【書評/心得】生時間高績效時間管理術 - CapyChuChu
文章推薦指數: 80 %
【書評/心得】生時間高績效時間管理術. 今天要分享的書是「生時間高績效時間管理術」,兩位作者都曾在google工作十餘年。
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9月12,2020
【書評/心得】生時間高績效時間管理術
今天要分享的書是「生時間高績效時間管理術」,兩位作者都曾在google工作十餘年。
我個人非常推薦,特別是對時間管理有興趣、但是還不甚瞭解的族群,此書深入淺出,兩位作者也十分詼諧,並透過大量的例子說明如何應用「生時間model」來生出時間。
讀者可以輕鬆的挑選自己可以實踐的幾個技巧,立即嘗試。
推薦指數:9/10KeyTakeaway:1.現代人的忙碌,常常是因為被「預設值」困住。
透過找出每天的「精華」,時間可以被有效率的「生出來」。
2.透過「精華——雷射——反省」三大步驟,有效生出時間3.弄清楚自己的「精華」在哪,並透過高專注(雷射)的執行方式,讓生活更有成就感。
了解「生時間」模型:「生時間」策略每天只需要四個步驟,天天重複並持續優化,便能有效的生出時間。
精華:每一天,都從選擇「一個焦點」開始每一天,你要選擇單一活動作為行事曆的優先,保障事項。
這些事情不一定需要是「非做不可」,但「想去做」的事情。
雷射:打敗分心,為你的精華生出時間調整你使用的科技,找出雷射模式(心流),幫助聚焦。
提振活力:用身體替大腦充電藉由運動、食物,睡眠、沈靜和面對面的時光,來給你的大腦充電。
反省:調整、改進你的系統回想自己想延續哪些策略,以及想琢磨或放棄哪些策略。
我們不記得日子,只記得片刻。
——CesarePavese如果想為重要的事情生出時間,不要再「馬不停蹄」,而是慢下腳步,真正感受你想要品嚐的片刻,找出自己的「精華」。
何謂精華?所謂的「精華」,即是當你回首一天,你希望回味的行動、成就以及片刻。
研究顯示,你經歷每一天的主要方式不是由你發生的事情決定。
事實上,你是透過選擇你要關注的事情來創造自己的事實。
挑選精華的方式・急迫性今天「一定」要完成的事情。
(有時效性、重要、中等規模的案子:意即不是花十分鐘就可完成,也不用花十小時)・滿足感「想要」完成的事情。
也許是一些不急迫的活動,一直打算找機會去做,卻一直抽不出時間的計畫。
e.g:為了小說的下一章寫1500字的字稿・樂趣當我回想今天種種,哪一件事會帶給我最大的樂趣?生活不是每分每秒都得充分利用,做最有效率的安排,可做一些只因為你喜歡做而做的事情。
e.g:參加朋友的喬遷派對基本上作者推薦選擇會花60–90分鐘的「精華」。
(超過90分鐘,多數人會需要喘口氣。
60–90分鐘則是一個恰恰好的長度)精華策略——分成選擇精華&為精華生時間・選擇精華記下來:寫下來有助於實現。
今日暫停:重複昨天的精華,也是可行的方式。
不需要天天絞盡腦汁、重新發明。
給你的生活排順位:把要做的事情寫下來後,排順序,挑選精華。
批次處理小事情:把瑣碎的事情聚集起來,批次處理。
燒爐清單啟動個人衝刺:針對同一個project,連著幾天做,會做得比較好又比較快。
・為精華生時間替精華排時間排進行事曆,對自己許下「我會做這件事」的承諾。
鎖住行事曆將自己的工作行事曆lockdown,鎖住時間。
(將自己的行事曆提前book起來,為想做的事情保留時間)推平行事曆壓縮每件事情所需要的時間、把零散的行程集中說「不」就對了當有更重要的事情時,適度的拒絕。
態度親切,但要實話實說。
設計你的日子早睡早起or晚上是「精華」時間雖然一直以來「晨型人間」的概念都很紅,但並非所有人都合適。
找到自己舒適也能專注的時刻才是最重要的。
做完就收不要一直想著「再做一件事」。
工作到精疲力盡只會讓我們更落後,因為他掠奪了其他項目的經歷和時間。
或許可以用「精華」來判斷。
當收工時間逼近,想想是否已經將今天的「精華」完成。
若完成了,別理收件匣了,回家吧!專注,這是我們無盡而恰當的工作。
——MaryOliver何謂雷射?當你處在「雷射」的心理狀態,你的注意力會聚焦於當下(心流)。
讓自己處在雷射狀態,不要分心的小技巧不要一早就上線。
(看email/新聞/社群媒體…等)阻擋分心氪星石:找出默默吃掉你時間的深淵,創造障礙當發現自己在使用某個app或做某件事情時會默默用了過多的時間,請試著創造障礙。
(e.g移除app/把IG登出…)把分心轉化為工具-釐清為什麼要使用某種APP。
-思考每天、每星期、每個月要花多久時間,是否有更好的方式?-爲了達成使用這個APP的目標,是否有更簡單的做法?(e.g一個禮拜讀一次新聞?不需要每分每秒都追蹤)降低查看email的頻率,可以減輕壓力並掌控全局。
-email留待最後處理:不要一早就看。
-給email排程,不要隨時回覆-慢點回應:email關切的幾乎都是『別人的』優先事項,不是你的。
-重設期待:不要讓別人都認為你隨時隨地會回信-把自己鎖在外面(使用appfreedom,不讓自己隨時回信)找到心流-為自己的精華設定期限-拆解任務:把焦點轉移到你的心智感覺做得到、做得完的任務,能提升能量、方向感和動力。
e.g.:計劃假期Step1:查看行事曆,確定度假日期Step2:瀏覽旅遊手冊,列出可能的目的地Step3:和家人討論目的地,選擇最喜歡的Step4:研究機票網站何謂提振活力?想像你的電池充飽時會有什麼感覺。
你腳步輕快;你覺得獲得充分休息,思想敏銳、肢體靈活、精神抖擻,你準備就緒,可以承接任何案子——你不但準備好了,而且躍躍欲試。
這是電量100%的感覺。
選擇「精華」和進入「雷射」模式是「生時間」的核心。
但秘方是「提振活力」。
擁有活力,就比較容易保持注意力和優先事項,避免回應分新事物和別人的需求。
如果想要腦袋活力充沛,就需要好好照顧自己的身體。
提振活力的Tips:這邊我只挑出幾個我認為對我來說管用的重點,大家可以參考原書內容,有更多不同的小技巧可以實踐。
1.運動不需要太強度,重點是持續並每天做。
(即使短短20分鐘也很好)2.關於飲食間歇性斷食法、盡量吃原型食物。
3.離線冥想是很好休息方式。
另外,要休息,就真的休息(放空、發呆,不要再繼續滑手機然後覺得自己有休息到,這是天大的誤會。
)4.睡眠不要打亂自己的時鐘。
(睡眠債沒辦法靠早上長時間的補眠完成,很多時候我們只是讓自己越睡越累。
)最後,是反省。
透過持續做好紀錄,並追蹤成果、持續優化,便能打造出一套最適合自己的「生時間」方式。
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