告別瞎忙！6 個提高效率的免費專案管理工具

工欲善其事，必先利其器，善用工具聰明工作！ ... 規劃等各式各樣的App，使用者可以自訂你需要的功能，為你的團隊、專案建立最適合的工作流程平台。

 AllPosts職涯小教室學員心得數位行銷趨勢各國產業動態好奇心觀察搜尋創新未來學校2021年3月23日已讀4分鐘告別瞎忙！6個提高效率的免費專案管理工具已更新：2021年10月5日工欲善其事，必先利其器，善用工具聰明工作！不論你的職位是不是「專案經理」，在我們的生活中，每個人或多或少都會擔負著讓專案成功的重責大任。

不論是規劃一個即將上線的新網站，或是導入新系統，甚至是搬家、規劃新家的裝修，甚至是幫家族規劃一趟旅行，都可以算是一個專案。

工欲善其事，必先利其器；想要提升你的效率，除了使用筆記本、會議室白板之外，選擇順手好用的專案管理軟體，可以大幅節省你規劃、更改專案新資訊與進度的時間，更重要的是，還可以透過多人協作的功能，達到專案溝通、規劃與管理的需求。

若公司沒有採購專用軟體，或是專案規模較小，其實還有很多免費的工具可以選擇！我們精選了6種最受歡迎的工具，值得一試：1.Excel：經典且功能足夠的專案工具提到專案管理，一般人第一個想到的代表圖大概就是「甘特圖」了！過去你總是自己土法煉鋼畫表格，但是任務時間一旦變更，又要一格一格慢慢調整嗎？其實目前Excel已提供多種專案中常見的範本模版，包含專案甘特圖、里程碑、預算書、提案表、進度追蹤、績效報告，甚至是活動追蹤工具皆一應俱全。

若你的專案規模不大，其實Excel就已經非常足以應付常見的專案排程了！2.Airtable：比Excel更直覺的視覺化表格工具若你不需要使用Excel的函數、樞紐、巨集功能，只需要表格相關的功能，Airtable無疑是個更好的選擇。

Airtable讓人能夠以更簡單、直覺的方式做出美觀的表格，網站上提供了各式各樣的專案模板，從內容行事曆、影片專案、專案追蹤、產品上市到活動規劃……，從工作到生活中各式的應用場景皆有範本可使用。

你可以從無到有建立一個專案表格，也可以匯入Excel、CSV檔，或是連結其他模板，自行組建個人雲端資料庫，也可以邀請團隊或是家人共同協作。

免費版每個專案1200項紀錄、2GB的附件空間，對一般使用者而言便已非常夠用。

立即嘗試→https://airtable.com/3.Asana：知名新創最愛用的專案工具Asana是一個雲端專案管理解決方案，可幫助公司管理並組織任務和專案，小至細節，大至宏圖，Asana都能組織工作，讓團隊了解專案工作內容、目的和方式，並進行溝通和協作，對手上同時有多個專案的團隊或公司非常方便。

Asana尤其是在專案層次管理上非常好用。

你可以新增、組織專案，並指派任務，借助清單功能，團隊可直接查看需要完成的內容，任務的優先順序，以及工作截止時間，查看工作如何持續規劃。

在時間管理上，你可以輕鬆管理依存任務、重疊任務以及未排定任務，並建立計劃，作為團隊行動方針。

Asana還可以串接Dropbox，Slack，Gmail和Zapier等常見工具。

免費版最多可包含15位用戶，但是功能非常完整，無限制任務、專案、訊息、活動紀錄，也可以清單、看板、行事曆模式檢視專案。

立即嘗試→https://asana.com/zh-tw4.ClickUp：讓你的生產力Up！ClickUp是一個雲端專案軟體工具，可以幫助個人和團隊在專案空間中設定目標、管理任務和組織工作；但是你也可以將它視為提高生產力的方案。

創辦人ZebEvans當初創立的緣由，就是希望可以化繁為簡，解決過去許多專案管理者必須同時使用多種工具，面臨資訊分散、溝通不易的難題，例如溝通時要用Slack，檢視任務板時使用Trello、視訊時使用Zoom……。

ClickUp整合了工作（或私人）行事曆、待辦事項、專案流程及記錄靈感的功能，使用者只需要在此介面上工作，而不必同時打開好幾個協作軟體。

近來ClickUp也因應遠距工作的需求，推出RemoteWorkOS的功能，利用AI來列出專案管理中的優先任務排序，並且能讓團隊的成員，看到每個人的即時工作進度，來加強遠端工作情境中的團隊工作即時感。

立即嘗試→https://clickup.com/5.MeisterTask：從構思到執行無縫接軌MeisterTask是知名心智圖軟體MindMeister推出的任務管理工具，讓使用者以簡單、直覺化的方式來管理專案，你也可以從Trello或Asana導入資料，無痛轉換。

除了一般專案軟體皆具備的管理、追蹤及協作功能之外，最大的特色是結合心智圖工具。

許多團隊喜歡運用心智圖來做腦力激盪，但是當想法要落地成可實踐、可追蹤的專案便有點麻煩。

MeisterTask與MindMeister整合，讓團隊可以無縫地從構思到執行。

立即嘗試→https://www.meistertask.com/zh6.CitrixPodio：專案管理社群工具CitrixPodio是一個專案管理和社群協作工具，上面整合了上百種和專案管理、CRM、社交、問題管理及流程規劃等各式各樣的App，使用者可以自訂你需要的功能，為你的團隊、專案建立最適合的工作流程平台。

除了這些工作相關的功能之外，CitrixPodio也提供了類似Facebook功能的「喜歡」、內部訊息傳送和視訊聊天等功能，非常適合需要高度自行定義任務的小型組織，以及需要自訂多個專案流程管理的企業。

立即嘗試→https://podio.com/◆資料來源：Capterra◆延伸閱讀人生與職場要翻身，靠「專案管理」就辦得到！專案需求一直變？PM必備的6個範疇管理心法👉創新PMP®專案管理師國際認證培訓11/21台北班早鳥優惠中！👈 🔎更多業界優質課程，歡迎洽詢： 創新未來學校｜線上學習顧問LINE@ 創新未來學校｜粉絲專頁 創新未來學校｜Instagram PMPMP專案經理工具規劃專案管理專案管理工具職涯小教室0次查看未被按讚的文章