iPhone行事曆如何同步提醒事項?用自動化腳本輕鬆實現 - 瘋先生
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1. 替iOS行事曆與提醒事項建立相同列表 ... 要實現iPhone 行事曆與提醒事項同步功能,要在兩款App 內都建立相同的列表名稱,後續才能同步。
先打開「提醒 ...
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Apple新聞
iPhone行事曆如何同步提醒事項?用自動化腳本輕鬆實現
by
瘋先生
2022-03-20
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相信有不少人都會將臨時代辦事項記錄在iPhone「提醒事項」App內,如果想要將iOS「提醒事項」自動同步到「行事曆」內要怎麼做?同步功能似乎需要依賴第三方App才能達成,那有沒有免費又能快速解決的方案?
其實要讓iOS提醒事項與行事曆同步透過捷徑自動化就能輕鬆實現,這篇就來分享搭配自動化Scripts腳本,實現每次透過iPhone提醒事項紀錄生活瑣碎的事情,都能自動同步到行事曆內。
通常iOS內建「提醒事項」App,如果要將代辦事項同步到行事曆內,都要手動點選才能搬移加入,這種做法非常不人性化,反而比較推薦讓行事曆與提醒事項同步會更智慧又省時,實現效果如下畫面,當iPhone在提醒事項內增加後,就會立即同步到行事曆內,省去要手動搬移的步驟,實現步驟可參考底下iPhone行事曆如何同步提醒事項教學:
如何將iPhone行事曆同步提醒事項教學
本篇教學不管是iPhone或iPad設備都能使用,系統需iOS14或iPadOS14或以上。
1.替iOS行事曆與提醒事項建立相同列表
要實現iPhone行事曆與提醒事項同步功能,要在兩款App內都建立相同的列表名稱,後續才能同步。
先打開「提醒事項」App,點選右下角「新增列表」,自訂想同步的列表名。
接下來開啟iOS內建「行事曆」App,點選底下「行事曆」會進入行事曆列表清單,點選左下角「加入行事曆」。
輸入與「提醒事項」App相同的列表名稱,按下右上角「完成」,後續想將重要事情紀錄在同步的列表內即可。
2.建立Scripts同步腳本
為了能夠實現iPhone內建行事曆與提醒事項同步,我們需要利用「ScriptsApp」來運行自動化JavaScript腳本。
ScriptableAppStore下載位置
下載並且打開「Scripts」App,點選右上角「+」新增按鈕,會出現新的腳本頁面,點擊上方「UntitledScript」文字後,將名稱改為「提醒事項同步行事曆」。
並且將後面的iOS提醒事項同步行事曆代碼直接複製貼上,按下「Done」關閉。
iOS提醒事項同步行事曆代碼
腳本原作者:汀力
vardur_month=1
conststartDate=newDate()
startDate.setMonth(startDate.getMonth()-dur_month)
console.log(`日曆的開始時間${startDate.toLocaleDateString()}`)
constendDate=newDate()
endDate.setMonth(endDate.getMonth()+dur_month)
console.log(`日曆的結束時間${endDate.toLocaleDateString()}`)
constreminders=awaitReminder.allDueBetween(startDate,endDate)
console.log(`獲取${reminders.length}條提醒事項`)
varcalendar=awaitCalendar.forEvents()
//獲取日曆名和對應的日曆
varm_dict={}
for(calofcalendar)
{
m_dict[cal.title]=cal
//console.log(`日曆:${cal.title}`)
}
constevents=awaitCalendarEvent.between(startDate,endDate,calendar)
console.log(`獲取${events.length}條日曆`)
varreminders_id_set=newSet(reminders.map(e=>e.identifier))
//刪除日曆里提醒事項刪除的事項
events_created=events.filter(e=>e.notes!=null&&e.notes.includes("[Reminder]"))
for(leteventofevents_created){
//console.warn(event.notes)
letreg=/(\[Reminder\])\s([A-Z0-9\-]*)/
letr=event.notes.match(reg)
//if(r)console.log(r[2])
if(!reminders_id_set.has(r[2]))
{
event.remove()
}
}
for(constreminderofreminders){
//reminder的標識符
consttargetNote=`[Reminder]${reminder.identifier}`
const[targetEvent]=events.filter(e=>e.notes!=null&&e.notes.includes(targetNote))//過濾重復的reminder
if(!m_dict[reminder.calendar.title])
{
console.warn("找不到日曆"+reminder.calendar.title)
continue
}
if(targetEvent){
//console.log(`找到已經創建的事項${reminder.title}`)
updateEvent(targetEvent,reminder)
}else{
console.warn(`創建事項${reminder.title}到${reminder.calendar.title}`)
constnewEvent=newCalendarEvent()
newEvent.notes=targetNote+"\n"+reminder.notes//要加入備注
updateEvent(newEvent,reminder)
}
}
Script.complete()
functionupdateEvent(event,reminder){
event.title=`${reminder.title}`
