援服務。

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2014年到日本大阪交換留學。

大學畢業後再到日本留學攻讀碩士,之後在日本企業就職。

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