如何邀請講師？邀約信撰寫該注意什麼？附講師邀約信範例

一般而言講師需要一些時間「考慮」是否要接演講，但是在「回覆email」通常不會超過一週，即便講師需要考慮久一點，時常在應對各單位邀約的講師，也會禮貌 ... 社畜人生實況 ：陪伴正在卡關的你 首頁 關於YUN 📔職場＆學習 開箱HyReadGazePocket6吋全平面電子紙閱讀器使用心得 2022整理6個我常用的免費英語學習資源！ 線上英文課該怎麼選？5家線上英文學習平台優缺點整理：AmazingTalker/Engoo/NativeCamp/Cambly… 如何邀請講師？邀約信撰寫該注意什麼？附講師邀約信範例 🍕書單推薦 如何戒掉壞習慣——實際跟著《原子習慣》這麼做！ 💰一起理財 剛出社會，收入不多，我可以怎麼開始理財？怎麼分配收入？——給小白的預算規劃指南 六個罐子理財法適合你嗎？該怎麼調整比例？超直覺存錢法 👻生活大小shit 家人好友加入美安直銷了！直銷真的那麼好賺嗎？評估經營直銷的盲點＆建議 騙貪不騙富！讓你血本無歸的投資詐騙有什麼特徵？怎麼分辨？MFC/ANB&M101… 租屋攻略整理——第一次租屋要注意什麼？ 簽約後才出現的隱藏版費用？新成屋是悲劇？淡水新市鎮租屋經驗＆地雷分享 🤍看關係 📦開箱推推 20213月寶雅開架保養大賞！畢生超推韓國精華噴霧 夏日美妝保養Haul!屈臣氏愛用品分享清爽潔顏、超可愛皮卡丘、平價睫毛膏試用心得 AmazingTalker$20美元獎金 首頁 關於YUN 📔職場＆學習 開箱HyReadGazePocket6吋全平面電子紙閱讀器使用心得 2022整理6個我常用的免費英語學習資源！ 線上英文課該怎麼選？5家線上英文學習平台優缺點整理：AmazingTalker/Engoo/NativeCamp/Cambly… 如何邀請講師？邀約信撰寫該注意什麼？附講師邀約信範例 🍕書單推薦 如何戒掉壞習慣——實際跟著《原子習慣》這麼做！ 💰一起理財 剛出社會，收入不多，我可以怎麼開始理財？怎麼分配收入？——給小白的預算規劃指南 六個罐子理財法適合你嗎？該怎麼調整比例？超直覺存錢法 👻生活大小shit 家人好友加入美安直銷了！直銷真的那麼好賺嗎？評估經營直銷的盲點＆建議 騙貪不騙富！讓你血本無歸的投資詐騙有什麼特徵？怎麼分辨？MFC/ANB&M101… 租屋攻略整理——第一次租屋要注意什麼？ 簽約後才出現的隱藏版費用？新成屋是悲劇？淡水新市鎮租屋經驗＆地雷分享 🤍看關係 📦開箱推推 20213月寶雅開架保養大賞！畢生超推韓國精華噴霧 夏日美妝保養Haul!屈臣氏愛用品分享清爽潔顏、超可愛皮卡丘、平價睫毛膏試用心得 AmazingTalker$20美元獎金 講師您好，給約嗎？ 負責辦活動找講師的你，是不是曾在心中怒吼「講師怎麼那麼難約？」擔任幹部的你，有遇過講師都不回的情況嗎？第一次邀約講師該注意哪些細節，可以降低來回溝通的成本？講師是適合的人選嗎？如何讓講師清楚了解邀約目的？如何讓講師可以最快給予回覆？又有什麼地雷是絕對不能踩的呢？ 今天我們來開檢討大會！讓從大學時期就開始邀約講師、至今已經完成近百場大大小小演講活動的YUN來跟你一起檢討，細節滿滿的～講師邀約！ 今日重點 不只是不回，那些失敗的邀約？邀約信主旨超重要條列邀約信必要內容講師答應之後的聯繫 不只是不回，那些失敗的邀約？ 先來談談什麼是失敗的邀約。

第一，講師毫無回音。

講師毫無音訊不外乎是寄錯email、留言在錯的粉專、還未檢查信箱、近期繁忙等。

一般而言講師需要一些時間「考慮」是否要接演講，但是在「回覆email」通常不會超過一週，即便講師需要考慮久一點，時常在應對各單位邀約的講師，也會禮貌上回覆表示收到信件、需要時間考慮。

屏除以上被講師「不讀不回」的可能，還有一種很遺憾的答案，那就是講師…不想理你。

怎麼判斷是不是踩在大雷上？首先，請看下列ＱＡ檢視你辦的活動本身有沒有問題？如果你是講師，下列邀約條件你會答應嗎？（猜得出哪個是編的嗎XD）1.每小時$1,000的鐘點費*2小時，請講師從南部到台北演講，演講在晚上、無提供住宿。

