委員未參加會議事後補簽會議記錄 - 力山集團
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委員未參加管委會會議,事後補簽會議記錄合法嗎? 會議紀錄一般都由主席簽名, 嚴謹一些可再由負責做記錄者簽名, 或是再由有發言的出席者看過其發言內容的記載沒問題後 ...
力山集團--委員未參加會議事後補簽會議記錄
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委員未參加會議事後補簽會議記錄
委員未參加管委會會議,事後補簽會議記錄合法嗎?
會議紀錄一般都由主席簽名,
嚴謹一些可再由負責做記錄者簽名,
或是再由有發言的出席者看過其發言內容的記載沒問題後簽名
有重大討論事項時,
事後要求未參加的委員看過會議紀錄後補簽名(要押日期,閱讀完會議紀錄的日期),
這表示主委很謹慎,
對於重大事項也設法讓沒參加會議的委員透過看會議紀錄的方式知悉該重大事項的內容,
將來發生後續事故,沒參加會議的委員也能較順利接手處理,不會推說他不知道管委會曾討論過該事項。
如果是沒出席委員事後在出席簽到簿上補簽名,涉及出席人數是否達到開議人數與決議是否有效的判斷,
那就可能違法。
就是委員開會人數不足,事後請未出席又不知頃的委員補簽文件。
補簽委員深怕影響到社區運作,又被怪罪只好簽名。
事後加簽會議記錄是否有違造文書?
要看有沒有符合偽造文書的各項要件
這要請教律師
基本上委員開會人數不足該會議決議無效
利用事後補簽名的方式讓流會無效的會議變成有效
如果該會議決議因此損害他人權益,
這些權益受損的人若知情並採取法律訴訟,
則依據其提出訴訟的時間點與整個案情細節,
並且不同的法官,
最後可能會有不同的判決結果。
所以我想如果你的敘述就這幾句話,恐怕律師也無法答覆。
建議去請教律師(很多免費法律諮詢服務管道可利用)
若你主動提供的資訊不足判斷,律師會當場要你提供必要的資訊。
我不是律師,我也不知道還要問你那些資訊才能回答這個問題。
要是我就一切依法、依規約來執行,這樣就不必煩惱合不合法。
流會還是要製作會議紀錄,有到場的委員也可改為座談會或意見交流會,就提案交換意見,並記錄下來,該次會議若有重要議案必須要正式討論與決議,主委就盡速寄發通知單重新召集;
如果該次會議沒有急迫性的重要議案,那所有提案就等下個月才一併處理。
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