別當開會狂！5 大步驟進行變革 - 哈佛商業評論

相關研究也證實這類怨言，研究結果顯示：過去五十年來，會議的長度與頻率持續增加，現今高階主管平均每週花費將近23小時開會，而1960年代還不到十小時。

訂閱雜誌我要訂閱 搜尋 推薦關鍵字：內容分類熱門主題所有主題訂戶限定我的帳戶登入首頁會議別當開會狂！5大步驟進行變革 首頁雜誌2017年8月號-鏈結區塊鏈金脈 別當開會狂！5大步驟進行變革 別當開會狂！5大步驟進行變革StoptheMeetingMadness會議優妮絲．伊恩EuniceEun萊絲莉．普羅LeslieA.Perlow康絲坦絲．努南．哈德里ConstanceNoonanHadley 2017年8月號-鏈結區塊鏈金脈 放大縮小分享PostTweetShareShare 攝影：ELENAKULIKOVA/GETTYIMAGES放大縮小你是否覺得會議太多、會開太久，而且沒有決議，甚至拖累了你與團隊的工作。

的確，有問題的會議，不只浪費時間，更會影響你的專注力、創意，以及整體績效。

因此，本文教你如何收回這些時間，以便進行有意義的工作。

在會議上談笑打趣，是呆伯特（Dilbert）漫畫的題材：人人都可以對會議如何耗損心神、令人痛苦而大開玩笑。

但那種痛苦，帶給團隊與組織嚴重的不良後果。

我們訪談了在高科技、零售、製藥和顧問諮詢等領域的數百位高階主管，許多人說，覺得快應付不了各種會議了，包括正式或非正式的、傳統或機動的、面對面或電子媒介的眾多會議。

有個人說：「這星期我忙得喘不過氣來。

」另一人描述她在一個特別折磨人的員工會議上，用鉛筆扎自己的腿，以免尖叫出聲。

相關研究也證實這類怨言，研究結果顯示：過去五十年來，會議的長度與頻率持續增加，現今高階主管平均每週花費將近23小時開會，而1960年代還不到十小時。

這還不包括所有未列入日程表的臨時會議。

關於這個問題，已有許多論述，但提出的解決方案，通常互不相干：設定明確的議程、讓人站著開會、找個人代表你參加會議等。

在我們的研究與顧問工作中觀察到，要真正改善這種情況，必須進行系統性的變革，因為會議影響到人們如何協同工作，以及如何完成自己的工作。

然而，很少人考慮到這種範圍的變革。

我們探討人們為何忍受會議帶來的時間與心神壓力時，發現令人驚訝的一件事：最討厭、害怕會議的人，也會辯護說會議是「必要之惡」，甚至是以極大的熱情為它辯護。

來看看摘錄自製藥業某高階主管在企業部落格的這段話：我相信，我們公司要開這麼多會議，是為了創造具包容性學習環境所支付的文化稅（CulturalTax），我們想培養那種學習環境……我不反對。

如果不開那麼多會，而讓決策變得更專制、組織各層級的意見變得較少、透過個人互動確保大家目標一致和交流的機會變得較少，那麼還是隨時多開幾個會吧！當然，會議對達成協作、創意和創新，是極為重要的。

會議往往能促進關係，並確保恰當的資訊交流，提供實質的好處。

但為什麼還是有人為過多的會議辯護，尤其是沒有人很喜歡會議？因為高階主管想成為優秀的戰士。

他們為了開會而犧牲自己的時間與福祉，會覺得自己正在做對公司最好的事，卻沒看到這對組織造成的成本。

他們忽視全體人員在生產力、聚焦重點和投入程度上...閱讀更多鏈結區塊鏈金脈2017年8月 看更多雜誌文章 優妮絲．伊恩EuniceEun 哈佛商學院研究人員，曾任改善工作研究所（BetterWorkInstitute）顧問。

萊絲莉．普羅LeslieA.Perlow 哈佛商學院領導力講座教授，也是改善工作研究所（BetterWorkInstitute）創辦人。

康絲坦絲．努南．哈德里ConstanceNoonanHadley 美國波士頓大學凱斯特羅姆商學院（BostonUniversity'sQuestromSchoolofBusiness）組織行為學講師。

本篇文章主題會議追踨更多關聯主題時間管理組織管理延伸閱讀 同儕壓力下的組織改造 郭智輝 塑膠業的毛利王！創新研發力逆轉夕陽工業 張彥文 吳敏求：接近滿分的奮鬥人生 高希均 別再借睡眠時間工作！疲勞克服專家睡得好的5個黃金守則 請聽，哈佛管理學！ 關閉登入收藏至 新增資料夾 收藏 查看個人圖書館 分享"別當開會狂！5大步驟進行變革"URLFacebookTwitterLinkedInLine 分享至Facebook 分享至Twitter 分享至LinkedIn 分享至Line 為提供您更多優質的內容，本網站使用cookies分析技術。

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