2.社課邀請老師，請講師準備20分鐘的表演，並分享相關經歷。

附帶『學生經費不足』的關鍵字。

3.對方邀請演講與自己毫無關聯、完全不擅長的主題，也未說明原因。

4.邀請演講信資訊缺漏，未於信件中說明對象、鐘點等。

（很認真但很隨便）5.邀約信用詞戲謔，「先這樣!反正就來就對了!」 邀約信主旨超重要 不要被當垃圾信忽略，就要靠主旨了。

主旨就是要短小精幹，要讓講師在信件海裡面一看主旨就知道兩件事：1、這是一封演講邀約。

2、是哪個單位邀請的？ 簡單吧！所以你可以這樣的寫，例如： 主旨｜演講邀約：ＯＯ大學ＯＯ學系主旨｜演講邀約：ＯＯＯＯ公司內部訓練講師主旨｜ＯＯ大學ＯＯ學系演講邀約 範例：條列邀約信必要內容 開頭自我介紹我是ＯＯ大學ＯＯ系學會幹部，＿＿＿。

（～這part請清楚的交代來龍去脈～）（掌握5W1H喔，老生常談但很有用。

）這是什麼？為什麼會有這場演講？演講主題？期待的演講內容？預計舉辦的時間地點？對象是？為什麼會想邀請該講師？（順序可以調整，辭句通順為主） …..因此希望邀請您擔任「ＯＯＯ」主題的講師。

講座資訊：（在信件結尾把講座資訊列點整理，密密麻麻散佈在文章中看的人真的很花時間。

） 講座時間：說明預計安排的演講日期、時段。

預計110年9月10日上午9:00-12:00(3小時）。

演講對象、規模。

例如：本演講為ＯＯ系ＯＯ活動，對象為校內對ＯＯ議題有興趣的同學，預計開放80人參與。

演講主題：希望以「ＯＯＯＯ」作為主要講題。

地點、交通：場地在ＯＯＯ大學ＯＯ大樓ＯＯ教室。

講師鐘點為$2,000元，邀請講師進行3個小時，鐘點一共6,000元，另外會提供來回車馬費。

鐘點費撥款方式：存簿撥款、帳戶轉帳、現金（若為撥款或轉帳需要跟講師索取帳戶。

此項目跟講師權益有關，可以先說明也可以確定講師答應邀約再說明）撥款時間：（如果你是在學校、公部門，撥款通常會耗時2-3個月，可以提前跟講師說明。

）領據簽收方式：（當天簽收則可有可無） 非常期待能夠與老師合作，期待您的回覆！ 以上是用email邀請講師的簡單架構。

當然這需要視你所在的領域會有所異動，如果有比較輕鬆有彈性的條件，用字上當然可以輕鬆一點，以「講師該知道的資訊不要漏」為原則。

講師後續的聯繫 個人經驗，在演講前幾週可以跟老師要資料「順便」提醒講師他有這場演講。

（曾經參加過演講是講師忘記這天的行程，演講前10分鐘所有人急忙call講師到現場）後續就是依照需求跟講師確認，舉例：1.提早壓時間索取講義或簡報（keyword:提早）2.跟講師確認期望的方向，同一個主題可能會有很多面向，必須要很清楚你們需要什麼。

3.確認器材設備需求、講座是否需要紙、筆、便條紙等文具。

4.講師可能會提出他的需求，斟酌情況配合講師。

演講結束後：1.可以將演講正面回饋收集後提供給講師。

2.撥款後通知老師。

最後 邀請講師其實不難，有些人會覺得障礙，其實主要都是因為自己的擔心，怕失禮、擔心沒邀請到講師、怕講師難配合等等，事前做足準備其實不是一件難事喔。

如果有疑問也歡迎寄信到我的email，或在底下留言！ 過年體面課——剛出社會，父母長輩過年紅包怎麼包？親戚小孩要包壓歲錢嗎？ 來場特別的約會吧！泊寓美學空間VICWANG金工體驗金工推薦@捷運中山站 2022整理6個我常用的免費英語學習資源！ 騙貪不騙富！讓你血本無歸的投資詐騙有什麼特徵？怎麼分辨？MFC/ANB&M101… 開箱HyReadGazePocket6吋全平面電子紙閱讀器使用心得 分享此文：TwitterFacebook 你也可能喜歡 開箱HyReadGazePocket6吋全平面電子紙閱讀器使用心得 2021-09-23 2022整理6個我常用的免費英語學習資源！ 2021-12-26 留言 取消回覆 真心很推的Hyread 嗨，我是YUN。

跟你一樣的上班族，上班想著下次連假，下班只想回家。

Ilovemyjob,但更愛下班後的自由。

相信來到這裡的你正嘗試一些努力讓生活更從容，下班後或許花時間學習、經營自己、經營與人的關係，是很有上進心的人吧，很高興我們能一起前進。

部落格寫什麼：在這裡我紀錄了自己跟朋友們常談論的生活話題、學習成長、與人的關係。

我的社工背景希望能讓大家從不同角度看生活周遭的事物。

歡迎來信：[email protected] gazepocket hyread VICWANG 原子習慣 台北約會 投資 泊寓美學空間 約會地點 紅包 習慣 詐騙 過年 金工 金工體驗搜尋 熱門文章—— 過年體面課——剛出社會，父母長輩過年紅包怎麼包？親戚小孩要包壓歲錢嗎？ 來場特別的約會吧！泊寓美學空間VICWANG金工體驗金工推薦@捷運中山站 2022整理6個我常用的免費英語學習資源！ 騙貪不騙富！讓你血本無歸的投資詐騙有什麼特徵？怎麼分辨？MFC/ANB&M101… 開箱HyReadGazePocket6吋全平面電子紙閱讀器使用心得 文章分類—— 🍕書單推薦 👻生活大小shit 💰一起理財 📔職場＆學習 📦開箱推推 🤍看關係