8個必知的在家工作APP - 阿福筆記

是一個使用方便的專案管理應用軟體, 累計的全球用戶超過了5千萬人. 不管是個人或小型團隊, 都能夠利用這一個工具來有效控管工作的執行. Trello最特殊的 ... SkiptomaincontentSkiptosecondarymenuSkiptoprimarysidebarSkiptofooter 在家斜槓族用來提高效率的神助手 快速導航 在家斜槓族用來提高效率的神助手8個在家工作APP一覽表:1.小番茄2.Trello3.Slack4.Skype5.Zoom6.GoogleDrive7.IFTTT8.Hootsuite如何增進在家斜槓的工作效率 重量級的專業人士社群平台LinkedIn領英有篇報導指出,在家工作將會是未來職場上的大趨勢.那麼有哪些APP可以協助你在家裡完成更多的任務呢? 現今利用網路在家斜槓賺錢的人越來越多,除了原來的SOHO族和自由工作者之外,多重職涯的斜槓青年和傳統上班族也開始有機會在家裡遠距工作. 選擇在家中工作,除了不需要花時間通勤上下班之外,作息時段也可以自由調整,不但工作起來輕鬆自在,同時家裡的舒適環境也常常能夠帶來更好的工作效率. 這時候,如果能夠再配合上一些增進效率的APP,往往會讓任務事半功倍,快速達到既定的目標. 阿福以前在「網路SOHO族的五個健康法寶」這一篇文章裡面,介紹了幾個在家塑造健康工作環境的方法.像是使用升降桌來站立工作,挑選好的人體工學椅以及大尺寸的電腦螢幕等等. 現在,我們則將重點放在提升工作效率的熱門APP上面,希望透過這些實用的網路工具帶來更多的成效與收益. 8個在家工作APP一覽表: 軟體功能APP名稱時間管理工具小番茄(Android,iOS)工作進度控管Trello即時通訊軟體SlackSkypeZoom資料管理平台GoogleDrive自動化工具APP串連服務:IFTTT社群分享工具:Hootsuite 時間管理工具 在家工作雖然很有彈性,但是由於缺乏監督,很容易就自我鬆懈,在不知不覺中被一些繁瑣的事情浪費掉寶貴的工作時間.例如中途跑去看YouTube搞笑影片,用LINE和朋友私訊聊天,甚至隨興是去睡一個臨時小覺等等. 好的時間管理工具可以幫助控制作息時間,讓你能夠在固定的時段內更專心的處理工作.其中熱門的番茄工作法(PomodoroTechnique),就是一種不錯的時間管理方式,網路上相關的應用APP也不少. 番茄工作法簡單的來說就是每工作25分鐘就休息5分鐘.透過間歇式的作息安排,讓工作的專注程度能夠有效維持在最佳狀態.在實際操作上,我們可以輕易的藉助一些APP計時軟體來有效的去執行. 值得推薦的免費番茄工作法APP: 1.小番茄 如果有AppleiOS的行動裝置,FocusKeeper也會是一個很好的選項. 此外,對於GoogleChrome瀏覽器的用戶,MarinaraTimer有提供一個單純好用的插件. 工作進度控管 這一類APP可以協助制定明確的任務清單和完成日期,,並且依照重要性做排列組合.好處是讓你有一個清楚的工作方向,容易依照進度準時達成任務. 2.Trello 是一個使用方便的專案管理應用軟體,累計的全球用戶超過了5千萬人.不管是個人或小型團隊,都能夠利用這一個工具來有效控管工作的執行. Trello最特殊的地方就是以看板(board)上面的卡片(cards)來呈現工作項目,它主要是承襲了日本Toyota豐田汽車所使用的看板(Kanban)工作流程管理方法. 使用Trello的優點: 視覺化的看板設計,方便工作進度的追蹤控管提供簡單的拖拉式操作介面有中文化提供多人共同使用環境有許多事先規劃好的樣本,可以依照任務的性質直接套用 《延伸閱讀》˙25種為自己加薪的在家工作賺錢管道˙2022年網路賺錢方法(大收集) 即時通訊軟體 遠端在家工作常有機會需要跟客戶或工作夥伴做即時的溝通,一個好的通訊APP除了能夠傳簡訊,分享資料和做視訊互動之外.