cal_name=reminder.calendar.title
cal=m_dict[cal_name]
event.calendar=cal
//console.warn(event.calendar.title)
//已完成事項
if(reminder.isCompleted)
{
event.title=`✅${reminder.title}`
event.isAllDay=true
event.startDate=reminder.dueDate
event.endDate=reminder.dueDate
//varending=newDate(reminder.completionDate)
//ending.setHours(ending.getHours()+1)
//event.endDate=ending
varperiod=(reminder.dueDate-reminder.completionDate)/1000/3600/24
period=period.toFixed(1)
if(period<0)
{
period=-period
event.location="延期"+period+"天完成"
}
elseif(period==0)
{
event.location="準時完成"
}
else
{
event.location="提前"+period+"天完成"
}
}
//未完成事項
else{
constnowtime=newDate()
varperiod=(reminder.dueDate-nowtime)/1000/3600/24
period=period.toFixed(1)
//console.log(reminder.title+(period))
if(period<0)
{
//待辦順延
event.location="延期"+(-period)+"天"
//如果不是在同一天,設置為全天事項
if(reminder.dueDate.getDate()!=nowtime.getDate())
{
event.title=`❌${reminder.title}`
event.startDate=nowtime
event.endDate=nowtime
event.isAllDay=true
}
//在同一天的保持原來的時間
else
{
event.title=`⭕️${reminder.title}`
event.isAllDay=false
event.startDate=reminder.dueDate
varending=newDate(reminder.dueDate)
ending.setHours(ending.getHours()+1)
event.endDate=ending
}
console.log(`【${reminder.title}】待辦順延${-period}天`)
}
else
{
event.title=`⭕️${reminder.title}`
event.isAllDay=false
event.location="還剩"+period+"天"
event.startDate=reminder.dueDate
varending=newDate(reminder.dueDate)
ending.setHours(ending.getHours()+1)
event.endDate=ending
}
}
if(!reminder.dueDateIncludesTime)
event.isAllDay=true
event.save()
}
會看見「提醒事項同步行事曆」Scripts腳本後,就可以退回主畫面。
3.建立捷徑自動化
開啟「捷徑」App,點選「自動化」>「製作個人自動化操作」,選擇「App」。
按下「App」按鈕,搜尋並且勾選「提醒事項」和「行事曆」。
最後確定自動化操作是否設定為「已開啟」,就可以按「下一步」。
在動作編輯頁面中,點選「加入動作」。
利用搜尋找到「Scriptable」,並且從RunScript內選擇剛創建的JavaScript自動化腳本。
最後點擊「下一步」。
會進入自動化執行設定頁面,將「執行前先詢問」和「執行時通知」兩項功能都關閉,最後點擊「完成」。
4.排除自動化錯誤
以上步驟就能實現打開內建「行事曆」或「提醒事項」App,就會立即自動同步,不過Sctiptable沒有設定好權限,會導致執行腳本會出現「找不到日曆錯誤」情況,會發現兩個App之間沒辦法同步,底下告訴大家解決方法。
(此步驟一定要做)
先打開iOS內建「設定」,找到「Scriptable」控制設定,將「行事曆」和「提醒事項」關閉再次開啟,偏好語言設定為「英文」。
都設定完成後,將iPhone重開機一次,打開「Scriptable」App執行「提醒事項同步行事曆」腳本,觀察Log如果沒有跳出任何黃字錯誤,能夠正常運行就代表已經成功。
5.實現行事曆與提醒事項同步
以上全部都設定完成後,後續只要打開「行事曆」或「提醒事項」其中一款App就會立即同步,只要紀錄在「提醒事項」App的未完成的代辦事項,就會立即同步到「行事曆」App內,甚至會顯示還剩多少時間。
要是完成的代辦事項,在行事曆內也會看間打勾狀態,透過行事曆也能清楚知道今天有哪些未完成的工作,不管是日常生活、工作或學業都很方便。
要是打開行事曆App沒有出現提醒事項的項目,檢查「提醒事項」內是否有設定日期時間,或是將行事曆App從後台關閉再次打開就可以,當然也可以建立好幾組提醒事項列表,只要行事曆有對應的名稱兩邊就能夠同步。
如何刪除行事曆內的提醒事項項目?
要是有些提醒事項已經完成,還是會一直顯示在iOS行事曆內要怎麼刪除?這部分要透過刪除提醒事項的項目才能移除,操作方法如下:
打開「提醒事項」App的項目,按下右上角「•••」>「顯示已完成的項目」。
列表就會顯示已經完成的代辦事項,往左滑動選擇「刪除」已經完成的事項,就能夠將行事曆已完成的項目也移除。
功能總結
透過這篇技巧後,就可以讓iPhone行事曆與提醒事項進行同步功能,而且免費又方便,只要有新增移除和編輯動作,一切透過提醒事項內操作就可以,行事曆只是單純顯示。
更多實用技巧:
如何設定Siri打電話給男女朋友?iPhone自訂相關聯絡人技巧
iPhone提醒事項教學攻略,13招超實用必學上手技巧
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標籤:iosiPadOSiphone同步提醒事項行事曆
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