學期報告最怕遇到的七種豬隊友!組員都好雷,我該怎麼辦?
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在大家打工都很忙,課業都很重的情況下,我們如何在分組報告中生存?或許我們無法掌控組員的狀況,但我們可以先從自己開始做起,好組員不一定要是領導者的 ...
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/學測申請/校系迷思/高職升學/大學生必修/考試衝刺/人物故事/求職準備/海外留學/志願選填/IOH實習/https://goo.gl/8xZV2m學期報告最怕遇到的七種豬隊友!組員都好雷,我該怎麼辦?對許多大學生來說,「分組報告」是宛如魔咒般的詞語;原本學習「團隊合作」的良善立意,竟成為「能者過勞」的罪魁禍首。
究竟該如何讓發揮分組優勢,順利完成學期任務呢?2017-11-14分組報告時,不怕神一般的對手,只怕這七種豬隊友1.訊息不讀不回,臉書卻打卡出去玩她總是不讀訊息,臉書好像很少上線;他總是已讀不回,訊息石沉大海;但其實,她才剛剛按了一篇廢文讚,他和朋友出去玩不忘打卡。
2.放生報告,被當也沒差他是不在乎成績的幽靈組員,和他同組算你倒楣,在自由的大學校園裡,不在乎成績也不是什麼大事;最重要的是,他很有可能會得到跟你一樣的成績。
3.錯字百出、格式跑掉、找資料沒來源他的輸入法似乎少了選字的功能,整齊的格式到他手上成為跑掉的表格、驚人的排版;他表示自己花了不少時間查資料,但他不會使用純文字貼上的功能,所有複製過來的東西都保持來源格式設定;他甚至不註明出處,以致於通篇成為抄襲。
他的字典裡沒有細心,他是不拘小節的雷組員。
4.組長是誰?從不做事卻被老師加分明明是組長,卻從來不領導召集大家,組長身分還讓他學期成績硬是比別人多加了幾分,但討論的出席率高居末位。
一整個學期下來,大家心目中以為的組長原來不是真正的組長啊!5.沒選組長,誰先開口就輸了有些分組是沒有組長的,小組設計去中心化,直到死線在即,初建好的訊息框內仍無聲無息,彷彿誰先開口就成為組長,誰先開口就注定肩負重任了!6.不學也不做,只求保姆在的冗員每個組員程度不一,專長的內容也各有差別,但有些人什麼都不會,一對一手把手帶著教學後,他還是睜著大眼睛,一臉迷茫望向你,說出:「不如你幫我做吧!」7.堅持己見,自我感覺很良好他好像很懂老師要的是什麼,但他其實不懂。
他對這份報告有自己的看法,但都是「自己」的觀點;他批判其他組員的想法,還覺得自己擅長理性溝通,把大家的無言當成對自己想法的認同。
他是不懂得什麼叫「合作」的雷組員。
除了被組員雷,你可能還會遇到這些鳥事1.老師不懂你被組員雷的辛苦除了各種雷組員導致「能者過勞」外,到了上台報告當天,老師發現你們組別分工不均,還可能會對你機會教育,「分組報告最重要的是團隊合作,身為組長應該要負起責任,將組員召集起來好好分工,而非一手包辦所有事情⋯⋯。
」於是認真的人扛下最多工作,承擔最多壓力,還要負責面對老師的質疑;而從不參與的人還是不會被當,得到和大家相同的分數。
2.開會效率與出席率低落的惡性循環開會討論效率及出席率經常決定了分組報告的結果,會議剛開始要等遲到的人到齊,到齊後閒聊一陣才正式開始,沒出席的人事後又對分配到的工作不滿意。
大學的分組報告之所以令人痛苦,很大一部分原因在於組員之間沒有連結與共識,加上同學各有各的精彩生活及時間規劃,大家的時間很難對上,如何召集大家一同開會成為一大難題。
讓分組報告更有效率的四個小撇步!1.訂立明確的目標與時間有效率的討論能讓大家更願意積極參與,尊重開會時間和報告完成期限是最基本的共識。
此外,建議每次開會都要訂立開會目標及會議時間,例如:無論如何在一小時內一定要結束會議,避免無效率的討論,需要提早離開的人,得事先讓組員們知道。
討論結束前,若還需要下次討論,就要趁著大家都在的時候,訂出下次討論的時間,避免事後決定;這是因為大家回覆訊息的時間不一,文字表達可能語意不清,抓住面對面溝通的機會,喬事情才能事半功倍。
2.別再已讀不回!建立起積極回應訊息的共識為了溝通與聯絡方便,小組通常會有一個線上群組,一開始就要建立看到訊息要回覆的共識,無論是對該則訊息按讚,回覆「ok!」,還是說說自己的看法,都能讓發送訊息的人確認其他人已收到訊息並了解內容,甚至進一步地激盪想法。
3.當面討論VS線上開會有些人會用線上開會的模式,在約定好的時間大家一起上線討論,這確實是一種可行的方式,但相較於面對面討論,線上開會可能出的狀況更多,例如有人突然不上線,通訊軟體使用習慣和熟悉的功能不一,或是有人不開視訊鏡頭,從頭到尾不出聲。
因此可以當面溝通的事情,盡量不要約在線上處理。
4.組內分工與互評,讓每個人對自己負責除了在報告附上組內分工表,也可以建立組內互評制度,讓同學在一個學期的合作之後,表達自己對其他組員的看法,讓老師更能掌握小組合作狀況,並依據每個人的參與度給予分數。
當分組報告成為夢魘,你還能從這堂課帶走什麼?1.分組報告的意義不在於老師給的分數分數確實很重要,但分組報告的重點不在於老師給的分數,而在於你給自己以及組員給你的評價。
成功的團隊合作會讓每個組員都有所付出亦有所得,不只學習到知識、溝通想法,也交到好朋友。
而如何依照每個人的特質與能力,公平分配任務,即是一大挑戰,更仰賴組員們真誠的溝通及信任。
2.把話說清楚,是溝通的契機在大家打工都很忙,課業都很重的情況下,我們如何在分組報告中生存?或許我們無法掌控組員的狀況,但我們可以先從自己開始做起,好組員不一定要是領導者的角色,更不是一人包攬所有工作,而是在小組中以開放的心胸、真誠的態度積極與人溝通。
所謂的真誠包含遇到問題不要害怕提出,覺得委屈不公平的時候,與其私下抱怨,不如好好把話說清楚。
3.你想從這堂課帶走什麼?下次遇到分組報告的時候,不妨問問自己「我想從這堂課帶走什麼?」除了學分以外,我們能不能對一堂課抱有更多期望?願意花多少時間精力完成課程要求?團隊合作並不僅限於分組報告,大學期間的各式活動籌備亦是,大部分人出社會後也不乏需要溝通協作的時刻,與人合作更是一生的課題——既然這是不能退選的必修課,就讓我們一起好好參與其中吧! 作者陳彥妏Yen-wenChen陳彥妏,生於彰化,國小畢業後赴台中求學,2016年畢業於曉明女中,以指考分發進入台大法律系。
初入法律系發現法律系就像傳聞一樣必須念很多書,但不願讓念書成為不認真思考及生活的理由,先是不會打排球所以加入系排學習,後來參加遠距課輔,透過視訊教國中生英文。
自認求學路上得到太多資源,願能將自己的幸運發揮最大的價值。
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