還要具備有效劃分群組和使用權限的功能. 同時,這類工具也需要好的網路安全控管,可做完善的資料備份,並且擁有強大的搜尋功能. 說到線上即時溝通工具,也許大家第一個會想到的就是LINE或FBMessenger,這一類型的應用軟體在日常私人生活中確實是非常好用,可是如果移到了商業場合,在功能上就常常顯得捉襟見肘,很難滿足工作上的使用需求. 這些缺點像是,多人視訊會議的功能不足,對話紀錄的保存和搜尋能力不夠強大.更極端的例子是,如果LINE或FB帳號不小心被停權,那麼整個溝通管道將會停擺.這些都是在經營網路事業時所不樂意見到的. 現在就來介紹幾個適合於商用環境使用的即時通訊軟體: 3.Slack 這是一個目前全球用戶超過1千萬的多功能通訊應用軟體.大家耳熟能詳的汽車共享服務公司Uber,就是使用這個軟體來做為上萬名員工之間的溝通工具. Slack不但適合大公司使用,對於在家斜槓的SOHO族來說,也很適合利用它來和遠端的工作夥伴,合作廠商或外包案主做溝通. Slack的主要特色: 可以依照團隊組織,任務計畫區分成多個專屬頻道(channel),並且能夠設定頻道內訊息的公開分享程度.除了簡訊以外,還提供了線上語音和視訊會議的功能拖拉式操作介面,不管是文字,圖片或影音的檔案都很容易在平台上面分享強大的搜尋功能,能夠快速的找到以前的對話或文件提供螢幕分享功能,方便遠端視訊時的介紹解說能夠和許多熱門的應用軟體(如GoogleCalendar,Zoom)整合使用,進而揮發更高的工作效率. 4.Skype 這一個免費的即時通訊軟體早在2003年就已經開始提供服務了,多年下來所累積的用戶群也非常的龐大. Skype的功能可以同時滿足個人和商業用戶的基本需求.因此也很適合一般在家裡上班的環境中使用. 這個通訊APP除了普通版之外,以前還有一個針對公司族群而開發的商業版SkypeBusiness,不過這個版本目前已經合併到了適合大型企業使用的微軟MicsoftTeams上面,對於在家的工作族群來說,普通版的Skype應該是就已經夠用了. Skype的特色: 軟體發展很早,用戶遍佈廣泛,容易建立通訊管道無論是傳簡訊,線上語音或視訊會議都有不錯的軟體表現,適合一對一或人數不多的群組交談.有提供即時的中英文語音和簡訊翻譯功能,方便跟國外客戶溝通時使用能夠在線上撥打電話資料檔案和螢幕的共享 5.Zoom 講到線上視訊會議的軟體,Zoom可以說是廣受歡迎的一個.雖然上面提到的Slack與Skype也都具備了網路視訊會議的功能,不過在整體的表現上面,Zoom似乎更是高出了一截. 如果你想要利用網路來行銷產品(如自己開發的線上課程),也很適合用Zoom在家主持線上研討會,除了介紹自己的產品之外,同時也能增加與潛在客戶的互動率,來提高成交的機會. Zoom的主要特色: 免費方案可以讓你主持100人參加的HD高畫質線上會議付費方案最多可容納1000人參加會議,同時允許1萬名旁聽觀眾不需要Zoom的帳號也能夠直接參加視訊會議或網路研討會會議內容在雲端錄製備份提供互動式電子白板功能,與會人員可以在白板上共享內容並且做註記.軟體穩定性高,適合常常需要做視訊會議或遠端共同腦力激盪的工作團隊使用. 資料管理平台 在家上班工作,常會遇到各式各樣的文件檔案,像是doc,pdf,excel試算表,ppt簡報等等,這些資料,除了常常需要和工作夥伴分享之外,也有可能需要多人在線上協力完成.這時候谷歌提供的免費雲端資料存取平台GoogleDrive就可以派上用場了. 6.GoogleDrive 這個資料管理平台結合了Office辦公室應用軟體,資料協同合作介面和雲端儲存空間於一身,能夠有效解決居家工作時在資料創作,分享和儲存上的需求. GoogleDrive在使用上沒有作業系統上的限制,微軟,Android和Apple陣營的筆電及手機等行動裝置都能夠順利操作.除此之外,用戶可以獲得15G免費的龐大雲端儲存空間,因此是線上小團隊一個很理想的協同創作和分享園地. 