想到開會就覺得煩？做到這3點讓你秒開1場高效會議 - 518熊班

開一場有效率的會議，三個要點，讓團隊運作事半功倍。

Photo by Jessica Sysengrath on Unsplash. （一）列出會議目的與議程時間. 主選單 新聞議題 新聞時事 疫情專區 媒體中心 勞資法令 企業法令新知 勞工權益 求職攻略 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 職場學習 人物專訪 職場技巧 領導管理 下班生活 熊報懶人包 服務業議題 服務業大小事 熊班好職缺 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2022AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 熊班好職缺 🔥桃機招「航空消防員」 ❤️2022紓困振興方案 ⏰3縣市紓困振興方案 🏝最新國旅振興補助 💛1000元防疫補償金 ⭐勞工因公確診最高拿1萬6 💰2022所得稅試算 🔴確診個案自主回報 🤒快篩陽性怎麼辦 💉第三劑怎麼選 📍疫苗隨打站查詢 📌值班請給加班費 😭海底撈暖哭確診者 首頁 職場技巧 想到開會就覺得煩？做到這3點讓你秒開1場高效會議 想到開會就覺得煩？做到這3點讓你秒開1場高效會議 by518熊班 2019-10-28 分享0人氣4,294 分享 0 0 複製 文章連結複製成功 工作到一半，被主管叫去會議室，一群人開始散漫地發想，主管提出一個情緒性問題，整層樓的人在會議室裡集體收拾⋯⋯，工作中最怕遇到「冗會」，那些會議常常只是觀看某個人做一場秀，或是沒有時間底限地解決不斷增生的問題。

開一場有效率的會議，三個要點，讓團隊運作事半功倍。

PhotobyJessicaSysengrathonUnsplash （一）列出會議目的與議程時間 每一場會議，都應該有「會議議程」，列點說明此場會議要討論的事項、要解決的問題，將所有事項目標化，以及每個討論預計進行的時間。

如此不但可以讓與會者思考過問題、做好準備前來，也可以讓大家預估時間、安排好手邊事物與優先順序。

 會議資訊簡單格式： ●    會議總時：●    會議地點：●    與會人：●    會議記錄：●    議程：○    針對A產品公關危機提出解決方案（30mins）○    個人發表解決方案之執行細節（20mins）○    擬訂出檢討事項與學習（20mins）○    確定行動事項（5mins） 如果是在這樣嚴謹的規格下進行，團隊能盡力遵守規則，保持專注，就可以省去不必要的相看無言時間。

PhotobyCampaignCreatorsonUnsplash （二）保持討論、提出意見 會議中最怕空氣突然安靜，或是只有一個人不斷落落長地發表感言與看法。

保持會議中的對話，才有可能解決開會需要解決的問題。

若是發現這場會根本沒有需要討論的事項，那這些不需要會議的事物，可直接用檔案分享、PDF檔宣布、或是宣布在公司的重要溝通頻道。

 引導會議的對話進行，主會人可以適時地提醒發言，讓沈默的同事保持思考、說出自己的想法。

甚至可以發想一些快速思考的機制，例如便利貼腦力激盪，讓每個人都可以發表觀點，從發散再到收斂整合，聚焦於解決問題。

PhotobyCampaignCreatorsonUnsplash （三）往「行動決策」去思考 一場有效會議必要帶的是：CTA（Call-to-Action），這個手法常常被用在行銷策略，說明如何轉換消費者導購、成就有效點擊。

每一次會議，都該是一次有效的點擊，直達痛點、解決問題，明確定義出會議結束後每個人應該做的事，以及執行時間、流程。

 如果沒有達成行動方案，只是一場浪費時間的會議。

就算你不是主導者，也可以在會議的各個階段提問：「請問我們這個討論的結果，是不是：請A同事先去溝通廠商、同步B同事擬訂聲明稿，15:00前線上回饋聲明稿⋯⋯。

」 主動幫會議做出結論、以人事時地物引導每個人各司其職，壓上時間死線會讓執行更有效率。

這樣的總結也不會讓會議成為「一場會議，各自解讀」。

在共識下尋求行動，會讓你對團隊同步率與達成率都更大大提升，也讓自己的工作時間更流暢，減去你對工作的焦慮與厭倦感。

 開一場好會，往往從正確的目標與問題開始，問對問題，再按圖索驥、有邏輯地去解答，整合出更有效率的團隊作業。

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