使用GioogleDrive的優點有: 提供類似微軟Office的應用軟體,能夠輕鬆應付一般的文書處理,試算表和簡報協同合作環境,可以多人在線上共同創作或修改同一筆資料檔案.並能有效處理版本控管,減少許多不必要的Email往返資料允許設置多種使用權限,除了增加檔案的安全性之外,也讓資料分享變得更有彈性適用於多種主流的作業系統和裝置 自動化工具 辦公室自動化常常是提升工作效率的重要指標,一些原本需要人力的工作項目,可以藉由自動化應用軟體來加以取代,這些節省出來的時間,以斜槓自由工作者的角度來看,也就意味著能夠完成更多的外包接案,或創造出更多的交易訂單. 下面兩個免費的線上自動化小幫手,可以經由簡單的設定,將日常需要花時間操作的重覆性工作,輕易地用程式幫忙完成. 7.IFTTT 這個利用雲端運行的跨平台自動化工具,在名字上面有個順口溜:“IFThis,ThenThat”(如果這樣子的話,就做那個動作). IFTTT能夠將兩個不同的應用APP或裝置,經由預先安排的觸發條件,達到自動執行的目的. 大家在工作時常會用到的軟硬體,例如WordPress,臉書,IG,Trello,Slack,GoogleDrive甚至GoogleNest智慧音箱等等,都可以利用IFTTT來做自動化的資料串連應用. 比方說, 將WordPress部落格上面發表的新文章自動轉貼到臉書上面.將Trello上面已經完成的工作項目,同步轉載到GoogleSheets(試算表)Gmail的附加檔案自動轉存到GoogleDrive將商品的Instagram照片備份到GoogleDrive上面. 8.Hootsuite 社群行銷是經營網路事業很重要的一環,平時需要花時間的粉絲經營,增加網路上的聲量等,都可以利用Hootsuite這個自動化推廣工具,幫你排程發文,並且統計追蹤與粉絲間的互動效果. Hootsuite算得上是目前使用最廣泛的社群行銷管理工具,全球用戶數超過了1500萬以上,能夠同時管理包括Facebook,Instagram,Youtube,Twitter,LinkedIn,Pinterest等多個社群媒體. Hootsuite的主要功能有: 自動貼文排程發送–能夠事先安排貼文的個別發送時間,將內容一起同步分享到多個指定的社群帳戶中.將多個社群頻道集中在同一個地方管理,在內容發送和追蹤上面省時省力提供完善的報表,包括分析貼文點閱率,粉絲所在區域和分享數量等重要行銷效益指標有超過250種第三方開發的應用App(例如GoogleMyBusiness,Slack)可供外掛使用.大幅增加服務的觸角提供團隊多人協同管理功能(付費方案) 目前Hootsuite免費方案可以允許同時操作三個媒體頻道,並且在一個月內安排30個貼文的自動發送時程. 如何增進在家斜槓的工作效率 在家上班雖然很舒適便利,但是潛在的干擾也多,如何避免這些不利因素,增進在家斜槓的工作效率,就變成了一個很重要的課題. 你可以試著在家中建立一個工作專區,這可能是一個房間或是固定專屬的小角落,它的主要用意是讓上班工作和私人居家兩個領域能夠清楚的區隔出來,讓自己有一個明確的工作地點,這對於提升工作效率會有正向的助益. 此外,理想的辦公設備也是一個值得重視的地方.好的人體工學椅,可以站立工作的升降桌,大尺寸的電腦螢幕等等,都能夠幫助打造出一個更健康和更有效率的在家工作環境. 總而言之,要達到高效率的在家工作目標,除了藉助上面提到的8個APP幫忙之外,你也應該抱持著像是在經營一個小公司一樣.確實掌控好人力和時間成本,進而成為一個在家工作賺錢的達人. 讀者互動Comments 感謝分享 回覆 發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

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